Microsoft Teams ermöglicht eine nahtlose Integration mit einer stetig wachsenden Anzahl von Drittanbieterdiensten, darunter Cloud-Speicherlösungen wie Box, Dropbox, Citrix ShareFile und Google Drive. Durch die Verknüpfung Ihrer bestehenden Speicher können Sie mit wenigen Klicks mit dem Teilen und der gemeinsamen Bearbeitung von Dateien beginnen.
Standardmäßig bietet Teams Ihnen über Microsoft OneDrive Zugriff auf Cloud-Speicher. Um Ihre Ordner und Dateien von Box, Dropbox, Citrix ShareFile oder Google Drive zu importieren, starten Sie die Teams Desktop-Anwendung und navigieren Sie zum Reiter „Dateien“ auf der linken Seite. Klicken Sie anschliessend am unteren Rand des Fensters auf „Cloud-Speicher hinzufügen“.
Wählen Sie den gewünschten Dateispeicherdienst, den Sie verknüpfen möchten. Wenn Sie noch kein Konto bei einem dieser Anbieter haben, können Sie ein kostenloses persönliches Konto bei Dropbox, Box, Citrix oder Google erstellen.
Ein neues Fenster wird geöffnet. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden. Folgen Sie den Anweisungen, um Teams die Berechtigung für den Zugriff auf Ihre Dateien zu gewähren.
Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie direkt auf die in Ihrem Drittanbieter-Cloud-Speicher abgelegten Dateien zugreifen und diese bearbeiten. Durch Doppelklicken auf eine Datei oder einen Ordner wird dieser geöffnet. Mit einem Rechtsklick erhalten Sie weitere Optionen zur Interaktion. Änderungen, die Sie in Teams vornehmen, werden automatisch mit Ihrem Cloud-Speicherdienst synchronisiert und umgekehrt.
Sie können jederzeit zusätzliche Cloud-Speicher von anderen Anbietern hinzufügen. Weitere Dienste und Integrationen sind über das „Apps“-Menü zugänglich, das Sie durch Klicken auf das „Apps“-Symbol in der unteren linken Ecke erreichen.
Die Nutzung von Teams für die Zusammenarbeit an Dateien, die in Ihrem Drittanbieter-Dienst gespeichert sind, kann die Arbeitsabläufe vereinfachen, insbesondere für Unternehmen, die mit Freiberuflern oder Remote-Mitarbeitern kooperieren. Diese Funktion hilft Ihrem Unternehmen, die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Kunden zu erfüllen, unabhängig davon, welchen Dienst sie zur Verwaltung ihrer Cloud-Dateien bevorzugen.