Automatisches Einfügen von Datum und Uhrzeit in Google Tabellen
Anstatt die aktuelle Uhrzeit oder das Datum mühsam per Hand in eine Google Tabellenkalkulation einzutragen, können Sie die praktischen Funktionen JETZT und HEUTE verwenden. Diese Funktionen zeigen Ihnen dynamisch die aktuelle Uhrzeit beziehungsweise das aktuelle Datum an. Die Werte werden bei jeder Änderung in Ihrer Tabelle oder in regelmäßigen Abständen aktualisiert.
Obwohl sich die Funktionen JETZT und HEUTE regelmäßig aktualisieren, gibt es eine einfache Möglichkeit, einen statischen, also nicht-aktualisierenden Zeit- oder Datumsstempel mithilfe von Tastenkombinationen einzufügen.
Die Funktion JETZT: Aktuelle Uhrzeit und Datum
Die Verwendung der JETZT-Funktion ist denkbar einfach. Sie benötigt keine weiteren Argumente. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Zellen, in denen JETZT genutzt wird, gegebenenfalls formatieren müssen, damit lediglich die Uhrzeit angezeigt wird.
Öffnen Sie zunächst Ihre Google Tabellen-Datei oder erstellen Sie eine neue. Klicken Sie dann in eine leere Zelle und geben Sie =JETZT() ein.
Nach der Eingabe sollte in der Zelle standardmäßig ein Zeitstempel mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit erscheinen.
Google Tabellen verwendet in der Regel die für Ihre Region übliche Datums- und Uhrzeitformatierung. Diese können Sie aber in den Einstellungen Ihrer Tabelle unter „Datei“ > „Tabelleneinstellungen“ ändern. Das obige Beispiel zeigt die britische Datumsformatierung (TT/MM/JJ).
Normalerweise wird der Zeitstempel, den eine Formel mit der JETZT-Funktion erzeugt, nur dann aktualisiert, wenn Sie Änderungen in der Tabelle vornehmen. Sie können Ihre Tabelleneinstellungen jedoch so anpassen, dass die Aktualisierung in kürzeren Abständen, beispielsweise jede Minute oder Stunde, erfolgt.
Um die Aktualisierungsfrequenz einzustellen, öffnen Sie die Tabelleneinstellungen (Datei > Tabelleneinstellungen) und wählen den Reiter „Berechnung“. Dort können Sie im Dropdown-Menü „Neuberechnung“ die gewünschte Aktualisierungshäufigkeit einstellen.
Die Funktion HEUTE: Das aktuelle Datum
Wenn Sie lediglich das aktuelle Datum benötigen, ist die Funktion HEUTE die richtige Wahl. Formeln, die HEUTE nutzen, zeigen das Datum, je nach Region, im Format TT/MM/JJ oder MM/TT/JJ an.
Ähnlich wie JETZT benötigt auch HEUTE keine zusätzlichen Argumente. Klicken Sie einfach in eine leere Zelle und geben Sie =HEUTE() ein, um das aktuelle Datum einzufügen.
Zellen, die mit der HEUTE-Funktion formatiert wurden, werden täglich aktualisiert. Wenn Sie möchten, können Sie die Formatierung so ändern, dass anstelle des Datums Text oder Zahlen angezeigt werden.
Formatierung von JETZT- oder HEUTE-Formeln
Wie bereits erwähnt, zeigt die JETZT-Funktion standardmäßig einen Zeitstempel mit der aktuellen Uhrzeit und dem aktuellen Datum an.
Wenn Sie dies ändern möchten, müssen Sie die Formatierung der entsprechenden Zelle(n) anpassen. Diese Anpassung funktioniert analog auch für Zellen, die mit der HEUTE-Funktion belegt sind.
Um nur das aktuelle Datum anzuzeigen, markieren Sie die Zelle(n) und wählen „Format“ > „Zahl“ > „Datum“. Möchten Sie hingegen nur die Uhrzeit anzeigen, wählen Sie „Format“ > „Zahl“ > „Uhrzeit“.
Für weitere individuelle Anpassungen klicken Sie auf „Format“ > „Zahl“ > „Weitere Formate“ > „Weitere Datums- und Uhrzeitformate“.
Statisches Einfügen von Datum und Uhrzeit
Wenn Sie das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in Ihre Google Tabelle einfügen möchten, ohne dass diese sich automatisch aktualisieren, können Sie die Funktionen JETZT oder HEUTE nicht verwenden. In diesem Fall kommen Tastenkombinationen zum Einsatz.
Um das aktuelle Datum statisch einzufügen, klicken Sie in eine leere Zelle und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + ; (Semikolon).
Für die statische Einfügung der aktuellen Uhrzeit drücken Sie die Tasten Strg + Umschalt + : (Doppelpunkt).