Microsoft Excel ist ein außerordentlich vielseitiges Tabellenkalkulationsprogramm, das die Verarbeitung umfangreicher Datenmengen ermöglicht. Nutzer können Daten nicht nur sortieren und mit Formeln bearbeiten, sondern auch mithilfe bedingter Formatierung übersichtlicher gestalten. Die Vielfalt an Diagrammtypen erweitert die Möglichkeiten zusätzlich. Die Sortierfunktionen in Excel sind primär auf Spalten ausgerichtet, da Daten üblicherweise spaltenweise in Tabellen eingegeben werden. Standardmäßig werden also Spalten sortiert. Allerdings bietet Excel auch die Möglichkeit, Daten zeilenweise zu sortieren. Diese Funktion ist zwar vorhanden, aber nicht sofort offensichtlich.
Um eine zeilenweise Sortierung durchzuführen, öffnen Sie zunächst eine beliebige Excel-Datei. Geben Sie Ihre Daten wie gewünscht ein. Im folgenden Beispiel gehen wir davon aus, dass Sie Daten in Zeilen und nicht in Spalten sortieren möchten. Es ist möglich, Daten innerhalb einer Zeile sowohl nach aufsteigenden oder absteigenden Werten als auch alphabetisch zu ordnen.
Navigieren Sie im Menüband zur Registerkarte „Daten“. Dort finden Sie die Schaltfläche „Sortieren“, die Sie anklicken. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit verschiedenen Reitern. Am rechten Rand dieser Reiter befindet sich der Button „Optionen“. Klicken Sie darauf.
In diesem neuen Fenster bestimmen Sie die Sortierrichtung. Um Daten zeilenweise zu sortieren, wählen Sie die Option „Von links nach rechts sortieren“. Bestätigen Sie mit „OK“, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren.
Das vorherige Fenster zeigt nun drei Spalten: „Zeile“, „Sortieren nach“ und „Reihenfolge“. Unter jeder dieser Spalten befindet sich ein Dropdown-Menü. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter „Zeile“ die Zeile aus, deren Daten Sie sortieren möchten. Im Dropdown-Menü unter „Reihenfolge“ bestimmen Sie die Sortierrichtung der Daten in der ausgewählten Zeile.
Sie haben die Möglichkeit, Daten nach Werten, Zellfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol zu sortieren.
Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Sortierung durchzuführen.
Es ist wichtig zu wissen, dass diese Vorgehensweise die standardmäßigen Sortierkriterien in Excel nicht verändert. Das bedeutet, dass Sie den beschriebenen Vorgang jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie Daten zeilenweise sortieren möchten. Die Filterfunktion lässt sich bei dieser Art der Sortierung leider nicht anwenden. Filter können ausschließlich auf Spalten angewendet werden. Es gibt keine Möglichkeit, diese Funktion auf Zeilen zu übertragen.
Sollten Sie einen Filter zwingend auf Zeilen anwenden müssen, so ist es notwendig, die Transponierungsfunktion zu verwenden, um Ihre Zeilen in Spalten umzuwandeln. Die Filter sind praktisch, weil sie eine dynamische Aktualisierung der sortierten Daten ermöglichen. Sie müssen Sortierkriterien nicht immer wieder neu anwenden. Darüber hinaus erlauben Filter die Sortierung von Daten nach Wert und nicht nur nach vorgegebenen Kriterien wie alphabetischer oder numerischer Reihenfolge.