Es kann nützlich sein, eine Zoom-Besprechung aufzuzeichnen, sei es zur späteren Einsicht oder um wichtige Informationen festzuhalten. Grundsätzlich können nur die Organisatoren einer Videokonferenz die Aufzeichnung starten. Teilnehmer benötigen die ausdrückliche Genehmigung des Gastgebers, um ein Meeting aufzuzeichnen. Hier zeigen wir beide Vorgehensweisen.
Aufzeichnen eines Zoom-Meetings: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Standardmäßig hat nur der Gastgeber die Möglichkeit, eine Zoom-Besprechung aufzuzeichnen. Um als Gastgeber ein Meeting zu starten, öffnen Sie Zoom und wählen Sie auf der Startseite „Neues Meeting“. Laden Sie anschließend die gewünschten Teilnehmer ein.
Sobald alle Teilnehmer anwesend sind, können Sie die Aufzeichnung starten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ am unteren Rand des Fensters. Alternativ können Sie die Tastenkombination Alt+R verwenden.
Die Aufnahme beginnt umgehend. Sie können die Aufzeichnung jederzeit durch Klicken auf die Pause-Schaltfläche (oder mit der Tastenkombination Alt+P) unterbrechen oder durch Drücken auf die Stopp-Schaltfläche (oder erneut Alt+R) beenden.
Nachdem das Meeting beendet ist, stoppen Sie die Aufzeichnung und klicken auf die Schaltfläche „Meeting beenden“ in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Teilnehmern die Erlaubnis zur Aufzeichnung erteilen
Als Gastgeber haben Sie die Möglichkeit, auch anderen Teilnehmern die Erlaubnis zur Aufzeichnung zu geben.
Während des laufenden Meetings klicken Sie unten im Fenster auf die Option „Teilnehmer verwalten“.
Es öffnet sich eine Teilnehmerliste auf der rechten Seite. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teilnehmers, dem Sie die Aufzeichnung erlauben möchten. Es erscheint die Schaltfläche „Mehr“. Klicken Sie darauf.
Es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Wählen Sie hier die Option „Aufzeichnung zulassen“.
Der ausgewählte Teilnehmer kann nun die Besprechung aufzeichnen.
Anzeigen aufgezeichneter Meetings
Möchten Sie ein aufgezeichnetes Meeting ansehen, öffnen Sie die Zoom-App und wählen Sie den Reiter „Meetings“.
Klicken Sie im linken Bereich auf die Option „Aufgenommen“. Sie sehen nun eine Liste Ihrer aufgezeichneten Besprechungen. Wählen Sie das gewünschte Meeting aus.
Im rechten Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Aufnahme abzuspielen (mit oder ohne Video), zu löschen oder den Speicherort im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac) zu öffnen.
