Kaum jemand ist noch nie mit Microsoft Excel in Berührung gekommen. Die Vorteile dieser Software sind vielfältig und werden immer wieder betont. Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen ist MS Excel eine beliebte Anwendung. Unter den vielen Funktionen sticht SVERWEIS besonders hervor, da sie Benutzern mit großen Datenmengen viel Zeit sparen kann. Aber ist es möglich, SVERWEIS mit zwei oder sogar mehreren Kriterien zu verwenden? Die Antwort lautet ja, und dieser Artikel zeigt Ihnen, wie das geht. Wir werden zwei Methoden betrachten: SVERWEIS mit Hilfsspalten für Kriterien und SVERWEIS unter Verwendung der Funktion WAHL.
SVERWEIS mit mehreren Kriterien: So geht’s
Lesen Sie weiter, um die detaillierten Schritte zur Verwendung von SVERWEIS mit mehreren Kriterien zu erfahren. Anschauliche Beispiele helfen Ihnen dabei, das Konzept besser zu verstehen.
Was ist SVERWEIS in Excel?
SVERWEIS ist die Abkürzung für „Senkrechter Verweis“. Es handelt sich um eine integrierte Funktion in MS Excel, die es Benutzern ermöglicht, nach bestimmten Werten zu suchen, indem die Daten in einer Tabelle senkrecht durchsucht werden. Die zugehörige Formel lautet:
=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis])
Dabei bedeuten die einzelnen Argumente:
-
Suchkriterium: Der Wert, nach dem in den Daten gesucht werden soll.
-
Matrix: Der Bereich der Daten, in dem die Suchwerte zu finden sind.
-
Spaltenindex: Die Nummer der Spalte, aus der der Rückgabewert entnommen wird.
-
Bereich_Verweis: Hier gibt es zwei Optionen: WAHR für eine ungefähre Übereinstimmung oder FALSCH für eine genaue Übereinstimmung.
SVERWEIS mit zwei Kriterien: Ist das möglich?
Ja, SVERWEIS kann mit zwei oder mehr Kriterien verwendet werden. Es gibt zwei Hauptmethoden dafür: Erstens, die Verwendung von Hilfsspalten und zweitens, die Verwendung der WAHL-Funktion. In diesem Artikel werden beide Ansätze ausführlich erklärt.
Wie funktioniert SVERWEIS mit mehreren Kriterien?
Lassen Sie uns nun die beiden Methoden genauer ansehen.
Methode 1: Einsatz von Hilfsspalten
Diese Methode eignet sich gut, wenn Sie nach Werten suchen müssen, die von mehreren Kriterien abhängen. Hier sind die Schritte zur Verwendung von SVERWEIS mit Hilfsspalten:
Hinweis: Wir verwenden hier die Noten von Schülern in Mathematik und Naturwissenschaften aus den Semestern 1, 2 und 3. Die Mathe-Noten aller Semester werden in einer Tabelle zusammengefasst. Die Tabelle rechts zeigt die Mathe-Note für jedes Semester neben dem jeweiligen Namen.
1. Öffnen Sie Ihre MS-Excel Datei mit den entsprechenden Daten.
2. Fügen Sie eine neue Spalte zwischen den zu kombinierenden Spalten ein.
3. Kombinieren Sie die Spalten B und D mithilfe eines kaufmännischen Und-Zeichens (&) und einem Trennzeichen (,) mit der Formel =B2&”,”&D2.
4. Drücken Sie die Eingabetaste, um das kombinierte Ergebnis anzuzeigen.
5. Ziehen Sie die Formel über die gesamte Spalte, um die restlichen Zellen zu kombinieren.
6. Geben Sie die SVERWEIS-Formel dort ein, wo Sie die Ergebnisse anzeigen möchten. Sie können die Formel auch in der Bearbeitungsleiste anzeigen und bearbeiten.
7. Das Suchkriterium beinhaltet die Zellen H7 und I6. Schreiben Sie die Formel als H7&”,”&I6.
8. Fixieren Sie die Zeilen und Spalten entsprechend, da auch die restlichen Details ausgefüllt werden müssen. Fixieren Sie Spalte H und Zeile 6, indem Sie die F4-Taste drücken, um SVERWEIS weiterhin mit mehreren Kriterien zu verwenden.
9. Gehen Sie zum nächsten Argument, der Matrix, indem Sie ein Komma (,) hinzufügen.
10. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, die die benötigten Werte enthalten.
11. Fixieren Sie den Zellbereich, indem Sie die F4-Taste drücken.
12. Fügen Sie ein Komma (,) hinzu und fahren Sie mit dem nächsten Argument fort: Spaltenindex.
13. Geben Sie die Spaltennummer aus dem Tabellenbereich an, die den benötigten Wert liefert. Hier ist die Mathe-Spalte die dritte Spalte. Geben Sie 3 in die Bearbeitungsleiste ein.
