Nahezu jede Plattform für Online-Meetings gestattet Nutzern, Audio- und/oder Videoanrufe durchzuführen. Diese Funktion ist mittlerweile Standard, jedoch viele Anbieter erkennen, dass Anwender oft auch ihren Bildschirm teilen oder eine Präsentation vorführen müssen. Die Präsentationsfunktion unterscheidet sich dabei von der reinen Bildschirmfreigabe dahingehend, dass der Vortragende seine Präsentation im Blick behält, während die eigentliche Meeting-Oberfläche in den Hintergrund tritt.
Präsentieren mit Google Meet
Bei Google Meet gibt es im Wesentlichen zwei Optionen zum Präsentieren: die Bildschirmfreigabe und die spezielle Präsentationsfunktion. Letztere erlaubt es, direkt aus Google Slides heraus zu präsentieren. Dabei wird das Meeting-Fenster minimiert, und Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Präsentation.
Die Bildschirmfreigabe hingegen ermöglicht es Ihnen zwar auch, Dateien vom Desktop zu zeigen, allerdings müssen Sie dabei ständig zwischen dem Meeting und der Datei hin- und herwechseln, was den Präsentationsprozess deutlich umständlicher gestaltet.
Präsentieren mit Google Präsentationen in Google Meet
Bevor Sie eine Präsentation mit Google Slides in Google Meet beginnen, sollten Sie folgende Punkte sicherstellen:
Sie nutzen Chrome als Browser, um am Meeting teilzunehmen.
Ihre Präsentation ist in Google Slides hochgeladen.
Überprüfen Sie, ob die Präsentation in Google Slides korrekt angezeigt wird.
Öffnen Sie die Präsentation in einem separaten Tab.
Nun können Sie Ihre Präsentation in Google Meet starten. Technisch gesehen können Sie mit dem Präsentieren sofort nach dem Beitritt zum Meeting beginnen, dies wird jedoch nicht empfohlen.
Nehmen Sie an einem Google Meet-Meeting teil.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“.
Wählen Sie im Menü die Option „Präsentieren“ aus.
Wählen Sie den Tab mit Google Slides aus, in dem Ihre Präsentation geöffnet ist.
Sobald Sie zum Präsentations-Tab wechseln, klicken Sie oben rechts auf „Präsentieren“.
Präsentieren mit Bildschirmfreigabe in Google Meet
Sie können auch eine Präsentationsdatei (PPTX oder KEY) von Ihrem Desktop aus freigeben.
Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie vorführen möchten.
Treten Sie einem Google Meet-Meeting bei.
Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“.
Wählen Sie im Menü die Option „Fenster“ aus.
Wählen Sie das entsprechende Anwendungs- oder Dateifenster aus.
Schalten Sie in der Datei in den Vollbildmodus.
Fazit
Google Meet bietet zwar die Möglichkeit, Dateien zu präsentieren, dies funktioniert jedoch am besten, wenn Sie Chrome und Google Slides verwenden. Google Slides kann die gängigsten Präsentationsformate (PDF, PPT, PPTX und KEY) importieren, sodass Sie die Präsentationsfunktion im Grunde für die meisten Dateitypen verwenden können, auch wenn sie nicht ganz so flexibel ist. Es ist wichtig, daran zu denken, die Datei vor Meetingbeginn hochzuladen. Über die mobilen Apps von Google Meet ist das Präsentieren nicht möglich. Die Bildschirmfreigabe funktioniert zwar auch in den mobilen Apps, dabei wird aber lediglich der Bildschirm des Geräts oder eine darin geöffnete App angezeigt.