In Microsoft Teams finden sich zahlreiche Werkzeuge für eine effektive Zusammenarbeit. Diese Tools sind nicht ausschließlich auf Dokumente, Tabellen oder Präsentationen ausgerichtet, sondern umfassen auch Umfragen und Quizze.
Die Umfragefunktionen in Microsoft Teams basieren auf Microsoft Forms, einem vielseitigen Tool zur Erstellung von Informationsabfrage-Modulen. Damit lassen sich Umfragen in Kanälen durchführen, Quiz veranstalten oder Feedback von Mitgliedern einholen.
Umfragefunktionen in Microsoft Teams
Für die Erstellung einer Umfrage in Microsoft Teams ist es wichtig, sich vorab über die Art der Fragen und die gewünschten Antwortmöglichkeiten Gedanken zu machen – soll eine Mehrfachauswahl möglich sein oder nur eine einzige Antwort?
Eine Umfrage in Microsoft Teams erstellen
Bevor Sie mit der Erstellung einer Umfrage in Microsoft Teams beginnen, sollten Sie die Frage und die verfügbaren Antwortoptionen vorbereiten. Nachträgliche Änderungen zur Ergänzung von Antwortoptionen sind nicht möglich.
Starten Sie Microsoft Teams.
Navigieren Sie zum gewünschten Team und Kanal.
Klicken Sie auf die Schaltfläche für eine „Neue Unterhaltung“.
Wählen Sie über die Schaltfläche „Weitere Optionen“ die Option „Formulare“ aus. Sollte „Formulare“ nicht direkt angezeigt werden, können Sie die Suchfunktion nutzen, um es zu finden und auszuwählen.
Formulieren Sie Ihre Frage und geben Sie die entsprechenden Antwortmöglichkeiten ein. Wenn die Teilnehmer mehr als eine Option wählen dürfen, aktivieren Sie die Option „Mehrere Antworten“.
Senden Sie die Frage ab, um sie zu veröffentlichen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Fragen hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn die Mehrfachauswahl aktiviert ist, werden die Optionen als „Kontrollkästchen“ dargestellt. Ist die Mehrfachauswahl deaktiviert, werden die Optionen als „Optionsfelder“ angezeigt, welche die Auswahl von nur einer einzigen Antwortmöglichkeit vorgeben.
Antworten analysieren und Ergebnisse auswerten
Nachdem Sie eine Umfragefrage in Microsoft Teams veröffentlicht haben, wird der Ergebnisbereich direkt unterhalb angezeigt. Dieser Ergebnisbereich aktualisiert sich in Echtzeit, sobald neue Antworten eingehen.
Sie erhalten so einen schnellen Überblick darüber, wie viele Benutzer welche Antwort ausgewählt haben, welche Antwort am häufigsten oder am seltensten gewählt wurde.
Fazit
Microsoft Forms ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug. Die mit Forms in Microsoft Teams erstellten Umfragen sind auf einfache Fragen ausgerichtet und ermöglichen es den Nutzern, jeweils nur eine Frage zu posten. Für komplexere Umfragen mit mehreren Fragen ist es ratsam, Microsoft Forms direkt zu nutzen. Erstellen Sie dort das Formular und teilen Sie es über einen Link. Dieser Link kann in Microsoft Teams oder über andere Kanäle geteilt werden. Die direkte Bearbeitung und detailliertere Auswertung der Antworten ist in Microsoft Forms ebenfalls möglich.