14. Geben Sie ein Komma (,) ein, um zum nächsten Argument, Bereich_Verweis, zu wechseln.
15. Wählen Sie die Option FALSCH – Genaue Übereinstimmung aus, um fortzufahren und die richtigen Werte zu erhalten.
16. Schließen Sie die Klammer, nachdem Sie die Formel vervollständigt haben.
17. Drücken Sie die Eingabetaste, um den ersten Wert zu erhalten.
18. Ziehen Sie die Formel durch die Tabelle, um alle benötigten Details zu erhalten.
Diese Schritte haben hoffentlich Ihre Zweifel bezüglich der Frage, ob Sie einen SVERWEIS mit zwei Kriterien durchführen können, ausgeräumt.
Methode 2: Einsatz der WAHL-Funktion
Diese Methode verwendet die Funktion WAHL, um SVERWEIS mit mehreren Kriterien zu ermöglichen. Im Gegensatz zur vorherigen Methode benötigen Sie hier keine Hilfsspalte. Die Funktion WAHL erlaubt es Ihnen, die benötigten Daten zu kombinieren. Hier sind die Schritte im Detail:
1. Öffnen Sie Ihre MS-Excel-Datei mit den entsprechenden Daten.
2. Geben Sie die SVERWEIS-Formel in die gewünschte Zelle ein.
3. Das Suchkriterium beinhaltet die Zellen G7 und H6. Schreiben Sie die Formel als G7&”,”&H6.
4. Fixieren Sie die Zeilen und Spalten entsprechend, da auch die restlichen Details ausgefüllt werden müssen. Fixieren Sie Spalte G und Zeile 6, indem Sie die Taste F4 drücken.
5. Geben Sie ein Komma (,) ein, um zum nächsten Argument zu wechseln.
6. Verwenden Sie hier anstelle der Matrix die Funktion WAHL.
7. Geben Sie 1,2 in geschweiften Klammern als Index_num ein, um eine Kombination zu erstellen.
8. Geben Sie ein Komma (,) ein, um zum nächsten Argument Wert1 zu wechseln.
9. Wählen Sie den Wert1 aus, welcher die Namensspalte ist, und fixieren Sie die Werte durch Drücken der Taste F4.
10. Um Wert1 mit der nächsten Spalte zu kombinieren, fügen Sie ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) mit einem Trennzeichen (,) hinzu, gefolgt von der Auswahl von Wert2, welche die Semesterspalte ist.
11. Fixieren Sie die Werte durch Drücken der Taste F4 und fügen Sie ein Komma (,) hinzu, um zum nächsten Argument zu wechseln.
12. Um Wert2 hinzuzufügen, wählen Sie die benötigte Mathe-Spalte als Ergebnis aus und fixieren Sie die Werte durch Drücken der Taste F4.
13. Schließen Sie die Klammer, um die Funktion WAHL abzuschließen. Nun haben Sie die Matrix ohne Hilfsspalte.
14. Geben Sie ein Komma (,) ein und wechseln Sie zum Argument Spaltenindex, geben Sie 2 an, da Mathe die zweite Spalte der Quellspalte ist.
15. Fügen Sie ein Komma (,) hinzu, um zum Argument Bereich_Verweis zu wechseln, und wählen Sie FALSCH, um den genauen Wert zu erhalten.
16. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie Strg+Shift+Enter, um das Ergebnis zu erhalten.
17. Ziehen Sie die Formel durch die Tabelle und erhalten Sie das vollständige Ergebnis.
Dies war die Methode, um SVERWEIS mit mehreren Kriterien unter Verwendung der Funktion WAHL durchzuführen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
F1. Warum muss beim Erstellen von Kombinationen ein Trennzeichen hinzugefügt werden?
A. Wenn wir Kombinationen ohne Trennzeichen erstellen, besteht die Möglichkeit, dass wir am Ende die gleichen Kombinationen für unterschiedliche Werte erhalten. Zum Beispiel:
| Mit Trennzeichen | Ohne Trennzeichen | |
| ABC | abc,123 | abc123 |
| 123 | abc1,23 | abc123 |
| abc1 | ||
| 23 |
Daher wird immer empfohlen, ein Trennzeichen zu verwenden, um solche Verwechslungen zu vermeiden.
F2. Ist es notwendig, die Hilfsspalte zwischen den Daten hinzuzufügen?
A. Nein, Sie können die Hilfsspalte auch ganz rechts oder links hinzufügen, wenn Sie keine Änderungen an den Originaldaten vornehmen möchten. Wenn Sie sie jedoch zwischen die Spalten einfügen, können Sie der Matrix nur zwei Spalten hinzufügen, anstatt vier oder mehr. Sie können nach Belieben arbeiten.
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Dies waren die beiden Methoden, die Sie anwenden können, wenn Sie VLOOKUP mit mehreren Kriterien verwenden. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich war und Sie erfahren konnten, wie Sie SVERWEIS mit mehreren Kriterien und SVERWEIS mit mehreren Hilfsspalten für Kriterien verwenden. Kontaktieren Sie uns gerne mit Ihren Fragen und Anregungen über den Kommentarbereich unten. Teilen Sie uns auch mit, worüber Sie als Nächstes mehr erfahren möchten.