So signieren Sie PDFs auf iPhone, iPad und Mac

Khamosh Pathak

PDFs direkt auf Ihren Apple-Geräten signieren

Müssen Sie Dokumente unterschreiben? Sie brauchen weder zu drucken, noch zu scannen, oder eine zusätzliche App herunterladen. PDFs können Sie direkt auf Ihrem iPhone, iPad und Mac unterzeichnen.

So funktioniert die PDF-Signatur auf iPhone und iPad

iOS und iPadOS bieten eine integrierte Funktion namens „Markup“, die systemweit verfügbar ist. Sie finden sie, wenn Sie eine PDF-Datei in der Mail-App öffnen, ein Dokument in der Dateien-App als Vorschau anzeigen oder ein Bild in der Fotos-App bearbeiten. Sogar beim Bearbeiten eines Screenshots ist sie zugänglich.

Das Markup-Symbol, dargestellt als kleine Stiftspitze, befindet sich normalerweise oben rechts. Eine der Markup-Funktionen ist die Signatur. Mit dieser Funktion können Sie Unterschriften direkt auf Ihrem iPhone und iPad erstellen und wiederverwenden.

Zunächst öffnen Sie ein PDF-Dokument in der Dateien-App oder der Mail-App.

Tippen Sie dann oben rechts auf das Markup-Symbol.

Unten auf dem Bildschirm werden nun Bearbeitungs- und Anmerkungswerkzeuge angezeigt. Wählen Sie hier das „+“ Symbol und dann die Option „Unterschrift“.

Wenn Sie die Funktion zum ersten Mal nutzen, werden Sie aufgefordert, eine Signatur zu erstellen. Für mehr Platz können Sie in den Querformatmodus wechseln. Zeichnen Sie die Unterschrift mit Ihrem Finger oder, wenn Sie ein iPad besitzen, mit dem Apple Pencil.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.

Die Signatur erscheint nun im Dokument. Durch Antippen wird die Signatur ausgewählt. Sie können sie im Dokument verschieben und ihre Größe anpassen.

Sind Sie mit der Position der Signatur zufrieden, tippen Sie oben links auf „Fertig“.

Die Signatur ist jetzt Teil des PDFs und Sie können es weiterleiten.

Über das Signaturmenü können Sie Ihre gespeicherte Signatur jederzeit in ein anderes PDF einfügen. (Sie müssen nicht jedes Mal neu unterschreiben.)

PDFs auf dem Mac unterzeichnen

Auf Ihrem Mac können Sie die integrierte Vorschau-App nutzen, um PDFs zu unterschreiben.

Suchen Sie die PDF-Datei im Finder und öffnen Sie diese mit einem Doppelklick in der Vorschau-App. Falls die Vorschau nicht die Standard-App für PDFs ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen „Öffnen mit“ -> „Vorschau“.

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol „Markup“.

Es werden nun die Bearbeitungsoptionen angezeigt. Wählen Sie hier „Unterschrift“. Über das Dropdown-Menü können Sie Signaturen hinzufügen oder erstellen. Sie können eine Signatur mit dem Trackpad Ihres Macs oder mit Ihrem iPhone oder iPad (im selben Netzwerk) erstellen.

Wenn Sie mit dem Trackpad unterschreiben möchten, wählen Sie „Hier klicken, um zu beginnen“.

Beginnen Sie nun in der Mitte des Trackpads mit der Erstellung Ihrer Signatur. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie eine beliebige Taste auf der Tastatur.

Die Signatur wird dem Menü sofort hinzugefügt. Sie können die Signatur nun anklicken, um sie in das Dokument einzufügen.

Sie können die Signatur durch Klicken auswählen, verschieben und die Größe anpassen.

Das Signieren mit dem Mac-Trackpad hat eine Einschränkung: Es ist nur eine durchgehende Linie möglich. Sie können dies umgehen, indem Sie Ihr iPhone oder iPad als Zeichenfläche verwenden. Dies ist besonders für iPad-Nutzer mit Apple Pencil eine gute Option.

Wenn Sie sich im Signaturmenü befinden, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „iPhone oder iPad“. Nun wird der Signatur-Bildschirm auf Ihrem iPhone oder iPad angezeigt. Zeichnen Sie einfach Ihre Signatur und tippen Sie auf „Fertig“.

Die Signatur erscheint nun auf Ihrem Mac. Tippen Sie auf „Fertig“, um sie zu speichern.

Sobald eine Signatur hinzugefügt wurde, können Sie diese unbegrenzt oft wiederverwenden.

Wussten Sie, dass Sie Fotos und PDFs auf dem Mac bearbeiten können, ohne sie extra zu öffnen? Das Hinzufügen von Unterschriften gehört auch dazu! Erfahren Sie mehr über die Quick Look-Funktion auf Ihrem Mac.