MS Excel ist ein bemerkenswertes Tabellenkalkulationsprogramm, und das nicht nur aufgrund seiner Fähigkeit, komplexe logische Operationen auszuführen. Die Software ist in der Lage, Datentypen automatisch zu erkennen. So unterscheidet sie beispielsweise zwischen Währungsangaben und Zeitwerten. Diese automatische Erkennungsfunktion macht viele der Excel-Funktionen und Formeln äußerst praktisch. Sie ermöglichen nicht nur das Addieren und Subtrahieren von Zahlen, sondern auch das Arbeiten mit Zeitangaben und Währungen. Diese Funktionalität ist sehr nützlich, kann aber zu Problemen führen, wenn Daten falsch interpretiert werden. Manchmal erkennt Excel Daten, die keine Datumsangaben sind, fälschlicherweise als solche. Dies führt zu einer automatischen Umwandlung des Zellinhalts und kann somit die angewendeten Formeln beeinflussen. Die Lösung besteht darin, die automatische Umwandlung von Zahlen in Datumswerte zu deaktivieren.
Dieses Problem tritt meistens auf, wenn alphanumerische Werte in einem bestimmten Format eingegeben werden, ist jedoch nicht darauf beschränkt. Wenn Sie zum Beispiel „02-02“ in eine Zelle schreiben, interpretiert Excel dies automatisch als den 2. Februar. Danach werden alle weiteren Eingaben in dieser Zelle als Datums- oder Zeitwerte behandelt.
Die Formeln, die auf diese Zelle angewendet werden, sind dann betroffen, da sie nicht mehr mit Zahlen, sondern mit einer anderen Art von Daten arbeiten. Die Lösung für dieses Problem ist überraschend einfach.
Wählen Sie zunächst die Zelle mit den fehlerhaft identifizierten Daten aus. Im Dropdown-Menü der „Zahl“-Toolbox wird standardmäßig „Benutzerdefiniert“ angezeigt. Die Tatsache, dass dort nicht „Datum“ oder „Uhrzeit“ steht, ist die Ursache des Problems.
Öffnen Sie dieses Dropdown-Menü und wählen Sie die Option „Text“. Die Daten, die Sie in die Zelle eingegeben haben, ändern sich möglicherweise in eine Zahl. Dies ist das von Excel erkannte Datum. Löschen Sie diese angezeigte Zahl und geben Sie Ihre ursprünglichen Daten erneut ein. Da die Zelle nun auf „Text“ eingestellt ist, wird der Inhalt nicht mehr in ein Datum, eine Uhrzeit oder einen anderen Wert konvertiert.
Diese Methode löst nicht alle potenziellen Probleme mit der Datenbearbeitung in der Zelle. Wenn Sie eine Formel auf die Zelle anwenden, werden die Daten weiterhin als Datum erkannt, und Excel wandelt sie in den numerischen Wert dieses Datums um. Die Formel liefert daher keinen korrekten Wert. Es gibt keine einfache Lösung für dieses Problem. Es ist wahrscheinlich notwendig, die Art und Weise der Wertauswahl in Ihren Formeln neu zu gestalten oder die Eingabemethode der Werte in die Zelle zu ändern.
Wenn Sie eine Formel verwenden müssen, ist oft viel Ausprobieren erforderlich. Wenn Sie jedoch nur eine korrekte Darstellung der Daten wünschen, reicht es aus, die Zelle so einzustellen, dass sie die Daten als Text interpretiert. Diese Einstellung bleibt unabhängig davon bestehen, auf welchem Gerät das Arbeitsblatt angezeigt wird.