Die Teilnahme an Online-Meetings erfordert eine gewisse Eingewöhnung und wird von vielen als unnatürlich empfunden. In Online-Konferenzen sieht man zwar, wer gerade spricht, jedoch wird nur die sprechende Person groß dargestellt, während alle anderen als Miniaturansichten oder schlichtweg als Namen in einer Liste erscheinen. Oft entsteht so der Eindruck, dass man quasi allein im Meeting ist, bis sich eine andere Person zu Wort meldet.
Die Bildschirmteilung in Microsoft Teams
Ein Online-Meeting kann eine beliebige Anzahl von Teilnehmern umfassen, jedoch ist die Bildschirmgröße begrenzt und nicht geeignet, um die Videos aller Teilnehmer gleichzeitig anzuzeigen. Es gibt eine Obergrenze, wie viele Video-Feeds nebeneinander dargestellt werden können, bevor sie ausgeblendet werden müssen. Microsoft Teams bietet jedoch eine Bildschirmteilungsfunktion, mit der Nutzer die Videos von mehreren Teilnehmern gleichzeitig nebeneinander anzeigen können.
Wie man die Bildschirmteilung in Microsoft Teams aktiviert
Die Bildschirmteilungsfunktion in Microsoft Teams wird in der Regel automatisch aktiviert, jedoch gibt es bestimmte Einschränkungen. Die Bildschirmteilung ermöglicht es, die Teilnehmer entweder in einem 2×1- oder 4×4-Raster anzuzeigen. Diese Funktion sollte automatisch aktiv werden, sobald eine bestimmte Anzahl an Personen am Meeting teilnimmt. Sobald diese Anzahl von 4 überschritten wird, kehrt die Ansicht wieder zur Einzelperson-Darstellung zurück.
So aktivieren Sie die Funktion manuell:
1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Starten Sie eine Besprechung und laden Sie Teammitglieder ein, teilzunehmen.
3. Sobald die Teilnehmeranzahl 4 übersteigt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ neben dem Namen oder Video eines Mitglieds.
4. Wählen Sie „Anheften“ aus. Wiederholen Sie diesen Schritt für so viele Teilnehmer, wie auf Ihrem Bildschirm Platz haben.
Microsoft Teams wechselt nun in die geteilte Bildschirmansicht und zeigt die Videos der angehefteten Teilnehmer nebeneinander an.
Das 3×3-Raster in Microsoft Teams
Die 3×3-Rasteransicht in Microsoft Teams gestattet es, bis zu 9 Videofeeds gleichzeitig auf dem Bildschirm darzustellen. Dieses Layout wird aktiviert, sobald 9 Personen an dem Meeting teilnehmen.
Videodarstellung aus der Rasteransicht blockieren
Microsoft Teams zeigt Videos von Teilnehmern nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ an. Sollten Sie der Meinung sein, dass bestimmte Teammitglieder nicht im Mittelpunkt der Videodarstellung stehen müssen, können Sie diese als Teilnehmer markieren.
So gehen Sie vor:
1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Starten Sie ein Meeting.
3. Laden Sie Teammitglieder ein, teilzunehmen.
4. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Teilnehmer“.
5. Klicken Sie im rechten Bereich neben einem Teilnehmer auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“.
6. Wählen Sie „Teilnehmer erstellen“ aus.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Benutzer.
Bildschirmteilung: Video und Präsentation
Microsoft Teams bietet einen Präsentationsmodus, jedoch wird das Video des Nutzers, der in den Präsentationsmodus wechselt, automatisch ausgeblendet. Es gibt keine direkte Möglichkeit, sowohl das Video als auch die Präsentation simultan anzuzeigen. Eine Ausnahme bilden hierbei lediglich Live-Events. Für Live-Events in Microsoft Teams ist jedoch eine separate Lizenz erforderlich.
Fazit
Es ist oftmals schwierig, die Aufmerksamkeit aller Teilnehmer in einem Online-Meeting aufrechtzuerhalten, da viele dieses spezielle Meeting-Format noch nicht gewohnt sind. Vielen fällt es schwer, dem Gesprächsfluss zu folgen. Sollten die 4×4- und 3×3-Rasteransichten nicht ausreichend sein, empfiehlt es sich, den „Zusammen“-Modus in Microsoft Teams auszuprobieren. Dieser Modus platziert alle Teilnehmer in einem virtuellen Besprechungsraum, was dem Gefühl der physischen Präsenz näherkommt und vielen die Teilnahme erleichtert.