So schreiben Sie eine Pressemitteilung [+ 4 Templates]

Professionelle Pressemitteilungen einfach erstellen

Vorlagen für Pressemitteilungen sind ein hervorragendes Hilfsmittel, um ansprechende und professionelle Pressemitteilungen für Ihre Marke zu entwerfen und zu veröffentlichen. Sie helfen Ihnen dabei, die Aufmerksamkeit der Medien auf Ihre wichtigsten Ankündigungen zu lenken.

Damit erreichen Sie, dass Ihre Veranstaltungen, Neueinstellungen, Kooperationen und andere wichtige Ereignisse von Journalisten und Medien aufgegriffen werden.

Nutzen Sie Pressemitteilungen, um die Welt über die spannenden Neuigkeiten Ihres Unternehmens zu informieren, Ihre Veranstaltungen hervorzuheben oder Spendenaktionen zum Erfolg zu führen.

Die Erstellung einer Pressemitteilung kann jedoch zeitaufwendig und anspruchsvoll sein, insbesondere wenn Ihre Veranstaltung kurz bevorsteht. Von der Gestaltung bis zum Text gibt es viel zu beachten.

Hier kommen Pressemitteilungsvorlagen ins Spiel, die Ihnen diesen Aufwand abnehmen.

Wählen Sie einfach eine passende Vorlage für Ihr Ereignis aus, passen Sie diese an und veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung mit nur wenigen Klicks.

Klingt einfach? Das ist es auch!

Dieser Artikel erklärt, was eine Pressemitteilung ausmacht, wie man sie verfasst und stellt Ihnen die besten Ressourcen für Pressemitteilungsvorlagen vor.

Legen wir los!

Was genau ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Bekanntmachung, die an Medienunternehmen versandt wird, um Informationen zu einem wichtigen Anlass oder Ereignis mitzuteilen. Sie ist wie eine kurze, überzeugende Geschichte, die das Ziel verfolgt, die Aufmerksamkeit von Publikationen und Journalisten zu gewinnen, damit diese wiederum über das Ereignis berichten.

Ein Unternehmen kann beispielsweise eine Pressemitteilung über neue Einstellungen, eine Produkteinführung oder andere wichtige Unternehmensneuigkeiten verfassen, die es gerne der Öffentlichkeit mitteilen möchte.

Pressemitteilungen werden auch für andere Ereignisse wie Musik-, Konzert-, Spendenaktionen, Benefizveranstaltungen, Fusionen, Buchvorstellungen, Auszeichnungen, Startup-Gründungen und viele weitere Anlässe genutzt.

Es gibt verschiedene Arten von Pressemitteilungen:

• Allgemeine Ankündigung: Die Standard-Pressemitteilung für zeitkritische Nachrichten, wie Produkteinführungen, Geschäftsberichte oder neue Mitarbeiter. Sie richtet sich an Redakteure, Journalisten, Investoren und Kunden.
• Content-Marketing-Pressemitteilung: Diese Form nutzt Pressemitteilungen, um das Publikum direkt anzusprechen und zu informieren. Sie ist nach den Prinzipien des Content-Marketings gestaltet, um das Publikum aufzuklären und zu motivieren, Ihr Kunde zu werden. Hier wird oft in Form einer Geschichte mit einem Call-to-Action gearbeitet.
• Immergrüne Pressemitteilung: Diese Art von Pressemitteilung hat eine längere Lebensdauer und wird in der Regel online veröffentlicht. Sie repräsentiert eine Marke anstatt nur über ein Ereignis zu berichten. Beim Schreiben steht eine ansprechende Formulierung im Vordergrund, die das Publikum gezielt anspricht.

So verfassen Sie eine überzeugende Pressemitteilung

Das Verfassen einer Pressemitteilung wird einfacher, wenn Sie deren Standardstruktur kennen und Ihre Strategie und Recherche nutzen, um Ihr Publikum anzusprechen. Obwohl Sprache, Inhalt und Ton je nach Absicht und Organisation variieren können, bleibt die grundlegende Struktur erhalten.

