Slack kann schnell unübersichtlich werden. Es ist wahrscheinlich, dass Sie häufig Nachrichten in Kanälen, Antworten auf Threads und Direktnachrichten im Auge behalten und entsprechend handeln müssen. Nutzen Sie die folgenden Slack-Funktionen, um diese wichtigen Nachrichten nicht aus den Augen zu verlieren.
Dies ist besonders praktisch, wenn Sie zwischen verschiedenen Geräten wechseln, beispielsweise wenn Sie eine wichtige Nachricht auf Ihrem Smartphone lesen und dann am Computer darauf reagieren möchten. Es ist auch nützlich, wenn Sie eine Nachricht vorerst zurückstellen und sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen möchten.
Slack-Erinnerungen verwenden
Wenn Sie später an eine Nachricht erinnert werden möchten, können Sie eine Erinnerung einrichten. Bewegen Sie dazu in Slack den Mauszeiger über die entsprechende Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ (drei Punkte), zeigen Sie auf „Mich erinnern“ und wählen Sie eine passende Zeit aus.
In der Slack-App für iPhone, iPad und Android tippen Sie lange auf eine Nachricht und wählen dann in der Liste „Erinnerung“, um eine Uhrzeit auszuwählen.
Wenn Sie beispielsweise morgen früh eine Nachricht noch einmal anschauen möchten, wählen Sie „Morgen“. Wenn Sie wissen, dass Sie in einer Stunde Zeit haben, sich darum zu kümmern, wählen Sie „In 1 Stunde“.
Sobald die eingestellte Zeit erreicht ist, sendet der Slackbot Ihnen eine Direktnachricht mit Ihrer Erinnerung und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Wenn Sie die Erinnerung nicht sofort bearbeiten möchten, können Sie sie über die Option „Schlummern“ auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Slackbot sendet Ihnen dann zum gewählten Zeitpunkt erneut eine Direktnachricht mit der Erinnerung.
Wichtige Nachrichten speichern
Möchten Sie bestimmte Nachrichten später noch einmal ansehen? Anstatt Erinnerungen einzurichten, können Sie diese Nachrichten „speichern“. Bewegen Sie dazu in Slack den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ (Lesezeichen-Symbol). In der mobilen Slack-App tippen Sie lange auf eine Nachricht und wählen dann „Speichern“.
Um später auf gespeicherte Elemente zuzugreifen, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Slack-Fensters auf „Gespeicherte Elemente“. Möglicherweise müssen Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken, um die Option zu finden. In der mobilen Slack-App tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das „Du“-Symbol und dann auf „Gespeicherte Elemente“.
Gespeicherte Elemente lassen sich leichter überprüfen als Nachrichten, für die Sie Erinnerungen eingerichtet haben. Allerdings erinnert Slack Sie nicht automatisch an Ihre gespeicherten Elemente – Sie müssen selbst daran denken, diese manuell zu überprüfen.
Erwähnungen und Threads prüfen
Um den Überblick über wichtige Nachrichten, in denen Sie erwähnt wurden, nicht zu verlieren, sollten Sie Ihre Erwähnungen in Slack regelmäßig überprüfen. Klicken Sie oben links im Slack-Fenster auf „Erwähnungen und Reaktionen“, um Nachrichten anzuzeigen, in denen Sie erwähnt wurden. So können Sie sicherstellen, dass Ihnen keine wichtige Information entgangen ist.
In der mobilen Slack-App tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf „Erwähnungen“, um diese anzuzeigen.
Slack zeigt auch Nachrichten an, auf die andere Personen reagiert haben – zum Beispiel, wenn Sie jemandem eine Nachricht gesendet haben und diese Person mit einem Daumen-hoch-Emoji geantwortet hat.
Wenn Sie Threads in Slack verwenden, können Sie auch schnell nach neuen Nachrichten in Ihren Threads suchen, indem Sie in der oberen linken Ecke des Slack-Fensters auf „Threads“ klicken.
In der mobilen Slack-App tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das „Home“-Symbol und dann oben auf dem Bildschirm auf „Threads“.
Nachrichten an Apps wie Trello senden
Sie können in Slack Verknüpfungen einrichten, um Nachrichten einfach an andere Anwendungen zu senden. Sie können beispielsweise eine Nachricht an ein Projektmanagement-Tool wie Trello weiterleiten oder einen Kalendereintrag basierend auf einer Nachricht in einer App wie Google Kalender erstellen.
Bewegen Sie in Slack den Mauszeiger über eine Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (…) und suchen Sie am Ende der Liste nach verfügbaren Verknüpfungen. Klicken Sie auf „Weitere Verknüpfungen abrufen“, um Verknüpfungen für Ihre bevorzugten Anwendungen zu installieren.
In der mobilen App tippen Sie lange auf eine Nachricht und scrollen zum Ende der Liste, um die von Ihnen installierten Verknüpfungen zu sehen.
Den Reacji-Channeler von Slack nutzen
Slack hat ein offizielles Tool namens Reacji Channeler entwickelt, das es vereinfacht, Nachrichten an andere Kanäle weiterzuleiten. Wenn Sie einer Nachricht eine Emoji-Reaktion (ein „Reacji“) hinzufügen, kann Slack automatisch Nachrichten mit bestimmten Emojis an bestimmte Kanäle senden.
Nehmen wir an, Sie müssen häufig E-Mails basierend auf bestimmten Nachrichten versenden. Sie könnten Slack so einrichten, dass, wenn Sie mit dem Fragezeichen-Emoji reagieren, die Nachricht an einen Kanal namens „#to-email“ weitergeleitet wird. So können Sie diese Nachrichten später gesammelt prüfen.
Sie können verschiedene Emojis einrichten, um Nachrichten an unterschiedliche Kanäle zu senden. Vielleicht möchten Sie einfach positives Feedback, lustige Witze oder gute Ideen an einem Ort sammeln und mit Ihrem Team teilen.
Sie möchten etwas anderes? Sie können sogar Ihre eigenen benutzerdefinierten Emojis zu Slack hinzufügen und diese ebenfalls verwenden!