E-Mails effizient zu verwalten, ist entscheidend, und eine zügige Bearbeitung direkt nach Eingang ist der Schlüssel. Android-Nutzer haben bei Gmail-Benachrichtigungen standardmäßig die Optionen „Archivieren“ und „Antworten“. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die nützliche Funktion „Als gelesen markieren“ hinzufügen können.
Während „Archivieren“ und „Antworten“ praktisch sind, ist die Option „Als gelesen markieren“ oft unerlässlich. Es kommt häufig vor, dass E-Mails nicht sofort bearbeitet, aber zur späteren Bearbeitung im Posteingang verbleiben sollen. Diese Funktion direkt aus der Benachrichtigung heraus nutzen zu können, spart wertvolle Zeit.
Gmail erlaubt es, die zweite Option zwischen „Archivieren“ und „Löschen“ zu wählen, doch hier enden die Anpassungsmöglichkeiten. Um die „Als gelesen“-Funktion zu ergänzen, nutzen wir die kostenpflichtige App AutoNotification.
Diese App fängt Gmail-Benachrichtigungen ab, dupliziert sie und ergänzt sie um die „Als gelesen“-Option. Dies erfordert jedoch die Erlaubnis, dass die App Ihre E-Mails lesen darf. Dies ist ein wichtiger Datenschutzaspekt, den Sie berücksichtigen sollten.
Laden Sie zuerst AutoNotification aus dem Google Play Store auf Ihr Android-Gerät herunter.
Beim ersten Start der App müssen Sie ihr den Zugriff auf Ihre Medien und Dateien gestatten. Bestätigen Sie dies mit „Zulassen“.
Es erscheint eine kurze Einführung in die Funktionen der App. Schließen Sie diese mithilfe der Zurück-Geste oder -Taste.
Tippen Sie anschließend auf „Gmail-Schaltflächen“.
Wählen Sie „Konto hinzufügen“, um Ihr Google-Konto mit AutoNotification zu verbinden.
Eine Warnmeldung weist darauf hin, dass der Benachrichtigungsabfangdienst nicht aktiv ist. Dies ist jedoch notwendig, damit die App Gmail-Benachrichtigungen erkennen kann. Bestätigen Sie mit „OK“, um diesen Dienst zu aktivieren.
Sie werden zu den „Benachrichtigungszugriff“-Einstellungen von Android weitergeleitet. Wählen Sie hier „AutoNotification“.
Aktivieren Sie die Option „Zugriff auf Benachrichtigungen erlauben“.
Bestätigen Sie im folgenden Pop-up mit „Zulassen“, um der App den Zugriff zu gewähren.
Kehren Sie mit den Zurück-Pfeilen oben links zum „Gmail-Schaltflächen“-Menü in AutoNotification zurück und wählen Sie erneut „Konto hinzufügen“.
Eine weitere Warnmeldung informiert Sie, dass diese Funktion nicht mit E-Mails mit Labels funktioniert. Bestätigen Sie mit „OK“, um fortzufahren.
An dieser Stelle werden die Kosten relevant. Sie haben die Wahl zwischen einer siebentägigen Testversion oder einer einmaligen Gebühr von 99 Cent für die dauerhafte Nutzung.
Nach dem Start der Testversion oder Freischaltung der Funktion müssen Sie den Datenschutzbestimmungen zustimmen. Lesen Sie die „Richtlinie lesen“ und bestätigen Sie mit „Zustimmen“.
Schließlich erscheint das Fenster „Konto auswählen“. Wählen Sie das Google-Konto aus, dem Sie die Option „Lesen“ hinzufügen möchten.
Bestätigen Sie mit „Zulassen“, damit AutoNotification Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen hat sowie E-Mails anzeigen und bearbeiten, aber nicht löschen kann. Dies ist notwendig, damit die App Ihre Gmail-Benachrichtigungen replizieren kann.
Bestätigen Sie im Pop-up mit „Zulassen“.
Sie erhalten nun einige Google-Sicherheitswarnungen darüber, dass AutoNotification Zugriff auf Ihr Google-Konto hat – dies ist jedoch normal.
Die Option „Lesen“ ist nun in Ihren Gmail-Benachrichtigungen verfügbar! An dieser Stelle ist die Einrichtung abgeschlossen, wenn Sie zufrieden sind.
“Lesen” ist nicht die einzige Schaltfläche, die hinzugefügt werden kann. Um weitere Optionen anzuzeigen, kehren Sie zum Abschnitt „Gmail-Schaltflächen“ in der AutoNotification-App zurück und wählen Sie dort „Schaltflächen“.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Optionen, die Sie zu Ihren Gmail-Benachrichtigungen hinzufügen möchten.
Mit diesen zusätzlichen Optionen haben Sie Ihre E-Mail-Verwaltung besser im Griff!