Oftmals ist es notwendig, den Inhalt einer Tabellenzelle aufzuteilen, wenn dieser durch ein Komma oder ein Leerzeichen getrennt ist, beispielsweise bei Vor- und Nachnamen einer Person. Glücklicherweise bietet Google Tabellen eine einfache und direkte Methode, um solche zusammengeführten Datensätze zu bearbeiten.
Text in Google Tabellen aufteilen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Zunächst öffnen Sie Ihren Browser und navigieren zu einem Google Tabellen Dokument. Wählen Sie nun die Zellen aus, deren Inhalte Sie aufteilen möchten.
Wichtig: Achten Sie darauf, dass die Zellen rechts von den zu bearbeitenden Zellen keine bereits vorhandenen Daten enthalten. Die Funktion überschreibt diese ohne vorherige Warnung.
Danach klicken Sie auf „Daten“ und wählen dann „Text in Spalten aufteilen“.
Google Tabellen bietet einige Standardoptionen für das Aufteilen von Daten, wie z. B. Semikolon, Punkt oder Leerzeichen. In diesem Beispiel verwenden wir „Leerzeichen“ als Trennzeichen, da die Datensätze durch ein solches getrennt sind.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Leerzeichen“ aus den Trennzeichenoptionen.
Die Daten werden nun sofort aufgeteilt und in die Spalten rechts neben den ursprünglichen Daten eingefügt.
Falls Ihre Daten durch andere Zeichen als die Standardoptionen getrennt sind, können Sie die Option „Benutzerdefiniert“ wählen, um jedes beliebige Zeichen als Trennzeichen festzulegen.
Anstatt ein Trennzeichen aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, klicken Sie auf „Benutzerdefiniert“.
Geben Sie nun in das Textfeld das Zeichen ein, das Ihre Datensätze voneinander trennt.
Hinweis: Ein Nachteil dieser Methode ist, dass sie keine Daten aufteilen kann, wenn diese durch zwei verschiedene Zeichen getrennt sind. In solchen Fällen ist die Verwendung der integrierten SPLIT-Funktion von Google Tabellen empfehlenswert, die wir im Folgenden näher betrachten.
Und fertig! Das benutzerdefinierte Trennzeichen hat nun alle Vorkommen von „@“ in den ausgewählten Zellen entfernt.
Textaufteilung mit der SPLIT-Funktion
Während die vorherige Methode nur die Angabe eines einzelnen Trennzeichens ermöglicht, bietet die SPLIT-Funktion die Möglichkeit, mehrere Trennzeichen gleichzeitig zu verwenden. Nehmen wir an, Ihre Daten bestehen aus einer E-Mail-Adresse und Sie möchten den Benutzernamen, die Subdomain und die Top-Level-Domain in separate Spalten extrahieren.
Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie „=SPLIT(G14, „@“)“ ein, wobei „G14“ die Zelle mit den aufzuteilenden Daten ist. Drücken Sie Enter.
Im Gegensatz zur vorherigen Methode werden bei der SPLIT-Funktion standardmäßig alle Zeichen des Trennzeichens, die in Anführungszeichen stehen, einzeln berücksichtigt. Dies ermöglicht es, die Daten auch dann korrekt aufzuteilen, wenn mehrere Trennzeichen verwendet werden.
Doppelklicken Sie nun auf das kleine blaue Quadrat am unteren Rand der Zelle, um die Funktion auf alle restlichen Zellen der Spalte anzuwenden.
Die Funktion führt die Aufteilung der Daten durch und entfernt dabei die Trennzeichen.
Das war’s. Sie können jetzt die Flexibilität von Google Tabellen nutzen, um Ihre Daten effizient in unterschiedliche Zellen aufzuteilen.