Eine Pressemitteilung umfasst in der Regel 300-800 Wörter, wobei der Hauptteil ca. 4-5 Absätze mit 400-500 Wörtern umfasst. Die Strukturelemente sind:

• Logo: Das Firmenlogo wird am oberen Rand der Pressemitteilung platziert, um dem Leser die Identifikation des Absenders zu erleichtern.
• Kontaktinformationen: Hier gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und weitere wichtige Kontaktdaten des Unternehmens, um Medienhäusern und PR-Mitarbeitern die Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
• Veröffentlichungsdatum: Das Datum, an dem die Pressemitteilung veröffentlicht werden soll. Markieren Sie sie mit „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“, es sei denn, Sie wünschen eine spätere Veröffentlichung.
• Überschrift und Unterüberschrift: Eine klare und prägnante Überschrift ist wichtig, um die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen. Sie sollte das Ereignis in 1-6 Wörtern zusammenfassen. Eine Unterüberschrift kann zusätzliche Informationen liefern.
• Datumsangabe: Hier werden Datum und Ort des Ereignisses in einem Standardformat („Stadt, Bundesland, Datum“) angegeben.
• Lead: Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen (Was, Wer, Wann, Warum, Wo, Wie) des Ereignisses zusammenfassen und das Publikum über den Kern der Geschichte informieren.
• Hauptteil: Dieser besteht aus 2-3 Absätzen mit Hintergrundinformationen, Erklärungen zum Ereignis, Zitaten, Statistiken und relevanten Quellen.
• Boilerplate: Ein Abschnitt mit Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen, auch bekannt als „Über uns“-Bereich, der in anderen Pressemitteilungen wiederverwendet werden kann.
• Call-to-Action (CTA): Eine kurze Handlungsaufforderung an das Publikum. (z.B. „14 Tage kostenlos testen“ oder „Newsletter abonnieren“).
• Abschluss/Endnotation: Beenden Sie die Pressemitteilung mit „###“, um dem Drucker zu signalisieren, dass keine weitere Kopie gedruckt werden soll.

Nachfolgend stellen wir Ihnen einige kostenlose Vorlagen für Pressemitteilungen vor:

Smartsheet

Auf Smartsheet finden Sie eine große Auswahl an kostenlosen Pressemitteilungsvorlagen. Sie ermöglichen einen schnelleren Start Ihrer Pressemitteilungskampagne ohne stundenlange Formatierung.

Alle Vorlagen sind von Marketingexperten sorgfältig zusammengestellt worden und sind für Social Media, Veranstaltungen, Markteinführungen, Wirtschaftsnachrichten, Auszeichnungen und Standard-Pressemitteilungen geeignet.

Diese Vorlagen verfügen über klar definierte Abschnitte und geben Hinweise zum jeweiligen Inhalt, wodurch Sie alle wichtigen Informationen (Was, Wann, Wer, Warum, Wo und Wie) leicht angeben können.

Darüber hinaus können wichtige Geschäftsdaten wie Firmenlogo, Veröffentlichungsdatum und -zeit sowie Kontaktdaten problemlos integriert werden. Die Vorlagen von Smartsheet eignen sich für jede Art von Veranstaltung, von Mode über Film bis hin zu Sport und Restauranteröffnungen. Sie können sogar eine Mustervorlage bearbeiten, um Ihre eigene Veranstaltung zu präsentieren.

Die Vorlagen sind einfach anzupassen und erlauben die Einbettung von Multimedia sowie relevanten Links zu Ihren Social-Media-Kanälen oder Ihrer Website.

Jotform

Ob Sie Neueinstellungen, Produkteinführungen oder Veranstaltungen ankündigen möchten, Jotform bietet eine breite Palette vorgefertigter Pressemitteilungsvorlagen, die professionell und ansprechend sind. Sie wählen einfach eine geeignete Vorlage und beginnen mit der Anpassung.

