Gelegentlich ergibt sich die Notwendigkeit, Informationen aus einer Google-Tabelle in ein Google-Dokument oder eine Google-Präsentation zu transferieren. Obwohl ein direktes Einfügen von Zellen oder Zeilen aus Google Tabellen nicht möglich ist, besteht die Option, eine Tabelle, ein Diagramm oder eine Folie zu generieren und diese dann in das gewünschte Dokument oder die Präsentation einzufügen.
Hinweis: Die nachfolgenden Beispiele demonstrieren den Vorgang anhand von Google Docs, doch das Einbinden eines Diagramms in Google Präsentationen erfolgt auf analoge Weise.
Zuerst ist es erforderlich, ein Diagramm in der Google-Tabellenkalkulation zu erstellen. Dies kann über die Google Tabellen Startseite geschehen, indem Sie eine neue oder bereits bestehende Tabelle öffnen.
Sobald Sie einige Daten in einer Tabelle erfasst haben, markieren Sie alle relevanten Zellen und navigieren Sie zu „Einfügen“ > „Diagramm“. Wählen Sie den präferierten Diagrammtyp aus, passen Sie diesen nach Bedarf an und schließen Sie anschließend die Tabelle. Google speichert alle Änderungen automatisch. Für weitere Informationen bezüglich der Diagrammerstellung in Google Tabellen empfehlen wir unseren separaten Artikel zu diesem Thema.
Nach der Erstellung des Diagramms in Google Tabellen, öffnen Sie Google Dokumente und wählen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument aus, in welches Sie das Diagramm einfügen möchten. Klicken Sie auf „Einfügen“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Diagramm“ und wählen Sie dann „Aus Tabellen“ aus.
Aus der Auflistung der verfügbaren Tabellen wählen Sie nun diejenige aus, welche Sie nutzen möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Auswählen“.
Im folgenden Dialogfenster werden alle Diagramme des ausgewählten Tabellenblatts aufgeführt, die für den Import bereitstehen. Klicken Sie auf das gewünschte Diagramm und bestätigen Sie mit „Importieren“.
Eine zusätzliche Option bietet Ihnen das Kontrollkästchen „Mit Tabelle verknüpfen“ (siehe vorheriger Screenshot). Wenn Sie dieses aktivieren, wird das Diagramm in Ihrem Dokument oder Ihrer Präsentation mit dem Originaldiagramm in Ihrer Tabelle verbunden. Jede Änderung, die Sie an Ihrer Tabelle vornehmen, wird automatisch im Diagramm Ihres Dokuments oder Ihrer Präsentation übernommen. Wenn Sie dies nicht wünschen, deaktivieren Sie die Option. In diesem Fall bleibt das Diagramm in Ihrem Dokument oder Ihrer Präsentation statisch und muss manuell erneut eingefügt werden, um es zu aktualisieren.
Sollten Sie die Verknüpfungsoption aktiviert lassen, können Sie jederzeit auf „Aktualisieren“ klicken, um die Daten des Diagramms oder der Tabelle mit den Daten in der Tabellenkalkulation zu synchronisieren.
Da die Diagramme als Bilder gespeichert werden, kann es bei der Verwendung der Einfügefunktion vorkommen, dass bestimmte Datenpunkte beim Aktualisieren abgeschnitten werden, wenn das Originaldiagramm nicht richtig skaliert oder dimensioniert ist, um alle Daten vollständig darzustellen.
Et voilà! Ihre Daten aus Google Tabellen sind nun in Ihr Google-Dokument integriert.
Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Aktualisierung und Verknüpfung Ihres Diagramms mit der Tabellenkalkulation unterbinden wollen, so klicken Sie auf das Diagramm, gefolgt vom Kettensymbol und schließlich auf „Verknüpfung aufheben“.
Dies deaktiviert die Möglichkeit, Änderungen an der Tabellenkalkulation automatisch in Ihrem Dokument widerzuspiegeln. Möchten Sie ein aktualisiertes Diagramm oder die Verknüpfung wiederherstellen, müssen Sie die oben genannten Schritte erneut ausführen.