Die in iOS integrierte Erinnerungs-App ist ein nützliches Werkzeug, um Aufgaben und To-dos mit Familie, Freunden oder Arbeitskollegen zu koordinieren. Allerdings kann die Bedienung anfangs etwas verwirrend erscheinen. Daher ist es hilfreich zu wissen, wie man bestimmte Kontakte in den Erinnerungen auf dem iPhone oder iPad zuweisen kann.
Die Funktion zur Zuweisung von Erinnerungen ist auf iPhones und iPads verfügbar, die mit iOS 14, iPadOS 14 oder neuer laufen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Gerät die aktuellste Softwareversion verwendet, sollten Sie zunächst ein iOS-Update durchführen.
Gemeinsame Erinnerungslisten auf iPhone und iPad erstellen
Zunächst wird erläutert, wie Sie eine geteilte Liste in der Erinnerungen-App erstellen. Öffnen Sie die App auf Ihrem iPhone oder iPad und navigieren Sie zu der Liste, die Sie gemeinsam nutzen möchten. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts und wählen Sie „Liste teilen“.
Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie auswählen können, wie Sie die Einladung versenden möchten. Sie können beispielsweise über „WhatsApp“ oder „Facebook“ teilen, die bevorzugte Methode ist jedoch die „Nachrichten“-App (iMessage).
Suchen und wählen Sie den Kontakt oder die Kontakte aus, mit denen Sie die Liste teilen möchten. Sie sehen eine Vorschau der Textnachricht. Optional können Sie einen Kommentar hinzufügen, bevor Sie auf „Senden“ tippen.
Wenn Sie zur Liste zurückkehren, wird oben angezeigt, dass sie freigegeben wurde.
Erinnerungen auf iPhone und iPad zuweisen
Nachdem Sie nun eine geteilte Liste erstellt haben, können alle Teilnehmer neue Erinnerungen hinzufügen und diese als erledigt markieren. Sie können auch Erinnerungen einer bestimmten Person zuweisen. Beachten Sie, dass eine Erinnerung immer nur einem einzigen Kontakt zugewiesen werden kann.
Hierfür gibt es zwei Methoden. Tippen Sie entweder am Ende einer Erinnerung auf das Info-Symbol (i). Dieses erscheint entweder während der Erstellung einer neuen Erinnerung oder wenn eine Erinnerung ausgewählt ist.
Tippen Sie dann auf „Erinnerung zuweisen“, um den Abschnitt zu erweitern. Wählen Sie ein Mitglied der Liste aus und tippen Sie anschließend oben rechts auf „Fertig“, um die Zuweisung zu speichern.
Alternativ können Sie eine Erinnerung auch direkt beim Erstellen zuweisen. Tippen Sie dazu in der Symbolleiste über der Tastatur auf die Schaltfläche „Zuweisen“.
Wählen Sie anschließend den Kontakt aus, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
Sobald Ihnen jemand eine Erinnerung zuweist, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber.
Das Entfernen einer Zuweisung ist genauso einfach. Neben jeder zugewiesenen Erinnerung wird ein Profilbild angezeigt. Tippen Sie einfach darauf, um weitere Optionen zu sehen.
Um einen Kontakt zu entfernen, wählen Sie „Zuweisung entfernen“.
Sie können auch „Neu zuweisen“ antippen, um die Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen. Wählen Sie einfach ein anderes Mitglied aus und bestätigen Sie mit „Übernehmen“.
Kontakte aus einer gemeinsamen Erinnerungsliste entfernen
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist und die gemeinsame Erinnerungsliste nicht mehr benötigt wird, können Sie die Freigabe aufheben.
Öffnen Sie dazu die Liste der Erinnerungen und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts. Wählen Sie „Geteilte Liste verwalten“.
Nun wird eine Liste aller „Personen“ in der Liste angezeigt. Wählen Sie eine Person aus.
Tippen Sie hier auf „Zugriff entfernen“.
Bestätigen Sie den Vorgang im Pop-up-Fenster mit „OK“.
Diese Person wird nun aus der geteilten Liste entfernt. War sie das einzige Mitglied, so ist die Liste wieder privat.
Die Erinnerungs-App auf dem iPhone und iPad löscht erledigte Erinnerungen nicht automatisch, sie werden lediglich ausgeblendet. Sie können jedoch alle abgeschlossenen Erinnerungen jederzeit dauerhaft löschen, wenn Sie das wünschen.