Das Einfügen von Rednernotizen in eine PowerPoint-Präsentation ist eine wertvolle Hilfe für den Vortragenden. Sie dienen als Erinnerungsstütze während der Präsentation einer Diashow und ermöglichen es, den Faden nicht zu verlieren und wichtige Punkte nicht zu vergessen. Nachfolgend wird erläutert, wie man Rednernotizen hinzufügt und optimal nutzt.
Hinzufügen von Rednernotizen in PowerPoint
Um in PowerPoint Rednernotizen zu ergänzen, ist es erforderlich, sich in der Normalansicht zu befinden. Sollten Sie sich noch nicht dort befinden, gelangen Sie dorthin über den Reiter „Ansicht“. Wählen Sie dort in der Gruppe „Präsentationsansichten“ die Option „Normal“.
Im nächsten Schritt wählen Sie im linken Bereich die Folie aus, für die Sie Rednernotizen erstellen möchten.
Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Notizen“, welche sich am unteren Rand des Fensters befindet.
Unterhalb der Folie erscheint nun ein Textfeld mit dem Hinweis „Zum Hinzufügen von Notizen tippen“. Bei Mac-Nutzern lautet die Aufforderung „Klicken, um Notizen hinzuzufügen“.
Beginnen Sie nun mit der Eingabe Ihrer Rednernotizen für die gewählte Folie. Wiederholen Sie diesen Prozess für jede weitere Folie, die Sie mit Notizen versehen möchten.
Nutzung von Rednernotizen während der PowerPoint-Präsentation
Es gibt hauptsächlich zwei Methoden, Rednernotizen während einer Präsentation einzusetzen: Entweder durch die Präsentation auf einem zweiten Bildschirm oder durch den Ausdruck der Rednernotizen.
Verwendung eines zweiten Bildschirms
In den meisten Fällen wird eine Präsentation auf einem zusätzlichen Bildschirm gezeigt. Wenn dies bei Ihnen zutrifft, ist der Aufwand minimal.
Zuerst ist es notwendig, die Ansicht in den Diashow-Modus zu wechseln. Dies geschieht durch Anklicken des Diashow-Symbols in der unteren rechten Ecke des Fensters.
In dieser Ansicht sieht das Publikum lediglich die Folien, während Sie die Präsentation abhalten. Auf Ihrem Hauptmonitor sehen Sie jedoch die aktuelle Folie, eine Vorschau der nächsten Folie sowie Ihre Rednernotizen für die gerade gezeigte Folie.
Diese Methode erlaubt es, die Rednernotizen in digitaler Form während der Präsentation verfügbar zu haben, jedoch ist es ratsam, zusätzlich auch eine gedruckte Version zur Sicherheit dabei zu haben.
Ausdrucken der Rednernotizen
Um Ihre Rednernotizen auszudrucken, gehen Sie als erstes auf den Reiter „Datei“ in der Menüleiste.
Im linken Bereich wählen Sie die Option „Drucken“.
Innerhalb der „Einstellungen“ wählen Sie „Ganzseitige Folien“.
Ein Dropdown-Menü öffnet sich. Wählen Sie hier unter „Drucklayout“ die Option „Notizseiten“.
Abschließend klicken Sie auf „Drucken“.
Sie haben nun eine gedruckte Version Ihrer Rednernotizen zur Hand.