Die Anpassung erfolgt über einen PDF-Editor, mit dem Sie alle Details eingeben und sofort Ihre Pressemitteilung erstellen können. Der Drag-and-Drop-PDF-Editor ermöglicht es Ihnen, das Design der Vorlage durch das Hinzufügen von Textfeldern an Ihr Branding anzupassen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Nach dem Ausfüllen der Vorlage erstellt Jotform automatisch eine Pressemitteilung im PDF-Format. Dieses PDF kann heruntergeladen, über Social Media oder E-Mail geteilt oder direkt auf Ihrer Webseite veröffentlicht werden.

Jotform bietet verschiedene Vorlagen für Pressemitteilungen an:

• Pressemitteilung zur Produkteinführung
• Musik-Pressemitteilung
• Konzert-Pressemitteilung
• Veranstaltungs-Pressemitteilung
• Theater-Pressemitteilung
• Social-Media-Pressemitteilung
• E-Mail-Pressemitteilung
• Buch-Pressemitteilung
• Künstler-Pressemitteilung
• Pressemitteilung zu Neueinstellungen
• Pressemitteilung für Non-Profit-Organisationen
• Pressemitteilung zum Coronavirus

Starten Sie jetzt mit Jotform und passen Sie die Vorlagen nach Ihren Wünschen an.

Prowly

Prowly bietet 13 kostenlose Pressemitteilungsvorlagen für jeden Anlass. Sie können die Vorlagen im PDF- oder Microsoft Word-Format herunterladen und anpassen.

Die mit dem Press Release Creator von Prowly erstellten Vorlagen sind einfach anzupassen. Sie erhalten Vorlagen für:

• Neue Produkte
• Produktaktualisierung
• Buchankündigungen
• Veranstaltungen
• Musik
• Neue Mitarbeiter
• Rücktritte
• Umbenennungen
• Neue Partnerschaften
• Preisverleihungen
• Neue Standorte
• Erklärungen
• Sportankündigungen

Jede Vorlage enthält eine Überschrift, Informationen zu den wichtigsten W-Fragen (Was, Warum, Wer, Wann, Wo), einen Hauptteil mit zusätzlichen Informationen, Datumsangaben, Medienkontaktdaten und Unternehmensinformationen, um Journalisten bei der Berichterstattung zu helfen.

Visme

Veröffentlichen Sie wichtige Unternehmensneuigkeiten mit einer ansprechenden Pressemitteilung, die die Aufmerksamkeit auf sich zieht. Nutzen Sie Visme, um Pressemitteilungsvorlagen zu erhalten, mit denen Sie die Medienaufmerksamkeit auf Ihre Marke lenken.

Die Vorlagen von Visme sind einfach anzupassen und in wenigen Minuten fertigzustellen. Sie heben Ihre Pressemitteilung von der Masse ab, da sie ein ansprechendes Design haben, das Ihnen die nötige Aufmerksamkeit bringt. Passen Sie das Design mit dem Drag-and-Drop-Editor an die Farben und das Erscheinungsbild Ihrer Marke an.

Personalisieren Sie die Pressemitteilungen mit verschiedenen Schriftarten und Farben, bearbeiten Sie den Text, ersetzen Sie Bilder, laden Sie Ihr Logo hoch und vieles mehr mit dem integrierten Editor von Visme. Erstellen Sie professionell wirkende Pressemitteilungen, die die Identität Ihrer Marke widerspiegeln und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen.

