Um die Lesbarkeit Ihrer Google Tabellen zu verbessern, ist es hilfreich, Zeilen oder Spalten abwechselnd farblich hervorzuheben. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das erreichen.
Einfärben von Zeilen mit alternierenden Farben
Die Funktion „Alternative Farben“ ermöglicht es Ihnen, ein abwechselndes Farbschema direkt auf die Zeilen Ihrer Tabelle anzuwenden.
Öffnen Sie Ihre Google Tabellen und markieren Sie die gewünschten Daten. Sie können entweder die Zellen manuell auswählen oder, indem Sie eine Zelle in Ihrem Datensatz anklicken und dann Strg+A drücken, um alle Daten automatisch zu markieren.
Nachdem Sie Ihre Daten markiert haben, wählen Sie im Menü „Format“ die Option „Alternative Farben“.
Daraufhin wird ein grundlegendes abwechselndes Farbschema auf Ihre Zeilen angewendet. Zudem öffnet sich das Bedienfeld „Alternative Farben“ auf der rechten Seite, in dem Sie weitere Anpassungen vornehmen können.
Im Abschnitt „Standardstile“ finden Sie mehrere vordefinierte Designs, die unterschiedliche Farben verwenden.
Alternativ können Sie eigene Farben definieren. Klicken Sie dazu auf eine der Optionen im Abschnitt „Benutzerdefinierte Stile“ und wählen Sie neue Farben. Dies müssen Sie für jede gewünschte Farbänderung wiederholen.
Beispielsweise wird das Farbschema der Kopfzeile geändert, wenn Sie die Farbe der „Kopfzeile“ anpassen.
Um das abwechselnde Farbschema wieder zu entfernen, klicken Sie im unteren Bereich des Bedienfeldes auf „Alternative Farben entfernen“.
Abwechselnde Farben für Spalten
Die Funktion „Alternative Farben“ ist nur für Zeilen gedacht. Um Spalten abwechselnd zu gestalten, müssen Sie die bedingte Formatierung nutzen.
Wählen Sie den relevanten Datensatz in Ihrer Google Tabellenkalkulation aus. Dies kann manuell oder durch Markieren einer Zelle und anschließendes Drücken von Strg+A geschehen.
Nach der Auswahl der Daten klicken Sie im Menü auf „Format“ und wählen dann „Bedingte Formatierung“.
Das Bedienfeld „Bedingte Formatregeln“ wird rechts eingeblendet. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Formatregeln“ die Option „Benutzerdefinierte Formel ist“.
Geben Sie die folgende Formel in das darunterliegende Feld ein:
=ISTGERADE(SPALTE())
Wählen Sie dann im Bereich „Formatierungsstil“ die gewünschten Farben, Schriftarten und Formatierungen aus.
Klicken Sie anschließend auf „Fertig“, um die Regel zu übernehmen.
Diese Regel wendet Ihre ausgewählten Formatierungen auf alle Spalten mit gerader Zahl an (Spalte B = Spalte 2, Spalte D = Spalte 4, usw.).
Um eine neue Formatierungsregel für ungeradzahlige Spalten hinzuzufügen (Spalte A = Spalte 1, Spalte C = Spalte 3, usw.), klicken Sie auf „Weitere Regel hinzufügen“.
Wählen Sie erneut „Benutzerdefinierte Formel ist“ aus dem Dropdown-Menü „Formatregeln“. Geben Sie in das vorgesehene Feld Folgendes ein:
=ISTUNGERADE(SPALTE())
Wählen Sie anschließend Ihre bevorzugten Formatierungsoptionen im Bereich „Formatierungsstil“ aus und klicken Sie dann auf „Fertig“.
Nach dem Speichern sollten Ihre Daten nun mit einer abwechselnden Formatierung für jede Spalte angezeigt werden.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Formatierung auf die Kopfzeile anwenden möchten, können Sie zuerst eine Formatierungsregel für die erste Zeile (Zeile 1) erstellen und dann die obigen Schritte für die restlichen Daten wiederholen.
Dies erlaubt es Ihnen, die Formatierung der Kopfzeile hervorzuheben. Sie können die Formatierung auch direkt bearbeiten, jedoch werden diese Änderungen von den Regeln der bedingten Formatierung überschrieben.
Um eine bestehende bedingte Formatierungsregel zu bearbeiten, klicken Sie im Bereich „Regeln für bedingte Formatierung“ auf die entsprechende Regel. Sie können diese komplett entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, die erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Regel fahren.
Die Regel wird umgehend aus den ausgewählten Daten entfernt und Sie können anschließend eine neue anwenden.