Entdecken Sie die besten Strategien und Kniffe, um wirkungsvolle Geschäftsvorschläge zu verfassen, die Ihnen dabei helfen, Produkte oder Dienstleistungen an eine Vielzahl von Kunden zu verkaufen.
Ein überzeugender Geschäftsvorschlag war schon immer ein entscheidender Faktor, um einen Auftrag oder ein Projekt zu gewinnen. Traditionelle Unternehmen haben beträchtliche Mittel eingesetzt, um überzeugende Dokumente für Projekte oder Verkaufsangebote zu erstellen, um Kunden für sich zu gewinnen.
In der heutigen Zeit, in der die meisten Unternehmen online agieren, ist diese Tradition weiterhin relevant. Der Unterschied besteht darin, dass Sie nun digitale Dokumente oder Apps für die Zusammenarbeit an Dokumenten nutzen, um Geschäftsvorschläge zu erstellen.
Große Unternehmen können es sich leisten, in ein spezialisiertes Team für Geschäftsdokumente zu investieren. Für kleinere und mittlere Unternehmen ist dies jedoch nicht immer möglich. Daher ist es wichtig, dass Sie lernen, wie man schnell Geschäftsvorschläge verfasst und aussagekräftige sowie umfassende Angebotsdokumente für Ihr nächstes Projekt erstellen kann.
Was ist ein Geschäftsvorschlag?
Ein Geschäftsvorschlag ist ein formelles Dokument, in dem Sie Ihre Produkte, Dienstleistungen, Ihr Fachwissen und Ihr Portfolio vorstellen. Er hilft Ihnen, neue Kunden oder Klienten zu gewinnen, indem Sie diese mit professionellen Unterlagen und überzeugenden Verkaufspräsentationen überzeugen.
Im Bereich des Business Writing sind Angebotsdokumente hauptsächlich für Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen bestimmt. Es kann aber auch Situationen geben, in denen Sie ein Verkaufsangebot für spezielle Dienstleistungen erstellen müssen, die sich an Privathaushalte richten.
Beispielsweise könnten Sie die Renovierung von Privathäusern mit Solarmodulen zur Stromerzeugung anbieten. Oder Sie sind ein Bau- oder Einrichtungsunternehmen und möchten einer Eigentümergemeinschaft (HOA) Renovierungsdienste für Apartmentanlagen anbieten.
Unabhängig von Ihrer Zielgruppe ist das Erfolgsrezept für einen Geschäftsvorschlag relativ einfach. Sie müssen Ihr Unternehmen klar und präzise darstellen und dann Bezug auf das Problem des Kunden nehmen, das Ihr Unternehmen lösen kann.
Dank des Wachstums digitaler Kanäle stehen Ihnen zahlreiche Plattformen zur Verfügung, auf denen Sie Ihre Geschäftsvorschläge einem breiten Publikum zugänglich machen können. Alternativ müssen Sie möglicherweise auch ein maßgeschneidertes Angebotsdokument an Unternehmen senden, die formelle Leistungsbeschreibungen von potenziellen Geschäftspartnern einholen.
Vorteile der Erstellung eines Geschäftsvorschlags
Dieses Geschäftsokument dient in erster Linie als Business Case und ermöglicht es Kunden, sich ein umfassendes Bild über ein Unternehmen, seine Erfolge, Fähigkeiten und Teams in einem einzigen Dokument zu machen, anstatt viele verstreute Online-Ressourcen zu durchsuchen.
Weitere branchenspezifische Vorteile von Geschäftsvorschlägen sind nachfolgend aufgeführt:
- Sie und Ihre potenziellen Kunden können alle Projektziele und -vorgaben klar und deutlich besprechen, ohne wichtige Aspekte des Projektumfangs zu übersehen.
- Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, nutzen sowohl der Kunde als auch das Unternehmen dieses Dokument als Grundlage für die Erstellung eines detaillierten Projektzeitplans.
- Ein Geschäftsvorschlag ist ein sehr effektives Geschäftsdokument, um Unternehmen mit Ihren Dienstleistungs- oder Produktangeboten anzusprechen.
- Sie können ein standardisiertes Angebotsdokument erstellen und es vor der Verwendung anpassen, um Produkte zu verkaufen, technische Dienstleistungen anzubieten, Investitionen zu gewinnen, Partnerschaftsanfragen einzuladen usw.
- Wenn Sie über einen längeren Zeitraum Dienstleistungen und Produkte an ein großes Unternehmen verkaufen, können Sie mithilfe eines Angebotsdokuments realistische Prognosen und Planungen durchführen.
- Ein schriftliches Dokument der Geschäftsabsichten hilft Ihnen, die Leistung des neuen Projekts zu überwachen.
