MS Office 2016 weist eine ungewöhnliche Beschränkung auf: Lokale Verzeichnisse können nicht direkt als Speicherorte festgelegt werden. Das Programm speichert lediglich die Orte, an denen Dateien zuletzt gesichert oder geöffnet wurden. Diese Liste aktualisiert sich jedoch fortlaufend, und das Anheften bestimmter Ordner ist nicht möglich. Nutzer von Windows 10, die OneDrive nicht deinstalliert haben, finden diesen Cloud-Dienst automatisch als Speicherort in MS Office. Viele bevorzugen jedoch andere Dienste wie Dropbox oder Google Drive. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie diese Dienste als Speicherorte in MS Office 2016 integrieren können.
Dropbox als Speicherort einbinden
Um Dropbox als Speicherort in MS Office 2016 nutzen zu können, muss die Dropbox-Anwendung auf Ihrem Rechner installiert sein. Nach der Anmeldung bei Dropbox wählen Sie einen Ordner für Ihre Dropbox-Dateien. Öffnen Sie anschließend die Einstellungen der App über das Taskleistensymbol. Im Reiter „Allgemein“ finden Sie den Abschnitt „Microsoft Office-Add-In“. Aktivieren Sie die Option „Dropbox als Speicherort in Microsoft Office anzeigen“. Nach einem Neustart aller geöffneten MS Office-Programme steht Dropbox als Speicherort zur Verfügung.
Google Drive als Speicherort hinzufügen
Für die Integration von Google Drive in MS Office ist ein spezielles Plugin erforderlich, welches nicht direkt in der Google Drive-App enthalten ist. Sie können das Google Drive-Plugin für Microsoft Office einfach herunterladen und installieren. Nach der Installation wird Google Drive als Speicherort hinzugefügt. Eine Installation der Google Drive-App ist nicht zwingend erforderlich. Allerdings ist eine Anmeldung bei Ihrem Google-Konto erforderlich, sobald Sie Dokumente oder Tabellen in Ihrem Drive speichern möchten.
Beim ersten Öffnen einer MS Office-Anwendung nach der Plugin-Installation öffnet sich automatisch die Anmeldeseite in Ihrem Standardbrowser. Sie können sich sofort anmelden oder dies bis zur ersten Speicherung von Dateien in Google Drive aufschieben.
OneDrive hinzufügen/entfernen
Wenn OneDrive auf Ihrem System installiert ist, wird es automatisch als Speicherort in MS Office integriert. Es ist keine zusätzliche Einrichtung oder Aktivierung wie bei Dropbox erforderlich. Als Microsoft-Produkt integriert sich OneDrive nahtlos in andere Microsoft-Anwendungen. Sollten Sie OneDrive als Speicherort aus MS Office entfernen wollen, müssen Sie OneDrive vollständig von Ihrem System deinstallieren. Bei Windows 10 mit dem Creators Update kann die Deinstallation einfach über die Einstellungen-App erfolgen.