Visme bietet Pressemitteilungsvorlagen für:

• Tourankündigungen
• Neue Spieler
• Neue CEO’s
• Partnerschaften
• Akquisitionen
• Immobilien
• Politische Ankündigungen
• Wohltätigkeitsorganisationen
• Große Eröffnungen
• Neue Mitarbeiter
• Künstlerförderungen
• Sport
• Polizeistationen
• Feuerwehren
• NGO-Hilfen und Spendenaktionen
• Amazon-Produktveröffentlichungen
• Gründungen von Finanzgruppen
• Smartphone-Launches
• Soziale Verantwortung des Unternehmens
• Auszeichnungen für Krankenhäuser
• Agenturmieten
• Fernsehshows
• Hotelpartnerschaften
• Änderungen in kreativen Prozessen und Marketingstrategien
• Musik
• Startup-Launches
• Produkteinführungen
• Veranstaltungsförderung
• Buchveröffentlichungen
• Spendenaktionen für Wohltätigkeitsorganisationen
• Fusionen
• Labelverträge

Laden Sie jede Vorlage in hoher Qualität als PDF oder Bild herunter. Nach der Anpassung können Sie die Pressemitteilung online veröffentlichen oder per Link teilen. Sie können die Pressemitteilung auch Ihrem Blog oder Ihrer Webseite hinzufügen, indem Sie einen Einbettungscode generieren.

Darüber hinaus bietet Visme Datenschutz, Interaktivität, eine Folienbibliothek und die Option, Medien hinzuzufügen.

Tipps für eine überzeugende Pressemitteilung

• Kennen Sie Ihr Publikum: Eine Pressemitteilung kann Ihnen helfen, Kunden zu gewinnen. Recherchieren Sie Ihre Zielgruppe, um eine Pressemitteilung zu erstellen, die das Interesse Ihrer Zielgruppe weckt.
• Seien Sie prägnant: Pressemitteilungen sind im Allgemeinen 400-500 Wörter lang. Beschränken Sie sich auf nützliche Informationen, um Ihre Leser nicht zu verlieren, bevor sie den Call-to-Action erreichen.
• Schreiben Sie wie ein Journalist: Wenn Sie wie ein Journalist schreiben, sparen Sie Medienunternehmen Zeit, da diese die Inhalte ohne große Änderungen verwenden können. Schreiben Sie in der dritten Person, vermeiden Sie „wir“ oder „ich“.
• Standardschriftart: Konzentrieren Sie sich auf die klare und prägnante Vermittlung von Informationen. Verwenden Sie eine klare Sprache, einheitliche Schriftarten und eine übersichtliche Formatierung.
• Kreativität: Seien Sie kreativ, um das Interesse des Publikums zu wecken. Verwenden Sie professionell Farben und einen überzeugenden Ton.
• Content-Marketing: Nutzen Sie Ihre Pressemitteilung als Gelegenheit für Content-Marketing. Präsentieren Sie Ihre Marke, ihre Werte und informieren und bilden Sie Ihre Leser.
• Vermeiden Sie Fachbegriffe: Vermeiden Sie die Verwendung von internem Jargon, um potenzielle Kunden nicht zu verlieren.

Distributionsdienste für Pressemitteilungen

Eine professionell gestaltete Pressemitteilung ist wertlos, wenn sie nicht zur richtigen Zeit die richtigen Nachrichtenseiten erreicht. Hier kommen Pressemitteilungs-Distributionsdienste ins Spiel. Diese Dienste helfen Ihnen, Ihre Veröffentlichung auf verschiedenen Nachrichtenplattformen wie Bloomberg, Fox, NBC und Google News zu verbreiten. EIN Presswire ist ein Beispiel für eine Plattform, die Ihre Verbreitung über verschiedene Nachrichtenkanäle automatisiert.

Fazit

Eine Pressemitteilung ist ein wertvolles Instrument, um die Aufmerksamkeit der Medien und potenzieller Kunden zu gewinnen und Ihre Marke ins Rampenlicht zu rücken.

Anstatt stundenlang über das Format und andere Details nachzudenken, nutzen Sie einfach eine der genannten Pressemitteilungsvorlagen. Passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an und lassen Sie Ihre Marke erstrahlen!