Neu im Bereich der Telearbeit? Reduzieren Sie das Risiko, durch eine unbedachte Bildschirmfreigabe vor Ihren Kollegen in Verlegenheit zu geraten. Einige Vorsichtsmaßnahmen helfen Ihnen, Ihre private Sphäre von Ihrem beruflichen Umfeld abzugrenzen.
Ein separates Benutzerkonto für die Arbeit anlegen
Aufgrund der weltweiten Corona-Pandemie arbeiten viele Menschen zum ersten Mal von zu Hause aus. Wenn Sie dazugehören, müssen Sie möglicherweise Ihren privaten Computer verwenden.
Auf Ihrem privaten Rechner machen Sie sich wahrscheinlich keine Gedanken über den Desktop-Hintergrund, welche Programme im Hintergrund laufen oder welche Benachrichtigungen Sie erhalten.
Der einfachste Weg, Ihre Privatsphäre zu schützen und auf Ihrem PC in den „Arbeitsmodus“ zu wechseln, ist die Einrichtung eines neuen Benutzerkontos, das Sie ausschließlich für berufliche Zwecke nutzen. Die genaue Vorgehensweise hängt vom Betriebssystem Ihres Computers ab.
So erstellen Sie ein neues Benutzerkonto unter Windows 10:
Drücken Sie Windows+I, um die „Einstellungen“-App zu starten. Wählen Sie „Konten“ und anschließend „Familie und andere Benutzer“ aus der Liste. Klicken Sie auf „Weitere Person zu diesem PC hinzufügen“ und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.
So erstellen Sie ein neues Benutzerkonto unter macOS:
Starten Sie die „Systemeinstellungen“ über das Dock oder suchen Sie mit Spotlight danach. Klicken Sie auf „Benutzer & Gruppen“, dann auf das Schlosssymbol unten links und geben Sie Ihr Administratorpasswort ein. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unten links und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.
Nachdem Ihr neues Konto erstellt wurde, können Sie sich wie gewohnt abmelden oder das Konto wechseln. Beim ersten Login müssen Sie alle E-Mail-Konten, Slack-Logins oder andere Dienste neu autorisieren. Widerstehen Sie dem Drang, private Konten hinzuzufügen.
Dies gewährleistet, dass während eines Videoanrufs keine privaten Daten sichtbar werden. Zudem werden persönliche Ablenkungen wie Nachrichten von Freunden und Twitter-Benachrichtigungen vermieden, wodurch Sie konzentrierter arbeiten können. Planen Sie regelmäßige Pausen ein und wechseln Sie bei Bedarf zu Ihrem privaten Konto.
Sie möchten kein komplett neues Konto erstellen? Auch dann können Sie peinliche Situationen vermeiden, indem Sie einige einfache Tipps befolgen.
Nur bestimmte Anwendungsfenster freigeben
Videokonferenzen ermöglichen es Ihnen, sich mit Kollegen virtuell auszutauschen und in vielen Fällen Ihren Bildschirm zu teilen. Dies ist besonders nützlich, wenn jemand eine Präsentation hält, Zahlen in einer Tabelle bespricht oder Ideen auf einem Whiteboard oder einer Mindmap entwickelt.
Die meisten Videokonferenz-Apps bieten die Möglichkeit, entweder den gesamten Desktop oder nur ein bestimmtes Fenster freizugeben. Auch wenn es verlockend sein mag, aus Bequemlichkeit den gesamten Desktop freizugeben, ist es ratsamer, lediglich das Fenster zu teilen, das Ihre Kollegen sehen sollen.
Die genaue Vorgehensweise ist abhängig vom verwendeten Videokonferenzdienst. Vermeiden Sie alles, was mit „Desktop freigeben“ beschriftet ist, und wählen Sie stattdessen Optionen wie „Fenster freigeben“. Einige Anwendungen, wie z.B. Google Hangouts Meet, fragen explizit, ob Sie das Fenster oder den gesamten Bildschirm teilen möchten.
Egal, welchen Dienst Sie für die Kommunikation mit Ihren Kollegen nutzen, üben Sie den Umgang mit der Bildschirmfreigabe, bevor Sie diese in einem Meeting einsetzen.
