Wenn Sie personalisierte Visitenkarten benötigen, aber keine Erfahrung mit komplexen Grafikprogrammen wie InDesign oder Photoshop haben, können Sie auf die vielfältigen Visitenkartenvorlagen von Word zurückgreifen. Sollte keine passende Vorlage Ihren Vorstellungen entsprechen, gestalten Sie Ihre Visitenkarten einfach von Grund auf neu.
Individuelle Visitenkarten mit Word erstellen
Bevor wir uns dem Design widmen, ist es essenziell zu wissen, welche Informationen auf einer Visitenkarte nicht fehlen sollten. Obwohl der genaue Inhalt je nach Branche variieren kann, bilden die folgenden Angaben eine solide Basis:
Vor- und Nachname
Berufsbezeichnung
Adresse
Telefonnummer
Webadresse
E-Mail-Adresse
Firmenlogo
Nun können wir uns dem eigentlichen Design widmen. Öffnen Sie Microsoft Word, gehen Sie zum Reiter „Datei“ und wählen Sie im linken Menü „Neu“.
In der Suchleiste am oberen Rand des Fensters suchen Sie nach „Visitenkarten“.
Eine umfangreiche Auswahl an Vorlagen wird nun angezeigt.
Durchstöbern Sie die Bibliothek und wählen Sie die Vorlage aus, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Nach der Auswahl erscheint ein Fenster mit einer Vorschau und detaillierten Beschreibungen. Klicken Sie auf „Erstellen“, um fortzufahren.
Ihre Visitenkarten sind jetzt bereit zur Bearbeitung. Füllen Sie die Platzhalter mit Ihren Informationen.
Eigene Visitenkarten von Grund auf gestalten
Falls keine der Vorlagen Ihren Geschmack trifft, können Sie Ihr eigenes Design realisieren. Verwenden Sie dazu Tabellen, fügen Sie Grafiken ein und formatieren Sie den Text nach Ihren Vorstellungen.
Erstellen Sie ein neues, leeres Word-Dokument, gehen Sie zum Tab „Einfügen“ und klicken Sie auf „Tabelle“.
Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Erstellen Sie eine 2×4-Tabelle, indem Sie mit der Maus über den entsprechenden Bereich fahren. Sie können selbstverständlich weitere Zeilen hinzufügen, aber 2×4 passt optimal auf eine DIN A4-Seite.
Die Tabelle wird in Ihrem Word-Dokument angezeigt. Sie müssen nun einige Anpassungen vornehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Auswahlkreuz der Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü „Tabelleneigenschaften“.
Das Fenster „Tabelleneigenschaften“ erscheint. Wählen Sie im Reiter „Tabelle“ unter „Ausrichtung“ die Option „Zentriert“. So bleiben Ihre Karten gleichmäßig auf der Seite verteilt.
Wechseln Sie zum Reiter „Zeile“. Aktivieren Sie hier „Höhe angeben“, stellen Sie die Höhe auf 5,08 cm (2 Zoll) ein und wählen Sie „Genau“ für die Zeilenhöhe.
Gehen Sie nun zum Reiter „Spalte“. Aktivieren Sie „Bevorzugte Breite“ und setzen Sie diese auf 7,62 cm (3 Zoll). Klicken Sie anschließend auf „OK“.
Die Größe Ihrer Tabelle entspricht nun den Standardabmessungen für Visitenkarten. Möglicherweise werden Sie feststellen, dass die Tabelle etwas breiter ist als der Seitenrand.
Um das zu korrigieren, wechseln Sie zum Reiter „Layout“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Seitenränder“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Schmal“.
Ihre Visitenkarten befinden sich nun innerhalb der Seitenränder.
Füllen Sie nun die Tabelle mit Ihren persönlichen Informationen. Verwenden Sie die Formatierungswerkzeuge, um den Text anzupassen, fügen Sie ein Firmenlogo oder ein anderes Bild hinzu, und schon sind Ihre individuellen Visitenkarten fertig zum Druck.