Wenn du Daten in Tabellen analysierst, kann es hilfreich sein, leere oder scheinbar leere Zellen zu zählen, um bestimmte Bereiche hervorzuheben. Funktionen wie COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS und SUMPRODUCT sind in Google Tabellen daher sehr nützlich.
Wichtig zu wissen: Eine Zelle, die eine leere Textzeichenfolge („“) enthält oder durch eine Formel ein solches Ergebnis liefert, erscheint zwar leer, ist es aber technisch gesehen nicht. Um die Anzahl wirklich leerer Zellen zu ermitteln, ist eine Kombination aus SUM, ROWS, COLUMNS und COUNTIF erforderlich.
Verwendung von COUNTBLANK
Die Funktion COUNTBLANK zählt schnell die Anzahl der Zellen, die leer erscheinen. Das ist der schnellste Weg, um die Anzahl leerer Zellen zu ermitteln.
Zellen mit Zahlen oder Text, einschließlich Zellen mit dem Wert Null, werden nicht gezählt. Eine Zelle, die zwar leer aussieht, aber eine leere Textzeichenfolge („“) enthält, wird jedoch gezählt.
Um die Funktion zu nutzen, öffne deine Google Tabellen-Datei. Klicke in eine leere Zelle und tippe =COUNTBLANK(Bereich) ein. Ersetze „Bereich“ durch den gewünschten Zellbereich.
Möchtest du beispielsweise die Anzahl leerer Zellen zwischen den Spalten A und C zählen, gib =COUNTBLANK(A:C) ein.
Im Beispiel oben wird der Bereich A3 bis H24 genutzt. Dieser Bereich beinhaltet vier leere Zellen (B4, C4, D4 und E4). Das entspricht der Zahl, die COUNTBLANK in Zelle A1 anzeigt.
Verwendung von COUNTIF und COUNTIFS
Während COUNTBLANK die Anzahl leerer Zellen zurückgibt, können COUNTIF oder COUNTIFS das gleiche Ergebnis liefern.
COUNTIF zählt die Zellen, die den in der Formel definierten Kriterien entsprechen. Da leere Zellen gesucht sind, kann eine leere Textzeichenfolge als Kriterium verwendet werden.
Um COUNTIF zu verwenden, öffne deine Google Tabellen-Datei und klicke in eine leere Zelle. Gib =COUNTIF(Bereich;““) ein und ersetze „Bereich“ durch den gewünschten Zellbereich.
Das Beispiel oben zeigt drei leere Zellen (B4, C4 und D4) im Bereich A3 bis H24. Die COUNTIF-Funktion in Zelle A1 gibt die gleiche Anzahl zurück.
COUNTIFS kann anstelle von COUNTIF verwendet werden. Hier lautet die Formel: =COUNTIFS(Bereich;““), wobei „Bereich“ durch den gewünschten Zellbereich ersetzt wird.
Im obigen Beispiel wurden vier leere Zellen im Bereich A3 bis H24 gefunden.
Verwendung von SUMPRODUCT
Die SUMMENPRODUKT-Funktion bietet eine etwas komplexere Möglichkeit, leere Zellen zu zählen. Sie zählt Zellen, die bestimmten Kriterien entsprechen, in diesem Fall der leeren Textzeichenfolge („“).
Um SUMPRODUCT zu verwenden, öffne deine Google Tabellen-Datei und klicke in eine leere Zelle. Gib =SUMMENPRODUKT(–(Bereich=““)) ein und ersetze „Bereich“ durch den gewünschten Zellbereich.
Das Beispiel zeigt, dass im Bereich A2 bis H24 zwei leere Zellen (B4 und C4) gefunden wurden.
Zählen wirklich leerer Zellen
Alle oben genannten Funktionen zählen Zellen, die leer erscheinen, aber technisch nicht leer sind. Wenn eine Funktion ein Null- oder Leer-Ergebnis liefert oder eine leere Textzeichenfolge („“) in einer Zelle steht, werden diese Zellen als leer gezählt.
Um dieses Problem zu umgehen, kann man COUNTIF verwenden, um die Anzahl der Zellen mit numerischem Wert zu zählen und eine weitere COUNTIF-Formel, um die Anzahl der Zellen mit Text oder leeren Textzeichenfolgen zu zählen.
Diese Ergebnisse werden addiert und dann von der Gesamtzahl der Zellen im Datenbereich subtrahiert. Dazu muss man zuerst die Anzahl der Zellen im Bereich kennen. Die Funktionen ROWS und COLUMNS helfen dabei.
Öffne deine Google Tabellen-Datei, klicke in eine leere Zelle und gib =ROWS(Bereich)*COLUMNS(Bereich) ein. Ersetze „Bereich“ durch den gewünschten Zellbereich.
In eine zweite leere Zelle gib =COUNTIF(Bereich;“>=0″) ein, um die Anzahl der Zellen mit einem numerischen Wert zu zählen. Ersetze auch hier den Bereich mit dem gewünschten Zellenbereich.
Um nach leeren Zellen oder Zellen mit Text zu suchen, gib in eine dritte leere Zelle =COUNTIF(Bereich;“*“) ein. Ersetze den Bereich wie erforderlich.
Mit SUM kannst du die beiden COUNTIF-Werte addieren und das Ergebnis von der Gesamtzahl der Zellen im Bereich (berechnet mit ROWS und COLUMNS) subtrahieren.
Im Beispiel findest du die Gesamtzahl der Zellen in Zelle B8, die Anzahl der Zellen mit numerischen Werten in B9 und die Anzahl der Zellen, die Text oder leere Textzeichenfolgen enthalten, in B10.
Indem du diese Zellenwerte durch deine eigenen ersetzt, kannst du mit =B8-SUM(B9:10) die Anzahl wirklich leerer Zellen in deinem Bereich ermitteln.
Wie das Beispiel zeigt, wurden in einem Bereich von 20 Zellen (A2 bis E5) 19 Zellen gefunden, die entweder eine Zahl, Text oder eine leere Textzeichenfolge enthielten. Nur eine Zelle, E4, war komplett leer.