Ein neutrales Hintergrundbild verwenden
Möchten Sie, dass Ihr „Adventure Time“-Hintergrundbild inmitten einer Präsentation oder eines Meetings angezeigt wird? Während einige von Ihnen vielleicht einen besonders toleranten Chef haben, trifft dies nicht auf alle zu.
Wenn Sie bei der Verwendung einer Bildschirmfreigabe-App professionell wirken möchten, sollten Sie ein unauffälliges Hintergrundbild wählen. Es liegt an Ihnen, aber überlegen Sie, wie Ihre Kunden, Kollegen oder Ihr Chef auf Ihr aktuelles Hintergrundbild reagieren könnten.
Sie können einfach eine einfarbige Farbe wählen oder eines der Standard-Hintergrundbilder von macOS oder Windows verwenden. Es ist auch leicht, bei Google nach ansprechenden neutralen Hintergrundbildern zu suchen.
Browser bereinigen
Ihr Browser kann viele persönliche Informationen offenlegen. Die meisten von uns haben üblicherweise mehrere Tabs gleichzeitig geöffnet. Dazu kommt eine Lesezeichenleiste für die schnelle Navigation und eventuell einige Erweiterungen.
Der einfachste Weg, Ihre beruflichen Browser-Sitzungen von privaten zu trennen, ist die Verwendung von separaten Browsern. Die üblichen Tastenkombinationen funktionieren in den meisten Browsern. Wählen Sie Chrome, Firefox, Safari, Edge oder einen anderen Browser Ihrer Wahl.
In Chrome und Firefox können Sie alternative Profile verwenden. Ihre privaten Tabs sind in einem Profil gesichert, während Sie im anderen arbeiten. Da Sie aber beide gleichzeitig geöffnet haben können, sollten Sie immer Ihr privates Profil schließen, um Missgeschicke zu vermeiden.
Falls das zu aufwändig erscheint, können Sie Ihre persönlichen Tabs einfach beiseitelegen. Sie können eine Browser-Sitzungserweiterung nutzen (wie z.B. Session Buddy für Chrome), um alles zu sichern, bevor Sie die Tabs schließen.
Wenn Sie Ihren privaten Browser für die Arbeit nutzen, könnten zudem einige aufschlussreiche Lesezeichen in der Lesezeichenleiste sichtbar sein. Um Ihre Lesezeichen in den meisten Browsern auszublenden, klicken Sie auf „Ansicht“ und deaktivieren Sie die Anzeige der „Favoriten“ oder der „Lesezeichenleiste“ (die genaue Bezeichnung variiert je nach Browser).
Sie können auch Ihren Browserverlauf löschen, wenn Sie Bedenken wegen der automatischen Vervollständigung haben.
Unnötige Benachrichtigungen deaktivieren
Selbst wenn Sie nur ein einzelnes Fenster freigeben (insbesondere wenn dieses den gesamten Bildschirm einnimmt), können Sie Opfer einer peinlichen Popup-Benachrichtigung werden. Das Letzte, was Ihre Kollegen sehen sollen, ist eine ungehaltene Nachricht von einem Freund oder eine „Überportion“ an Zuneigung von Ihrem Partner.
Um dies zu vermeiden, können Sie alle Benachrichtigungen stummschalten – denken Sie aber daran, dies vor Ihrer Telefonkonferenz zu tun. Sowohl macOS als auch Windows 10 bieten hierfür eine Option.
So schalten Sie Benachrichtigungen unter macOS stumm:
Wischen Sie mit zwei Fingern auf dem Trackpad nach rechts oder klicken Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um das „Benachrichtigungszentrum“ (oder „Heute“) zu öffnen. Scrollen Sie nach oben und aktivieren Sie die Option „Nicht stören“.
So schalten Sie Benachrichtigungen unter Windows 10 stumm:
Drücken Sie Windows+A oder klicken Sie auf das Info-Center-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm, um das „Info-Center“ zu öffnen. Klicken Sie auf „Ruhezeiten“ oder „Fokus-Assistent“, um Benachrichtigungen stummzuschalten.
