Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen, wobei jede einzelne Funktion wiederum aus mehreren Komponenten besteht. Es handelt sich um eine umfangreiche Anwendung, die es manchmal erfordert, dass man sich etwas einarbeitet, um beispielsweise den richtigen Kanal für einen Anruf oder eine bestimmte Datei zu finden. Die Unterstützung von Tastaturkürzeln erleichtert die Nutzung jedoch erheblich.
Microsoft Teams-Kommandos
Obwohl Tastenkombinationen die Nutzung jeder Anwendung vereinfachen, reichen sie bei einer so komplexen Anwendung wie Microsoft Teams nicht immer aus. Oftmals ist ein schnellerer Weg notwendig, um zu einer bestimmten Funktion oder einem Kanal zu gelangen. Hier kommen die Microsoft Teams-Kommandos ins Spiel.
Die Verwendung von Microsoft Teams-Kommandos
Microsoft Teams-Kommandos werden über die Suchleiste am oberen Rand der Anwendung ausgeführt. Es ist wichtig zu wissen, welches Kommando man verwenden möchte, da jedes Kommando durch ein spezifisches Schlüsselwort aktiviert wird.
So verwenden Sie die Kommandos:
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Klicken Sie in die Suchleiste am oberen Rand.
Geben Sie einen Schrägstrich (/) ein.
Geben Sie das gewünschte Kommando ein, beispielsweise „abwesend“, und drücken Sie die Leertaste.
Geben Sie einen zusätzlichen Parameter ein, falls erforderlich (nicht für alle Kommandos notwendig), und drücken Sie Enter.
Praktische Microsoft Teams-Kommandos
Microsoft Teams bietet eine umfangreiche Liste von Kommandos, von denen einige nützlicher sind als andere. Hier sind einige der wichtigsten und nützlichsten, die Sie kennen sollten:
/wechselzu
Dieses Kommando ist oft nützlicher als viele Tastaturkürzel. Es ermöglicht Ihnen, direkt zu einem bestimmten Kanal zu springen.
Verwendung:
/wechselzu kanal
Nachdem Sie das Kommando eingegeben haben, wird eine Liste der Kanäle angezeigt, zu denen Sie wechseln können. Jeder Kanal ist mit dem zugehörigen Team versehen. Wenn Sie in mehreren Teams arbeiten, ist es so einfach, den richtigen Kanal zu finden und zu wechseln.
/tastatur
Tastenkombinationen können schwierig zu merken sein, besonders wenn es viele davon gibt. Mit diesem Kommando können Sie schnell eine Übersicht der von Microsoft Teams unterstützten Tastaturkürzel erhalten.
Verwendung:
/tastatur
Dieses Kommando wird ohne zusätzliche Parameter eingegeben. Geben Sie es ein und drücken Sie Enter, um eine Übersicht einzublenden, in der Sie scrollen können.
/dateien
Mit diesem Kommando können Sie eine freigegebene Datei öffnen. Es werden die zuletzt freigegebenen Dateien aufgelistet, und Sie können die gewünschte Datei auswählen.
Verwendung:
/dateien
Drücken Sie Enter und wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus.
/suchen
Mit diesem Kommando können Sie in einem Chat-Verlauf, einem Gruppenchat oder einem Kanal nach einem bestimmten Wort suchen.
Verwendung:
/suchen kanal/gruppe/benutzer
Geben Sie das Kommando ein und geben Sie dann den Namen des Benutzers, der Gruppe oder des Kanals ein, in dem Sie suchen möchten. Drücken Sie Enter und geben Sie dann das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten.
/chatten
Mit diesem Kommando können Sie schnell zu einem Chat mit einem Teammitglied springen oder einen neuen Chat mit ihm beginnen.
Verwendung:
/chatten Teammitglied
Geben Sie das Kommando ein und geben Sie dann den Namen des Teammitglieds ein, mit dem Sie chatten möchten.
Fazit
Microsoft Teams bietet eine nützliche Sammlung von Kommandos. Es ist empfehlenswert, diese zu kennen. Die Suchleiste listet die verfügbaren Kommandos auf, wenn Sie einen Schrägstrich eingeben, was den Lernprozess erheblich erleichtert.