Microsoft Excel bietet eine praktische Funktion zum automatischen Ausfüllen, die es ermöglicht, Reihen von Daten wie Wochentage, Monate oder Zahlenfolgen (z. B. gerade oder ungerade Zahlen) zu vervollständigen. Bedauerlicherweise erstreckt sich diese Funktion nicht auf das Alphabet. Das heißt, ein automatisches Ausfüllen der Buchstaben von A bis Z ist ohne zusätzliche Schritte nicht direkt möglich. Allerdings gibt es eine Methode, dieses Problem mithilfe einer Formel zu umgehen.
Wie funktioniert das automatische Ausfüllen in Excel?
Falls Sie mit dieser Funktion noch nicht vertraut sind, hier eine kurze Erklärung: Wenn Sie beispielsweise die Monate eines Jahres automatisch ausfüllen möchten, geben Sie den ersten Monat („Januar“) in eine Zelle und den zweiten Monat („Februar“) in die nächste Zelle ein. Markieren Sie beide Zellen. Bewegen Sie dann den Mauszeiger zur unteren rechten Ecke der zweiten Zelle (die „Februar“ enthält). Der Mauszeiger sollte sich in ein Pluszeichen verwandeln. Klicken Sie nun und ziehen Sie den Mauszeiger nach unten. Excel wird die restlichen Monate automatisch für Sie ausfüllen. Dieses Verfahren ist ebenfalls nützlich, um Formeln automatisch zu erweitern.
Wenn Sie jedoch versuchen, die Funktion für Buchstaben des Alphabets zu nutzen, wird sie nicht wie gewünscht funktionieren. Um die Buchstaben von A bis Z automatisch einzufügen, ist eine Formel erforderlich.
Buchstaben von A bis Z automatisch einfügen: Der Trick mit der Formel
Geben Sie in eine beliebige Zelle in Excel den Buchstaben „A“ ein. Schreiben Sie in die Zelle daneben die folgende Formel, wobei Sie „A1“ durch die Zelladresse ersetzen, in der Sie das „A“ eingegeben haben:
=ZEICHEN(CODE(A1) + 1)
Die Zelle, in die Sie diese Formel eingegeben haben, sollte nun den Buchstaben „B“ anzeigen.
Klicken Sie nun auf das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zelle, die die Formel enthält. Der Mauszeiger verwandelt sich wieder in ein Pluszeichen. Ziehen Sie diesen nach unten, und Excel füllt die nachfolgenden Buchstaben des Alphabets automatisch aus.
Sie können mit jedem beliebigen Buchstaben beginnen. Es ist nicht erforderlich, mit dem „A“ zu starten. Wenn Sie allerdings das Ende des Alphabets erreicht haben, wird die Formel die Folge mit anderen Zeichen wie eckigen Klammern, Unterstrichen oder Backticks fortsetzen, bevor sie wieder mit Kleinbuchstaben beginnt. Sie wird die alphabetische Reihenfolge nicht wie bei den Spalten in Excel (also mit AA, AB usw.) weiterführen, wenn die normalen Buchstaben ausgehen.
Die Formel verwendet die Funktion „ZEICHEN“, die ASCII-Werte ausgibt. Diese Werte sind in einer fortlaufenden Reihe angeordnet, die Sie sich zunutze machen können, jedoch mit den oben genannten Einschränkungen. Sie können die Buchstabenfolge neu starten, indem Sie nach dem Erreichen des „Z“ erneut ein „A“ in die nächste Zelle eingeben. Wenn Sie aber versuchen, aus „AA“, „AB“, „AC“ usw. eine Reihe zu erstellen, wie Sie es mit geraden oder ungeraden Zahlen tun können, wird Excel diese Sequenz nicht erkennen und entsprechend fortführen.
Insgesamt bietet diese Formel eine nützliche Möglichkeit, alphabetische Reihen in Excel zu generieren, obwohl sie nicht so nahtlos ist wie die Standardfunktion zum automatischen Ausfüllen mit Zahlen oder Datumsangaben.