Webanwendungen weisen in puncto Funktionalität deutliche Unterschiede zu Desktop-Anwendungen auf. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass sie für ihre Ausführung auf den Webbrowser und dessen Fähigkeiten angewiesen sind. Obwohl Webbrowser mit jeder neuen Version Verbesserungen erfahren, erreichen sie dennoch nicht die Leistungsfähigkeit von Desktop-Anwendungen. Webanwendungen sind jedoch keineswegs nutzlos, sondern vielmehr äußerst effizient. Ein hervorragendes Beispiel hierfür ist Google Docs und die gesamte Produktivitätssuite von Google. Google Docs ist in der Lage, die meisten gängigen Dokumentformate zur Bearbeitung zu öffnen, einschließlich Microsoft Office-Dateien.
Konkret bedeutet dies, dass Sie ein Microsoft Word-Dokument in Google Docs, eine Excel-Tabelle in Google Sheets und eine PowerPoint-Präsentation in Google Slides öffnen können. Die Formatierung bleibt dabei weitgehend erhalten, jedoch können bei Präsentationen eventuell einige Audio- oder Videodateien verloren gehen. Bei Excel-Dateien kann es vorkommen, dass bestimmte Funktionen nicht ausführbar sind, wenn Google Sheets diese nicht unterstützt.
Microsoft Office-Dateien in Google Docs importieren
Der Schlüssel zum Öffnen von Microsoft Office-Dateien in Google Docs liegt in Google Drive. Google Drive ermöglicht das Hochladen verschiedenster Dateitypen. Viele dieser Dateien können direkt in Google Drive in einer Vorschau betrachtet und mit anderen Webanwendungen, einschließlich der Google-eigenen Apps, geöffnet werden.
Um eine Datei zu importieren, öffnen Sie Google Drive und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der linken Menüleiste. Wählen Sie anschließend „Datei hochladen“ und navigieren Sie zu dem Dokument, der Tabelle oder der Präsentation, die Sie öffnen möchten. Lassen Sie die Datei auf Google Drive hochladen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Datei, um eine Vorschau anzuzeigen.
Im oberen Bereich des Vorschaufensters finden Sie die Option „Öffnen mit“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü daneben und wählen Sie die gewünschte Google App aus – in diesem Fall Google Docs, um die Datei zu öffnen.
Sollte es sich bei der hochgeladenen Datei um eine Tabelle handeln, wählen Sie „Google Sheets“ aus dem Menü. Bei einer Präsentation wählen Sie entsprechend „Google Slides“.
Nach dem Import können die Dateien bearbeitet werden. Es werden keine statischen Snapshots hochgeladen. Texte und Bilder sind direkt editierbar, die Änderungen werden jedoch in einer Kopie der Datei gespeichert. Die ursprüngliche Microsoft Office-Datei bleibt unverändert. Google Docs kann die Änderungen nicht direkt in der ursprünglichen Datei speichern. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die bearbeitete Datei als separate DOCX-, XLSX- oder PPTX-Datei über das Dateimenü zu speichern.
Sollten während des Imports Daten verloren gehen, versuchen Sie, diese manuell zu dem Dokument hinzuzufügen, welches in Google Docs geöffnet wurde. Speichern Sie die Datei anschließend ab.