Sie können Benachrichtigungen auch für einzelne Apps stummschalten, wenn dies praktischer ist. Vergessen Sie nur nicht, sie später wieder zu aktivieren, wenn Sie sie benötigen. Unter Windows finden Sie diese Option unter „System“ > „Benachrichtigungen und Aktionen“; auf dem Mac unter „Systemeinstellungen“ > „Benachrichtigungen“.
Unnötige Apps ausblenden
Es ist in Ordnung, Steam im Hintergrund laufen zu lassen, damit Sie Ihre Spiele aktualisieren oder während einer Pause den Katalog durchstöbern können. Ihr Chef wird dies aber möglicherweise weniger gutheißen, wenn er während der Arbeitszeit dieses Symbol im Dock oder der Taskleiste aufpoppen sieht.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen (oder zumindest bevor Sie einen Videoanruf oder eine Bildschirmfreigabe starten), sollten Sie nicht benötigte Apps schließen oder ausblenden.
Hier sind einige Apps, die Sie während der Arbeitszeit möglicherweise ausblenden möchten:
Spieleplattformen: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10) usw.
Streaming-Dienste: Netflix, Hulu, HBO GO/NOW usw.
Filesharing-Apps: Transmission, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent usw.
Persönliche Konten: E-Mail-Apps, Journale, private Notizen, Fotos usw.
Kurz gesagt, es ist eine gute Idee, alles zu verstecken, was Sie während der Arbeitszeit nicht sehen sollten!
Von Messaging-Diensten abmelden
Das Abmelden von Messaging-Diensten kann einfacher sein, als ständig Benachrichtigungen zu deaktivieren und zu aktivieren. Sie werden möglicherweise auch feststellen, dass dies Ihnen hilft, sich besser auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Selbst wenn Sie Benachrichtigungen stummschalten, können Sie immer noch Stunden damit verbringen, Nachrichten zu schreiben – dies ist viel schwieriger, wenn Sie sich erst anmelden müssen.
Die beiden am häufigsten genutzten Apps sind Nachrichten für Mac und Hangouts für Android auf Mac oder Windows. Jede dieser Apps kann Textnachrichten von Ihrem Mobilgerät spiegeln, unabhängig davon, ob es sich um berufliche oder private Kontakte handelt. Wenn Sie die Textnachrichten lieber auf Ihrem Telefon lassen möchten, melden Sie sich einfach auf Ihrem Computer vom Programm ab.
Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie alle Apps behalten, die für die Arbeit wichtig sind, wie z.B. Slack, Skype oder WhatsApp. Wenn Sie ein separates Arbeitskonto auf Ihrem Computer erstellen, ist dies einfacher, da Sie sich nicht bei unnötigen Messaging-Clients anmelden müssen!
Persönliche Dinge auf Ihrem Mobilgerät belassen
Da Ihr Mobilgerät wahrscheinlich immer in Ihrer Nähe ist und Sie es während der Arbeit aufladen können, warum nicht alle persönlichen Dinge auf Ihr Telefon oder iPad verlagern? Dies setzt natürlich voraus, dass Sie nichts davon auf dem Bildschirm teilen.
Anstatt einen neuen Tab zu öffnen, um den Text eines gerade gespielten Liedes nachzuschlagen, suchen Sie einfach auf Ihrem Telefon danach. Starten Sie keine Erinnerungen auf Ihrem Mac, um Spaghetti auf Ihre Einkaufsliste zu setzen. Lassen Sie Siri dies auf Ihrem iPhone erledigen. Fragen Sie sich, wie das Wetter für den bevorstehenden Campingausflug sein wird? „Okay Google, wie wird das Wetter nächste Woche in den Blue Mountains?“ ist wahrscheinlich sowieso schneller. Führen Sie private Nachrichten und Chats auf Ihrem Telefon statt auf Ihrem Computer.
Wenn Sie sich noch nie vor 50 Kollegen in einem Videoanruf blamiert haben, können Sie sich glücklich schätzen. Die meisten Telearbeiter haben diese unangenehme Erfahrung schon einmal gemacht. Wenn Sie diese Tipps jedoch befolgen, können Sie zumindest den Anschein von Professionalität wahren!
Suchen Sie nach weiteren Tipps für die Telearbeit? Erfahren Sie, wie Sie professionell von zu Hause aus arbeiten können.