Power Query erweist sich als ein mächtiges Werkzeug für die Datenanalyse und -transformation, das vielfältige Funktionen zur Verfügung stellt, um Daten effizient in Zeilen aufzuteilen. Dieser Prozess ist ein grundlegender Schritt in der Datenvorbereitung, der die Analyse und Interpretation der Daten erheblich vereinfacht. Dieser Leitfaden beleuchtet verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihre Daten mithilfe von Power Query in Zeilen aufteilen können, und bietet detaillierte Anleitungen, um diese Aufgabe erfolgreich zu bewältigen.
Verschiedene Ansätze zur Datenaufteilung in Zeilen
Innerhalb von Power Query stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um Daten in Zeilen zu zerlegen. Dazu gehören:
1. Aufteilen von Texten
Diese Technik eignet sich hervorragend, um Textdaten in separate Zeilen zu segmentieren.
Beispiel:
Ursprüngliche Datensätze:
| Name | Adresse |
| John Doe | 123 Main Street, Anytown, CA 12345 |
Nach der Textaufteilung:
| Name | Adresse |
| John Doe | 123 Main Street |
| John Doe | Anytown |
| John Doe | CA 12345 |
2. Aufteilen von Spalten
Diese Methode ist ideal, wenn Sie Daten aufteilen müssen, die sich über mehrere Spalten erstrecken.
Beispiel:
Ursprüngliche Datensätze:
| ID | Name | Adresse | Stadt | Bundesland |
| 1 | John Doe | 123 Main Street | Anytown | CA |
Nach der Spaltenaufteilung:
| ID | Name | Adresse | Stadt | Bundesland |
| 1 | John Doe | 123 Main Street | Anytown | CA |
| 2 | ||||
| 3 |
3. Benutzerdefinierte Funktionen
Mit benutzerdefinierten Funktionen können Sie komplexe Aufteilungslogiken implementieren, die über die Standardfunktionen von Power Query hinausgehen.
Beispiel:
= PowerQuery.SplitByDelimiter(#"Benutzerdefinierter Trenner", ",", {"IgnoreBlank": true})
Hinweis: Ersetzen Sie „Benutzerdefinierter Trenner“ durch das gewünschte Trennzeichen für Ihre individuelle Aufteilung.
Detaillierte Anleitungen
1. Textaufteilung
Schritt 1: Selektieren Sie die Textspalte, die Sie aufteilen möchten.
Schritt 2: Wechseln Sie zum Reiter „Transformieren“ und klicken Sie auf „Text aufteilen“.
Schritt 3: Definieren Sie das Trennzeichen, nach dem der Text aufgeteilt werden soll.
2. Spaltenaufteilung
Schritt 1: Wählen Sie die Spalten aus, die Sie aufteilen möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zum Tab „Transformieren“ und wählen Sie „Spalte aufteilen“.
Schritt 3: Geben Sie die Position oder das Zeichen an, an der die Spalten geteilt werden sollen.
3. Benutzerdefinierte Funktion
Schritt 1: Navigieren Sie zum Reiter „Erweitert“ und wählen Sie „Benutzerdefinierte Funktion“.
Schritt 2: Definieren Sie den Namen und die Formel Ihrer benutzerdefinierten Funktion.
Schritt 3: Wenden Sie die neu erstellte Funktion auf die Daten an, die aufgeteilt werden sollen.
Vorteile der Datenaufteilung in Zeilen
- Vereinfacht die Datenanalyse und -interpretation.
- Ermöglicht die Identifizierung von Mustern und Trends.
- Ermöglicht die Erstellung von Pivot-Tabellen und Diagrammen für eine bessere visuelle Darstellung.
- Verbessert die Datenqualität und Genauigkeit.
Fazit
Die Aufteilung von Daten in Zeilen mithilfe von Power Query ist eine unschätzbare Technik, die die Datenanalyse und -vorbereitung erheblich optimiert. Durch den Einsatz der vorgestellten Methoden und Verfahren können Sie Daten effektiv aufteilen und in ein Analyse- und Berichtsformat überführen. Die Beherrschung dieser Techniken wird Ihre Fähigkeiten in der Datenmanipulation steigern und die Qualität Ihrer Datenanalysen verbessern.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Was ist der Unterschied zwischen Textaufteilung und Spaltenaufteilung?
– Die Textaufteilung dient dazu, eine Textspalte in mehrere Zeilen zu unterteilen, während die Spaltenaufteilung mehrere Spalten in einzelne Zeilen aufteilt.
2. Wann sollte ich benutzerdefinierte Funktionen für die Datenaufteilung verwenden?
– Benutzerdefinierte Funktionen sollten eingesetzt werden, wenn die Standardfunktionen von Power Query Ihren Anforderungen nicht gerecht werden.
3. Wie kann ich leere Zeilen nach dem Aufteilen von Daten entfernen?
– Verwenden Sie die Funktion „Filtern“ mit der Bedingung „Ungleich Null“.
4. Ist es möglich, Daten in mehreren Schritten gleichzeitig aufzuteilen?
– Ja, es können mehrere Trennzeichen oder benutzerdefinierte Funktionen verwendet werden, um Daten gleichzeitig in mehrere Zeilen aufzuteilen.
5. Wie kann ich die Ergebnisse der Aufteilung in einer neuen Tabelle speichern?
– Klicken Sie auf die Schaltfläche „In Tabelle umwandeln“ und geben Sie einen Namen für die neue Tabelle an.
6. Kann ich die Aufteilungsschritte rückgängig machen?
– Ja, gehen Sie zum Tab „Transformieren“ und wählen Sie „Schritt rückgängig machen“.
7. Wie kann ich die Aufteilung auf mehrere Spalten gleichzeitig anwenden?
– Verwenden Sie die Funktion „Tabellen zusammenfügen“, um die Aufteilungsergebnisse aus mehreren Spalten zu kombinieren.
8. Was ist die beste Methode zum Aufteilen von verschachtelten Daten?
– Nutzen Sie die Funktion „JSON.Parse“ zum Parsen von verschachtelten JSON-Daten, gefolgt von der Anwendung der Aufteilungsfunktionen.
9. Kann ich die Aufteilung in meine Power BI-Berichte automatisieren?
– Ja, Aufteilungstransformationen können als Teil Ihrer Power BI-Abfragen automatisiert werden.
10. Wo finde ich weitere Ressourcen zum Thema Datenaufteilung in Zeilen mit Power Query?
– Power BI-Dokumentation zur Aufteilung
– MSDN-Dokumentation zur benutzerdefinierten Funktion