So laden Sie Microsoft Outlook-E-Mails herunter

E-Mail-Dienste offerieren zumeist einen nahezu unbegrenzten Speicherplatz. Ihre E-Mails können demzufolge über Jahre hinweg online verbleiben, entweder in Ihrem Posteingang oder archiviert. E-Mails selbst sind, von Dateianhängen abgesehen, von geringer Größe. Da E-Mail-Dienste die Größe von Anhängen in der Regel limitieren, sind E-Mails insgesamt klein und lassen sich problemlos über einen längeren Zeitraum speichern.

Obwohl E-Mails online in einem leicht zugänglichen Format aufbewahrt werden, können sie ebenfalls als separate Dateien heruntergeladen werden. Eine heruntergeladene E-Mail-Nachricht umfasst die ursprüngliche Nachricht, angehängte Dateien sowie Details zum Absender, Empfänger, dem E-Mail-Ursprung und weitere Informationen.

Herunterladen von E-Mails aus Microsoft Outlook

Microsoft Outlook existiert sowohl als webbasierter E-Mail-Dienst als auch als Desktop-Anwendung. Die Desktop-Anwendung kann sich mit jedem beliebigen E-Mail-Dienst verbinden und dessen Nachrichten abrufen. Sowohl der Webservice als auch die Desktop-Anwendung ermöglichen es Nutzern, die erhaltenen E-Mails herunterzuladen.

E-Mail-Download aus Microsoft Outlook – Webversion

Um E-Mails aus der Outlook-Webversion zu exportieren, ist es notwendig, die gewünschte Nachricht an eine neue E-Mail anzuhängen und diese an sich selbst zu senden. Anschließend kann die angehängte Datei heruntergeladen werden.

Öffnen Sie Outlook-Web.
Suchen Sie die E-Mail, die Sie exportieren möchten (achten Sie darauf, dass diese in der Posteingangsspalte sichtbar ist).
Klicken Sie auf „Neue Nachricht“.
Klicken Sie auf die zu exportierende Nachricht, ziehen Sie diese aus der Posteingangsspalte und legen Sie sie in der neuen Nachricht ab.
Geben Sie einen Empfänger und einen Betreff ein und senden Sie die Nachricht ab.
Sofern die Nachricht an Sie selbst gesendet wurde, können Sie diese als EML-Datei herunterladen, wie jeden anderen Anhang auch.

E-Mail-Download aus Microsoft Outlook – Desktop-Version

Der E-Mail-Download aus der Microsoft Outlook Desktop-Anwendung gestaltet sich einfacher als bei der Web-App, jedoch wird die Nachricht im MSG-Format gesichert und muss in das universelle EML-Format konvertiert werden, welches von allen E-Mail-Clients geöffnet werden kann.

Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer.
Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie exportieren möchten.
Die E-Mail öffnet sich in einem separaten Fenster.
In diesem Fenster klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“.
Speichern Sie die Nachricht im MSG-Format.

Besuchen Sie die MSG-zu-EML-Web-Anwendung.
Laden Sie die MSG-Datei hoch und klicken Sie auf die Download-Schaltfläche.
Sichern Sie die EML-Datei.

Fazit

Das Speichern von E-Mails ist grundsätzlich möglich, unabhängig davon, über welchen Dienst sie empfangen werden oder in welcher Anwendung sie angezeigt werden. Gmail gestaltet diesen Prozess deutlich unkomplizierter als Outlook, aber Gmail ist in erster Linie ein reiner E-Mail-Dienst. Wenn Sie Outlook verwenden, bietet die Web-App mit ihrer Funktion, eine E-Mail an eine neue E-Mail anzuhängen, möglicherweise die einfachste Methode, eine Nachricht zu exportieren. Alternativ können Sie die Nachricht an andere E-Mail-Dienste weiterleiten oder mit einem anderen E-Mail-Client verknüpfen. Die E-Mail bleibt dabei unverändert und wird vollständig heruntergeladen.