In Excel gibt es verschiedene Wege, um Dezimalstellen zu eliminieren und numerische Werte zu kürzen. Dieser Artikel erläutert die Funktionsweise der TRUNC-Funktion und hebt ihre Unterschiede zu anderen Methoden hervor.
Die TRUNC-Funktion im Detail
Die TRUNC-Funktion dient dazu, eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Nachkommastellen zu reduzieren. Der entscheidende Unterschied zu anderen Funktionen, die Dezimalstellen entfernen, ist, dass TRUNC keine Rundung durchführt. Beispielsweise würde TRUNC aus dem Wert 4,68 den Wert 4 erzeugen, indem es alle Nachkommastellen einfach abschneidet.
Für die korrekte Anwendung benötigt die TRUNC-Funktion zwei Eingaben:
=TRUNC(Zahl, [Anzahl_Stellen])
Die „Zahl“ repräsentiert den Wert, der gekürzt werden soll. „Anzahl_Stellen“ definiert, wie viele Nachkommastellen erhalten bleiben sollen. Dieser zweite Parameter ist optional; wenn er fehlt, werden alle Dezimalstellen entfernt.
Praktische Anwendung der TRUNC-Funktion
Betrachten wir einige Anwendungsbeispiele mit konkreten Daten. Das folgende Beispiel nutzt diese Formel:
=TRUNC(A2)
Wenn keine Anzahl an zu behaltenden Stellen definiert ist, eliminiert die Funktion sämtliche Dezimalstellen.
Am Ergebnis für Zelle A2 lässt sich erkennen, dass die TRUNC-Funktion keine Rundung vornimmt, sondern den Wert einfach auf 411 kürzt.
Nun ein weiteres Beispiel, bei dem die Werte auf zwei Nachkommastellen reduziert werden:
=TRUNC(A2,2)
Die TRUNC-Funktion zeigt keine zusätzlichen Dezimalstellen an, wenn die Anforderung höher ist als die tatsächliche Anzahl vorhandener Dezimalstellen.
Nehmen wir das folgende Szenario und kürzen die Zahl auf zwei Dezimalstellen:
=TRUNC(A2,2)
Der Wert in Zelle A4 wird auf zwei Nachkommastellen gekürzt, während die Werte in A2 und A3 unverändert bleiben, da sie bereits weniger als zwei Dezimalstellen besitzen.
Sollen die zwei Dezimalstellen angezeigt werden, ist eine entsprechende Formatierung der Zellen erforderlich.
Zeitangaben aus Datum-Uhrzeit-Stempeln entfernen
Ein praktischer Anwendungsfall für TRUNC ist das Entfernen der Zeit aus Datums- und Zeitstempeln in Excel.
Angenommen, Sie haben Datums- und Zeitstempel, wollen jedoch nur das Datum für Ihre Analysen nutzen.
Die folgende Formel hilft, die Zeitangabe zu entfernen:
=TRUNC(A2)
Obwohl die Zeit entfernt wurde, müssen die Zellen als Datum formatiert sein, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Kürzen von Zahlen mit TRUNC
Es ist weniger bekannt, aber die TRUNC-Funktion akzeptiert auch negative Zahlen als Argument für die Anzahl der Stellen. In diesem Fall schneidet die Funktion Stellen links vom Dezimaltrennzeichen ab, verändert aber nicht die Anzahl der Stellen, sondern ersetzt sie durch Nullen.
Betrachten wir das folgende Beispiel:
=TRUNC(A2,-1)
Wie man in den Beispielen sieht, wird die Zahl links vom Dezimalpunkt durch eine Null ersetzt.
Excel bietet verschiedene Methoden zum Entfernen von Dezimalstellen, jedoch wird bei den meisten eine Art Rundung angewendet. Die Stärke der TRUNC-Funktion liegt darin, dass sie Werte ohne Rundung auf die angegebene Dezimalstelle kürzt.