Bei der Vorführung einer PowerPoint-Präsentation ist das Navigieren zwischen den Folien ein grundlegender Aspekt. Üblicherweise verwendet man die Rückschritt- und die Vorwärts-Pfeiltasten, um sich durch die Präsentation zu bewegen. Mit der Rückschritttaste gelangt man zur vorherigen Folie, während die Pfeiltasten das Vor- und Zurückblättern ermöglichen. Diese Methoden sind hilfreich, um schnell zwischen aufeinanderfolgenden Folien zu wechseln. Allerdings fehlt eine direkte Funktion, mit der man gezielt zu einer bestimmten Folie springen kann. Obwohl es keine Standardoption für einen solchen direkten Sprung gibt, bietet PowerPoint eine Möglichkeit, Folien miteinander zu verlinken. Diese eingebaute Funktion ermöglicht es, den Präsentationsfluss dynamischer zu gestalten, vorausgesetzt, die Verlinkungen werden ansprechend und unauffällig in die Folien integriert.
Um Folien elegant miteinander zu verbinden, ist es empfehlenswert, eine Form zu verwenden und diese mit der Ziel-Folie zu verknüpfen. Formen passen sich automatisch dem Farbschema der Präsentation an und wirken daher harmonisch.
Einfügen einer Form
Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Folie aus, auf der Sie die Verlinkung einfügen möchten. Wechseln Sie zum Reiter „Einfügen“ und wählen Sie eine passende Form. Passen Sie die Größe der Form an und wählen Sie eine Farbe, die sich gut vom Hintergrund abhebt. Eine geringere Deckkraft kann verwendet werden, um die Form dezenter zu gestalten. All diese Bearbeitungsoptionen stehen für Formen in PowerPoint zur Verfügung.
Verlinken der Form
Markieren Sie die eingefügte Form. Gehen Sie erneut zum Reiter „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion“.
Im Dialogfenster „Aktionseinstellungen“ wählen Sie im Bereich „Aktion beim Klicken“ die Option „Hyperlink zu“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Folie“ aus. Ein weiteres Fenster öffnet sich, das alle Folien Ihrer Präsentation anzeigt. Wählen Sie hier die gewünschte Zielfolie aus und bestätigen Sie mit „OK“.
Das ist alles. Wenn Sie nun im Präsentationsmodus auf die Form klicken, werden Sie direkt zu der verlinkten Folie weitergeleitet.
Verlinken von Text
Sollten Sie anstelle einer Form Text zur Navigation bevorzugen, lässt sich auch dies problemlos umsetzen. Der Vorgang zum Hinzufügen des Links ist identisch mit dem zuvor beschriebenen, und erfolgt ebenfalls über die Aktionsschaltfläche. Um Text zu verlinken, fügen Sie zunächst ein Textfeld ein. Geben Sie den gewünschten Text ein und formatieren Sie diesen nach Belieben. Markieren Sie nun das Textfeld, wechseln Sie zum Reiter „Einfügen“ und klicken Sie auf „Aktion“. Folgen Sie den oben genannten Schritten, um Ihren Text mit der gewünschten Folie zu verlinken.