Dropbox-Dateien automatisch löschen: So geht’s mit Finesse
Dropbox ist ein überaus nützliches Werkzeug für das Teilen von Dateien und hat sich im Laufe der Zeit zu einer Plattform für die Zusammenarbeit entwickelt. Die grundlegenden Freigabefunktionen sind dabei erhalten geblieben. Mit der Web-App Finesse können Sie jetzt aber auch einstellen, dass Dateien in Ihrem Dropbox-Konto zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch gelöscht werden.
Diese App ermöglicht es Ihnen, eine oder mehrere Dateien auszuwählen und ein genaues Datum sowie eine Uhrzeit festzulegen, wann diese entfernt werden sollen. Hier ist eine Anleitung, wie Sie das einrichten:
- Anmelden bei Finesse: Gehen Sie zur Finesse-Webseite und loggen Sie sich mit Ihrem Dropbox-Konto ein. Erteilen Sie der App die notwendigen Zugriffsrechte.
- Dateien auswählen: Wechseln Sie zum Reiter „Zeitplan“ und wählen Sie die gewünschten Dateien aus, die sich im Stammverzeichnis oder in einem beliebigen Ordner Ihres Kontos befinden. Sie können mehrere Dateien für die Löschung am gleichen Tag und zur gleichen Uhrzeit auswählen.
- Datum und Uhrzeit festlegen: Klicken Sie in das Feld „Datum/Uhrzeit auswählen“. Wählen Sie das Datum aus und nutzen Sie das kleine Uhrensymbol, um die gewünschte Uhrzeit festzulegen.
- Planen: Klicken Sie anschließend auf den Button „Planen“, um den Löschvorgang zu terminieren.
Überprüfen und Anpassen: Ihre geplanten Löschungen können Sie im Reiter „Geplant“ einsehen und bei Bedarf das Datum oder die Uhrzeit ändern, solange die Dateien noch nicht gelöscht wurden.
Wiederherstellung: Die gelöschten Dateien werden zunächst in den Papierkorb von Dropbox verschoben, wo sie innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden können. Finesse selbst bietet keine Wiederherstellungsfunktion an und speichert auch keine Kopien der gelöschten Dateien.
Verlauf: Auf der Registerkarte „Verlauf“ können Sie alle über Finesse gelöschten Dateien einsehen. Diese sind endgültig entfernt und können über Finesse nicht wiederhergestellt werden. Der Verlauf dient als Protokoll der Löschungen.
Benutzerfreundlichkeit: Finesse zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die Dropbox ähnelt. Die Navigation innerhalb der Ordner ist identisch mit Dropbox, sodass Sie sich schnell zurechtfinden werden.
Aktualisiert: 7. Dezember 2020 um 23:31 Uhr