- Einige Angebotsdokumente können die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens aufzeigen. Somit erleichtert das Dokument die Durchführung einer SWOT-Analyse zusammen mit SWOT-Analysevorlagen.
- Ein Geschäftsvorschlag dient als Nachweis eines Geschäftsvertrags. Beide Parteien können das Dokument verwenden, um eventuelle Rechtsstreitigkeiten zu klären, sollten Konflikte zwischen dem Dienstleister und dem Kunden auftreten.
- Sie, als Dienstleister, und Ihr Kunde verstehen die mit dem Projekt verbundenen Risiken, bevor Sie den Auftrag abschließen.
Arten von Geschäftsvorschlägen
Es gibt verschiedene Arten von Geschäftsvorschlägen in der Geschäftswelt. Je nach Bedarf des Angebotsdokuments finden Sie im Folgenden die gängigsten Typen:
Informell angefordert
Informell angeforderte Geschäftsvorschläge sind solche, die Sie an potenzielle Kunden senden, die Sie beispielsweise bei Geschäftstreffen, Veranstaltungen, Abendessen oder Konferenzen kennenlernen.
Formell angefordert
Ein Unternehmen, das Produkte oder Dienstleistungen erwerben möchte, durchsucht in der Regel mehrere Webseiten potenzieller Anbieter. Sobald sie einige geeignete Anbieter gefunden haben, senden sie eine formelle Anfrage für ein Geschäftsvorschlagsdokument, in dem sie ihre Erwartungen und Spezifikationen darlegen.
Als Antwort darauf senden Sie ein speziell zugeschnittenes Angebotsdokument. Dies wird als formell angefordertes Angebot bezeichnet.
Unaufgefordert
Unaufgeforderte Geschäftsvorschläge sind im Grunde nichts anderes als Kaltakquise per Telefon oder E-Mail an andere Unternehmen, mit der Absicht, etwas zu verkaufen.
Je nach Zweck des Angebotsdokuments können Geschäftsvorschläge den folgenden fünf Kategorien zugeordnet werden:
#1. Verkaufsvorschlag
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Produkte oder Dienstleistungen anbietet, werden Sie häufig mit Verkaufsvorschlägen konfrontiert sein. Sie sind an das Beschaffungsmanagement eines anderen Unternehmens gerichtet, mit dem Ziel, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen.
#2. Investorenvorschlag
Wenn Sie ein kleines, mittleres oder neu gegründetes Unternehmen sind, das einen hohen Kapitalbedarf hat, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Mittel, um zu expandieren. Sie können Unternehmensfinanzierungen von Investmentbanken, Vermögensverwaltungsgesellschaften usw. erhalten, indem Sie ihnen Unterlagen für Investorenvorschläge zukommen lassen.
#3. Projektvorschlag
Wenn Sie eine Projektidee haben, die ein dringendes Geschäftsproblem in Ihrem Unternehmen oder einem Drittunternehmen lösen kann, können Sie sich mit einem Projektvorschlag an die entsprechenden Geschäftsverantwortlichen wenden.
Das Geschäftsdokument muss einen klaren Projektentwurf enthalten, einschließlich detaillierter Aufgaben, Teilaufgaben und Abhängigkeiten. Es sollte auch das voraussichtliche Budget, den Personalbedarf und die benötigten Investitionsgüter auflisten.
#4. RFP-Vorschlag
Dies ist eine andere Form des Verkaufsangebots für Unternehmen. Sie senden es gemäß den spezifischen Anforderungen des kaufenden Unternehmens.
Es gibt spezielle Angebotssoftware, die Sie nutzen können, um strukturierte Unterstützung bei der Erstellung solcher Geschäftsdokumente zu erhalten.
#5. Förderantrag
Für gemeinnützige Organisationen gibt es viele gemeinnützige Stiftungen, die das ganze Jahr über Zuschussanträge einladen. In solchen Fällen muss Ihr Geschäftsvorschlag die gleichen Informationen wie ein RFP und ein Investorenvorschlag enthalten.
Darüber hinaus kann ein Angebotsdokument, abhängig von den vom Kunden geforderten Daten, in den folgenden drei Varianten vorliegen:
#1. Produkt- oder Dienstleistungsbeschaffungsvorschlag (RFP)
RFP (Request for Proposal) ist das gängigste Dokument für Geschäftsvorschläge, das Unternehmen erhalten können.
In einem RFP veröffentlicht das einkaufende Unternehmen eine detaillierte Beschreibung des Projekts zusammen mit Materialanforderungen und Qualitätsstandards. Anbieter können auf solche RFPs mit ihren Angeboten für das gesamte Projekt antworten.
