Querverweise in Dokumenten: Ein Leitfaden
Querverweise sind ein essenzielles Werkzeug, besonders in umfangreichen Dokumenten. Sie erlauben es den Lesern, mühelos zu relevanten Textstellen zurückzukehren, die einen bestimmten Abschnitt weiter erläutern oder unterstützen. Microsoft Word bietet hierfür eine hochentwickelte Funktion, die insbesondere für wissenschaftliche Arbeiten von großem Nutzen ist. Sie können nahezu jedes Element innerhalb Ihres Dokuments referenzieren. Die Verweisung auf nummerierte Listenelemente gestaltet sich dabei recht einfach.
Nummerierte Listenelemente referenzieren
Öffnen Sie zunächst das Dokument, in dem Sie auf eine nummerierte Liste verweisen möchten. Die Liste sollte bereits im Dokument vorhanden sein, ebenso wie der Absatz, der den Verweis enthalten soll. Falls dies nicht der Fall ist, fügen Sie diese Elemente bitte zuerst ein.
Sobald Sie dies erledigt haben, platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, wo der Querverweis eingefügt werden soll. Navigieren Sie nun zum Reiter „Referenzen“ und wählen Sie dort „Querverweis“ aus.
Im nun erscheinenden Fenster stellen Sie den „Referenztyp“ auf „Nummeriertes Element“ ein. Unter „Verweis einfügen auf“ wählen Sie „Seitenzahl (vollständiger Kontext)“. Ihre Liste wird automatisch im Fenster aufgelistet. Markieren Sie das Element, auf das Sie verweisen möchten, und es wird Ihrem Dokument hinzugefügt.
Achten Sie zudem darauf, dass die Option „Als Hyperlink einfügen“ aktiviert ist, insbesondere wenn Ihr Dokument digital gelesen werden soll. Durch einen Klick auf den Verweis bei gedrückter Strg-Taste gelangen Sie direkt zum referenzierten Listenelement.
Eine direkte Verweisung auf ein Element in einer Aufzählungsliste ist nicht möglich. Sie müssten diese zunächst in eine nummerierte Liste umwandeln, um sie referenzieren zu können.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Option „Verweis einfügen auf“ die Art der Referenz bestimmt. Wählen Sie „Seitenzahl“, wird lediglich die Seitenzahl angezeigt, auf der die Liste erscheint. Entscheiden Sie sich für „Seitenzahl (vollständiger Kontext)“, wird die Nummer des Listenelements mit eingefügt, was insbesondere für digitale Dokumente sinnvoll ist.
Abhängig von Ihrer Zielgruppe und der Art, wie das Dokument gelesen wird (ob digital oder als Ausdruck), sollten Sie mit diesen Optionen experimentieren. Leider gibt es keine Option, die sowohl die Seitenzahl als auch die Elementnummer gleichzeitig anzeigt. Eine Möglichkeit wäre, den kompletten Text des Elements als Referenz einzufügen, was vor allem bei gedruckten Dokumenten eine gute Lösung sein kann.
Zusätzlich gibt es noch die Option „Oben/Unten“. Diese informiert den Leser darüber, ob sich das referenzierte Element vor oder nach der aktuellen Textstelle im Dokument befindet und erleichtert somit das Auffinden.
Hier ist eine Tabelle, die die verschiedenen Optionen zusammenfasst:
| Option | Beschreibung |
| Seitenzahl | Zeigt nur die Seitenzahl an. |
| Seitenzahl (vollständiger Kontext) | Zeigt die Seitenzahl und die Listenelementnummer. |
| Oben/Unten | Gibt an, ob die Referenz vor oder nach der aktuellen Stelle liegt. |