Die Notizen-App auf iOS hat sich im Laufe der Zeit beträchtlich weiterentwickelt. Anfangs war sie sehr schlicht, was zur Entwicklung zahlreicher Alternativen führte, die die fehlenden Funktionen ergänzen sollten. Inzwischen wurden aber einige wirklich praktische Features integriert. So können Notizen beispielsweise mit einem Passwort gesichert oder mit Kontakten gemeinsam bearbeitet werden. Auch Checklisten können als Notizformat erstellt werden. Mit iOS 11 wurde zudem eine Funktion zum Scannen von Dokumenten hinzugefügt. Die Kamera von iOS-Geräten ist sehr leistungsfähig und arbeitet hervorragend mit Apps wie Office Lens zum Scannen von Dokumenten zusammen. Es ist also nur folgerichtig, dass das Scannen von Dokumenten auch in der Notizen-App möglich ist.
Dokumente in Notizen digitalisieren
Öffnen Sie die Notizen-App und tippen Sie auf das Pluszeichen über der Textvorschlagsleiste. Im sich öffnenden Menü wählen Sie „Dokumente scannen“ aus.
Bereiten Sie das zu scannende Dokument vor. Platzieren Sie es auf einer ebenen Oberfläche und achten Sie darauf, dass es sich nicht bewegt. Richten Sie Ihr Smartphone auf das Dokument. Die Notizen-App erkennt das Dokument automatisch und scannt es. Sie können den Scanvorgang auch manuell durch Tippen auf den Aufnahme-Button starten. Sollten die Dokumentränder nicht korrekt erfasst oder erkannt worden sein, können Sie diese in der Notizen-App nachträglich manuell anpassen.
Die Notizen-App ermöglicht es Ihnen, Dokumente nacheinander zu scannen. Nach dem Scannen des ersten Dokuments kehren Sie automatisch zum Scanner zurück, um das nächste Dokument erfassen zu können. Alle gescannten Dokumente werden durch Tippen auf die Schaltfläche „Sichern“ unten rechts gespeichert. Die Dokumente werden derselben Notiz hinzugefügt. Sie haben die Möglichkeit, jedes der eingescannten Dokumente in eine separate Notiz zu verschieben oder es zu löschen. Zudem stehen grundlegende Bearbeitungswerkzeuge wie Zuschneiden und Drehen des Bildes für die gescannten Dokumente bereit.
Beschränkungen der Funktion
Die einzige Einschränkung der Scanfunktion ist das Fehlen einer Texterkennung (OCR). Funktional ähnelt die Funktion stark der Dokumentenscanfunktion der Office Lens-App. Es wird nicht empfohlen, die Notizen-App zum Scannen alter Fotos zu verwenden, da die Kantenerkennung zwar genau ist, aber keine zufriedenstellende Korrektur des Bildes erfolgt.
Der Dokumentenscanner ist gut, aber die Möglichkeit zum Scannen mehrerer Dokumente nacheinander zeugt von sorgfältiger Planung bei der Entwicklung der Funktion. Viele Nutzer fotografieren Dinge wie Visitenkarten, Werbeschilder oder Außenschilder und verwenden diese als Notizen. Die App geht nicht davon aus, dass ein Nutzer nur ein einziges Objekt pro Notiz einscannen möchte. Sie erspart es dem Nutzer, den Dokumentenscanner für jedes Dokument neu starten zu müssen.