#2. Angebotsanfrage (RFQ)
Wenn der Preis ein wichtiger Faktor für die Beschaffung von Dienstleistungen oder Produkten ist, fordern Organisationen Angebotsanfragen von Anbietern an. In einer RFQ geben die Lieferanten einen Preis an, der von den Spezifikationen, den Qualitätsstandards und den Mengenangaben des beschaffenden Unternehmens abhängt.
#3. Auskunftsersuchen (RFI)
Die meisten Einkäufer von Produkten und Dienstleistungen verwenden eine RFI (Request for Information), die online, an ihren schwarzen Brettern oder über nationale Zeitungen veröffentlicht wird, um Geschäftsdokumente zu folgenden Themen anzufordern:
- Produktkataloge
- Fähigkeiten
- Preisgestaltung
- Angebotene Dienstleistungen
Standardformat für einen Geschäftsvorschlag
Das Format eines Angebotsdokuments kann von Fall zu Fall variieren. Ein Standard-Geschäftsvorschlag sollte jedoch die folgende Gliederung aufweisen:
- Ein prägnanter Titel des Angebots
- Ein Inhaltsverzeichnis oder eine Gliederung
- Eine Zusammenfassung des Dokuments
- Die Problemstellung, die Sie zu lösen beabsichtigen
- Ihr Lösungsvorschlag
- Ein ausführlicher Abschnitt über die Qualifikationen Ihres Teams oder Ihres Unternehmens
- Ein Projektzeitplan
- Die Risiken und rechtlichen Einschränkungen
- Die finanziellen Aspekte des Projekts, wie Abrechnungshäufigkeit, Zahlungsmethoden usw.
- Detaillierte Geschäftsbedingungen
- Eine Annahmeklausel
Wenn das Angebot auf einen bestimmten Kaufbedarf zugeschnitten ist, müssen Sie möglicherweise auch einen Produktkatalog hinzufügen.
Länge eines Geschäftsvorschlags
Halten Sie das Angebotsdokument so prägnant wie möglich. Versuchen Sie, die Problemstellung, die Lösungsstrategie, Ihre Fähigkeiten und die Produktspezifikationen möglichst früh im Dokument zu präsentieren.
Außerdem sollte der Gesamtumfang des Dokuments bei einem Projekt mit einem Umsatz von 10.000 US-Dollar 50 Seiten nicht übersteigen. Alternativ können Sie das Dokument so gestalten, dass der Leser den gesamten Inhalt in 10 bis 15 Minuten überfliegen kann.
So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag
Sie können diese Schritte befolgen, um ein Standard-Geschäftsangebot für die meisten Branchen zu erstellen:
#1. Sammeln Sie Ihre Geschäftsfähigkeiten
Erstellen Sie eine Datenbank aller relevanten Geschäftsfähigkeiten für das Zielprojekt oder das Problem eines Drittanbieters, das Sie lösen möchten. Diese Fähigkeiten beweisen, dass Sie über ausreichende personelle Ressourcen und das notwendige Know-how verfügen, um den Kunden optimal zu betreuen.
#2. Marktforschung
Führen Sie eine gründliche Marktforschung für benötigte Materialien durch. Analysieren Sie auch alle Fachkenntnisse, die Sie möglicherweise benötigen. Erstellen Sie anschließend eine Kostenschätzung, bevor Sie die Preise für das Projekt angeben.
#3. Erstellen Sie eine Zusammenfassung
Jetzt müssen Sie eine überzeugende Zusammenfassung Ihres Geschäftsvorschlags erstellen. Hier stellen Sie Ihr Unternehmen und seine Erfolge vor und präsentieren Ihr Team als die ideale Wahl, um das Problem des Kunden zu lösen.
#4. Planen und skizzieren Sie das Projekt
Sie müssen auch das Projekt oder die Beschaffung planen, für die Sie einen Vertrag mit Ihrem Kunden abschließen möchten. Recherchieren Sie das Problem oder den Beschaffungsplan des Kunden gründlich, um eine realistische Frist für das Projekt festzulegen.
In dieser Phase müssen Sie auch einen Entwurf der Aufgaben und Teilaufgaben erstellen und die Verantwortlichen bestimmen, um Ihre Mitarbeiter bestmöglich einzusetzen.
So verfolgen Sie einen Geschäftsvorschlag
Der beste Weg, um nach dem Versand eines Angebotsdokuments mit dem Kunden in Kontakt zu bleiben, ist ein virtuelles Meeting oder ein Telefonanruf. Dies ist jedoch nicht immer möglich.
