Mit fortgeschrittenen Excel-Funktionen können Sie Präfixe und Suffixe effizient auf eine große Anzahl von Zellen anwenden.
So fügen Sie einer gesamten Spalte in Excel Präfixe und Suffixe hinzu
Wenn Sie eine umfangreiche Microsoft Excel-Tabelle bearbeiten und Präfixe oder Suffixe hinzufügen müssen, ohne dies manuell zu erledigen, hilft Ihnen dieser Abschnitt dabei, Präfixe und Suffixe schnell und unkompliziert in Sekundenschnelle zu allen Zellen hinzuzufügen.
Bei der Arbeit mit umfangreichen Tabellen kann das Hinzufügen von Suffixen oder Präfixen zu jeder einzelnen Zelle zeitaufwändig und ermüdend sein.
Es gibt verschiedene schnelle und einfache Methoden, um Suffixe oder Präfixe hinzuzufügen, die im Folgenden beschrieben werden und den manuellen Aufwand erheblich reduzieren.
Wir werden drei verschiedene Ansätze zum Hinzufügen von Suffixen und Präfixen in einer Excel-Tabelle untersuchen:
- Der „&“-Operator
- Die Funktion VERKETTEN
- Die Option der Zellformatierung
Präfixe und Suffixe mit dem „&“-Operator in Excel hinzufügen
In Excel ermöglicht der kaufmännische Und-Operator (&) die Kombination von einem oder mehreren Textstrings zu einem einzigen Text.
Betrachten wir ein Beispiel, in dem „&“ verwendet wird, um in Excel ein Präfix hinzuzufügen.
Hinzufügen eines Präfixes in Excel mit dem „&“-Operator
Wie unten in Excel dargestellt, enthält Spalte B Namen.
Um jedem Namen das Präfix „Herr“ voranzustellen, positionieren Sie den Cursor auf C5 und geben Sie =“Herr “ &B5 ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Dieser Schritt fügt das Präfix „Herr“ zu dieser speziellen Zelle hinzu.
Es ist leicht zu verstehen und umzusetzen.
Um das Präfix „Herr“ zu allen Zellen oder der gesamten Spalte hinzuzufügen, ziehen Sie das Ausfüllkästchen von C5, wie unten gezeigt, und das Präfix „Herr“ wird zu allen Zellen hinzugefügt.
So haben Sie in wenigen Augenblicken allen Zellen erfolgreich ein Präfix hinzugefügt. Das Präfix „Herr“ kann je nach Bedarf durch jedes beliebige andere Präfix ersetzt werden.
Hinzufügen eines Suffixes in Excel mit dem „&“-Operator
Lassen Sie uns sehen, wie man Suffixe mit dem „&“-Operator in Excel hinzufügt.
Wie im folgenden Excel-Beispiel dargestellt, enthält Spalte B die Namen von Gemüsesorten. Die Aufgabe besteht darin, allen Zellen das Suffix „- Gemüse“ hinzuzufügen.
Setzen Sie den Cursor in Zelle C5, geben Sie =B5 & “ – Gemüse“ ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Dadurch wird der Zelle C5 das Suffix „- Gemüse“ hinzugefügt.
Ziehen Sie das Ausfüllkästchen von C5 wie unten gezeigt, um das Suffix auf alle Zellen anzuwenden. Dadurch werden allen Zellen Suffixe hinzugefügt.
Sie haben erfolgreich in kurzer Zeit allen Zellen Suffixe hinzugefügt. Wie bei Präfixen kann anstelle von „- Gemüse“ jedes beliebige Suffix verwendet werden.
Hinzufügen von Präfixen und Suffixen mit der Funktion VERKETTEN in Excel
Die Funktion VERKETTEN in Microsoft Excel ist eine weitere schnelle und einfache Möglichkeit, vielen Zellen Präfixe und Suffixe hinzuzufügen. Die Funktion „Verketten“ kombiniert zwei oder mehrere Textzeichenketten zu einer einzelnen Zeichenkette.
Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Excel-Funktion VERKETTEN zum Hinzufügen eines Präfixes:
Fügen Sie das Präfix „Frau“ mithilfe der Funktion VERKETTEN hinzu, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Präfix hinzufügen möchten, geben Sie =VERKETTEN(„Frau „,B5) ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Dieser Schritt fügt das Präfix „Frau“ zu dieser spezifischen Zelle hinzu, wie unten dargestellt.
Um das Präfix „Frau“ zu allen Zellen hinzuzufügen, ziehen Sie das Ausfüllkästchen von C5, wie unten gezeigt, um das Präfix gleichzeitig auf alle Zellen anzuwenden.
Sie haben in wenigen Sekunden allen Zellen erfolgreich Präfixe hinzugefügt.
Hinzufügen eines Suffixes mit der Funktion VERKETTEN
Schauen wir uns kurz an, wie man die Funktion VERKETTEN verwendet, um das Suffix „Ph.D.“ hinzuzufügen.
Setzen Sie den Cursor in Spalte C, geben Sie =VERKETTEN(B5,“ Ph.D.“) ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Um das Suffix „Ph.D.“ zu allen Zellen hinzuzufügen, ziehen Sie das Ausfüllkästchen von C5, wie unten gezeigt, und das Suffix „Ph.D.“ wird zur gesamten Spalte hinzugefügt.
Nutzung der Zellformateigenschaften zum Hinzufügen von Präfixen und Suffixen
Im vorigen Abschnitt haben wir gelernt, wie man ein Präfix und ein Suffix in einer separaten Zelle hinzufügt. In diesem Abschnitt zeigen wir, wie man dies in derselben Zelle bewerkstelligt.
Es ist schnell und einfach, also fangen wir an:
Hinzufügen eines Präfixes über die Zellformateigenschaften
Um das Präfix „Herr“ mit der Option „Zellen formatieren“ hinzuzufügen, wählen Sie alle Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Zellen formatieren“, wie in der Abbildung unten dargestellt.
Ein Rechtsklick öffnet das Eigenschaftenfenster, wie in Bild 1 gezeigt.
Geben Sie im Feld „Benutzerdefiniert“ die Formel „Herr “ @ ein und klicken Sie dann auf „OK“.
Allen Zellen wird das Präfix „Herr“ hinzugefügt, wie in Bild 2 dargestellt.
Bild 2
Hinzufügen von Suffixen mit Hilfe der Zellformateigenschaften
Für diese Aufgabe verwenden wir dieselbe Excel-Tabelle wie oben.
Fügen wir schnell das Suffix „Engg“ an jede Zelle an.
Wählen Sie wie beim Hinzufügen des Präfixes im vorherigen Beispiel alle Zellen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und verwenden Sie die Option „Zellen formatieren“, um das Suffix „Engg“ hinzuzufügen.
Gehen Sie in den Eigenschaften der Formatzelle zur benutzerdefinierten Option, geben Sie die Formel @,“ Engg“ ein, wie in Bild 1 gezeigt, und klicken Sie dann auf „OK“. Allen Zellen wird das Suffix hinzugefügt, wie in Bild 2 dargestellt.
Bild 2
Abschließende Worte
In diesem Artikel haben wir eine schnelle und einfache Möglichkeit kennengelernt, um das manuelle Verfahren zum Hinzufügen von Präfixen und Suffixen zu mehreren Zellen zu vermeiden. Dies hilft Ihnen dabei, die Excel-Datei schnell zu formatieren.
Als Nächstes können Sie sich Tipps und Tricks zu Excel ansehen.