Microsoft Excel ist nicht nur ein Werkzeug zur Datenverwaltung, sondern auch ein leistungsfähiges Programm für verschiedene Berechnungen und mathematische Operationen, die den Arbeitsalltag im Geschäftsleben erleichtern.
Das Kopieren und Einfügen von Daten zwischen Zellen ist eine grundlegende Funktion von Microsoft Excel. Viele Benutzer empfinden es jedoch als umständlich, wenn sie lediglich einen Wert kopieren möchten, anstatt eine Formel, die in der Zelle hinterlegt ist.
Normalerweise wird beim Kopieren von Daten aus einer Zelle auch die Formatierung übernommen, inklusive Hintergrundfarbe, Formel und Schriftfarbe. Manchmal ist es jedoch erwünscht, ausschließlich die numerischen Werte zu duplizieren, nicht die zugrunde liegende Formel.
Betrachten wir ein einfaches Beispiel:
In der folgenden Excel-Tabelle (fiktiv) sind vier Spalten definiert: Produkte (Spalte C5), Menge (D5), Preis (E5) und der Gesamtumsatz (F5). Die Spalte F5 wird durch eine Formel berechnet, welche die Werte aus den Spalten D und E multipliziert.
Die Aufgabe besteht darin, nur die Ergebnisse (Werte) dieser Tabelle in eine andere Tabelle zu übertragen, ohne die Formeln zu übernehmen.
Wenn man nun die gesamte Tabelle oder nur die Spalte „Gesamtumsatz“ (Spalte F) mit den üblichen Methoden (STRG + C oder Rechtsklick -> Kopieren) kopiert, werden sowohl Werte als auch Formeln eingefügt, wie im unteren Teil der Excel-Tabelle dargestellt.
Das gleiche Ergebnis erhält man auch, wenn man die Werte wie gewohnt kopiert und einfügt. Das Ziel, lediglich die numerischen Ergebnisse aus einer Excel-Spalte oder einem Excel-Blatt zu übernehmen, wird auf diese Weise nicht erreicht.
Für Benutzer, die lediglich die reinen Zahlenwerte übertragen möchten, ist das Duplizieren von Formeln meistens unerwünscht.
Im nachfolgenden Abschnitt werden verschiedene Methoden vorgestellt, mit denen sich ausschließlich die Werte aus einer Microsoft Excel-Tabelle kopieren lassen, ohne dass die dazugehörigen Formeln mitübertragen werden.
Werte einfügen mit der Maus
Es gibt verschiedene Optionen, um mit der Maus ausschließlich numerische Werte zu kopieren, ohne die Formeln zu berücksichtigen.
Wir verwenden das oben erwähnte Excel-Beispiel, um diesen Prozess zu veranschaulichen:
In unserem Beispiel (Abbildung 1) enthält die Spalte F Formeln. Wählen Sie die gesamte Tabelle oder nur die Spalte aus. Um die Daten einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand der Spalte, halten die Taste gedrückt und ziehen die Auswahl mit der Maus an die gewünschte Position.
Sobald Sie die rechte Maustaste loslassen, öffnet sich ein Kontextmenü, das verschiedene Optionen bietet, wie in Abbildung 1 dargestellt. Durch Auswahl der Option „Hier als Werte kopieren“ werden nur die numerischen Werte kopiert, wie in Abbildung 2 zu sehen.
Dies ist eine der einfachsten Methoden, um nur die numerischen Werte – ohne die Formeln – in eine Microsoft Excel-Tabelle zu kopieren.
Um diese Methode anzuwenden, kopieren Sie die Spalte oder die gesamte Tabelle mit der gewünschten Methode und positionieren den Cursor dort, wo die Daten eingefügt werden sollen. Wählen Sie dann im Hauptmenü unter „Bearbeiten“ -> „Inhalte einfügen“ die Option zum Einfügen von Werten.
Alternativ kann man auch mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle klicken und die Option „Inhalte einfügen“ aus dem Kontextmenü wählen, wie in Abbildung 2 dargestellt.
Wie in Abbildung 3 zu sehen ist, werden jetzt nur die numerischen Werte eingefügt.
Verwendung der Tastenkombination „Inhalte einfügen“: Strg+Alt+V
Neben der Maus und dem Kontextmenü gibt es auch Tastenkombinationen, um die Werte ohne die Formeln einzufügen.
Wir verwenden weiterhin das gleiche Excel-Beispiel wie in den vorherigen Methoden beschrieben.
Nachdem Sie eine Spalte kopiert und den Zielbereich markiert haben, drücken Sie die Tastenkombination Strg+Alt+V.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem verschiedene Optionen zur Auswahl stehen. Wenn Sie die Option „Werte“ auswählen, werden nur die reinen numerischen Werte eingefügt.
Auf diese Weise haben Sie erfolgreich die Tastenkombination verwendet, um nur Werte und keine Formeln in ein Microsoft Excel-Blatt zu kopieren.
Verwendung der Tastenkombination Alt+e+s+v
Diese Methode verwendet ebenfalls Tastenkombinationen, ist jedoch etwas komplexer, da hierfür vier Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen: Alt+e+s+v.
Nachdem Sie diese Tastenkombination gedrückt haben, öffnet sich das Menü „Inhalte einfügen“, wie in der folgenden Excel-Tabelle dargestellt.
Wenn Sie die Option „Werte“ auswählen, werden nur die numerischen Werte in die Zelle eingefügt.
Diese Methode kann jedoch bei großen Excel-Tabellen mit vielen Spalten zeitaufwendig und unpraktisch sein.
Abschließende Bemerkungen
Es kommt regelmäßig vor, dass man Daten in Microsoft Excel-Tabellen von einer Stelle zu einer anderen kopieren muss. Dies kann besonders dann problematisch sein, wenn Zellen Formeln enthalten. Durch die Anwendung der hier vorgestellten Techniken können solche Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden.
Zusätzlich können Sie sich lebensrettende Excel-Tipps und -Tricks ansehen, um Ihre Effizienz weiter zu steigern.