Es kann vorkommen, dass Sie Kaltakquise per E-Mail mit Geschäftsvorschlägen an verschiedene Unternehmen gesendet haben, um Verträge zu erhalten. Sie wissen aber noch nicht, ob der Kunde Interesse hat oder nicht. Zudem haben Sie möglicherweise auch keine Telefonnummer des Kunden.
Daher können Sie versuchen, diesen Kunden eine E-Mail zu senden. Bieten Sie beim Senden einer E-Mail Folgendes an:
- Erinnern Sie die Empfänger daran, dass Sie ein führender Dienstleister sind.
- Nennen Sie einige bemerkenswerte Geschäftskennzahlen, die Sie erreicht haben.
- Bitten Sie um ein virtuelles Meeting, falls der Kunde Ihr Portfolio für interessant hält.
- Stellen Sie offene Fragen, um ein Gespräch anzuregen.
- Markieren Sie wichtige Inhalte aus Ihren Geschäftsvorschlägen und fügen Sie Links zum Originaldokument hinzu.
Beispiele für Geschäftsvorschläge
Im Vorlagenbereich finden Sie viele hervorragende und bewährte Antragsunterlagen. Nachfolgend finden Sie einige ausgewählte Beispiele für Geschäftsvorschläge, die Sie direkt verwenden können:
#1. Minimalistischer Geschäfts- und Marketingvorschlag
- Ein Infografik-Stil und ein minimalistisches Angebotsdokument
- Die Farben dieses Dokuments sind: #222524, #fffffe, #f2c745 und #939496
- Verwendete Schriftarten: Montserrat und Roboto
- Papierformat: 21 × 29,7 cm
#2. Sauberer, minimalistischer Marketingvorschlag
- Dieses Dokument eignet sich gut für einen Marketingvorschlag.
- Die Farbpalette des Dokuments umfasst: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 und #050707
- Verwendete Schriftarten: Roboto, Poppins Medium, Montserrat und Poppins ExtraBold
- Papierformat: 21 × 29,7 cm
#3. Orangefarbener, moderner Partnerschaftsvorschlag
- Wenn Sie einen Partnerschaftsvertrag vorschlagen möchten, sollten Sie diese Vorlage ausprobieren.
- Sie finden folgende Farben in diesem Dokument: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 und #f8b03a
- Verwendete Schriftarten: Montserrat und Montserrat Classic
- Papierformat: 21 × 29,7 cm
#4. Schwarzbrauner, minimalistischer, professioneller Veranstaltungsvorschlag
- Geeignet für Unternehmensprojektvorschläge
- Dieses Dokument ist in folgenden Farben gehalten: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 und #b4b5ba
- Verwendete Schriftarten: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Papierformat: 21 × 29,7 cm
Beliebte Vorlagen für Geschäftsvorschläge
Vorlage für Geschäftsvorschläge von Canva
Für Angebotsdokumente sollte Ihre erste Anlaufstelle die Canva-Vorlagenbibliothek für Geschäftsvorschläge sein. Hier finden Sie mehr als 1.000 Vorlagen. Sie sollten in der Lage sein, das gewünschte Angebotsdokument in der Geschäftsnische zu finden, in der Sie tätig sind.
PandaDoc
Wenn Sie nach professionellen und bewährten Vorlagen für Geschäftsvorschläge suchen, um ein Projekt, einen Produktverkauf oder einen RFP vorzustellen, ist die PandaDoc-Vorlagenbibliothek ebenfalls eine sehr gute Anlaufstelle. Diese Vorlagen können Sie frei verwenden, sodass keine Lizenzgebühren oder Abonnements anfallen.
Jotform
Jotform verfügt über eine umfangreiche Sammlung von über 50 Angebotsdokumenten, die Sie in verschiedenen Szenarien verwenden können, z. B. für Vorschläge zur Entwicklung mobiler Apps, Reinigungsvorschläge, Beratungsvorschläge, Angebotsvorschläge und viele mehr.
Darüber hinaus können Sie den Inhalt des Vorschlagsdokuments kostenlos im Jotform-Editor bearbeiten. Außerdem können Sie das Dokument für elektronische Unterschriften an mehrere Empfänger senden.
Zusammenfassung
Bisher haben Sie verschiedene grundlegende Aspekte von Geschäftsvorschlägen, einschließlich der Technik zu deren Erstellung, betrachtet. Sie haben auch einige professionelle Vorlagenplattformen für Geschäftsvorschläge kennengelernt.
Sie können dieses Wissen nutzen, um Ihre eigenen Angebotsunterlagen zu erstellen oder als Freiberufler auf Plattformen zu arbeiten, auf denen Unternehmen Freelancer finden und beauftragen.