Google Mail bietet diverse Organisationswerkzeuge, die es ermöglichen, wichtige Konversationen gezielt zu verfolgen. Durch die Verwendung von Labels, Ordnern und der Sternfunktion können Sie sicherstellen, keine E-Mail mehr zu übersehen. Eine weitere effiziente Methode, um Nachrichten schnell zu finden und abzurufen, ist die leistungsfähige Suchfunktion von Google Mail. Jede E-Mail, die Sie über Google Mail versenden oder empfangen, ist mit einer individuellen Kennung versehen. Diese ID wird von Google Mail zur Unterscheidung der Nachrichten verwendet. Während Ihnen oberflächlich der Absender, der Betreff und der Nachrichteninhalt angezeigt werden, verfolgt diese eindeutige ID im Hintergrund alle Details. Sie können diese ID auch außerhalb von Gmail verwenden, um E-Mails zu referenzieren. Die Chrome-Erweiterung „Google Mail Message ID Finder“ ermöglicht es, diese Nachrichten-ID für eine beliebige Google Mail-E-Mail zu ermitteln.
Nach der Installation des „Gmail Message ID Finders“ öffnen Sie Google Mail. Suchen Sie die E-Mail, die Sie für spätere Zwecke markieren möchten. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem „Antworten“-Button. Am Ende dieses Dropdown-Menüs finden Sie einen neuen Eintrag, der durch die Erweiterung hinzugefügt wurde: „Nachrichten-ID kopieren“. Wählen Sie diese Option aus.
Die Nachrichten-ID wurde daraufhin in Ihre Zwischenablage kopiert. Sie könnte so aussehen:
Wie lässt sich diese ID nun praktisch anwenden? Was bringt sie? Wenn Sie diese ID in das Suchfeld von Gmail einfügen, wird die entsprechende E-Mail sofort angezeigt. Dies ist die mit Abstand schnellste Methode, um eine bestimmte E-Mail in Google Mail zu lokalisieren. Eine herkömmliche Suche entfällt hierbei, und Sie erhalten stets genau ein Suchergebnis.
Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, beispielsweise einem Bericht oder einer Spezifikationsliste, und Sie dabei auf E-Mail-Konversationen Bezug nehmen müssen, können Sie die Nachrichten-ID verwenden, um den Überblick zu behalten. Die ID fungiert dann als Querverweis auf E-Mails innerhalb Ihrer Dokumente. Jede ID ist eindeutig für eine bestimmte Nachricht und das zugehörige Gmail-Konto. Das bedeutet, dass eine für Sie nützliche ID für andere Personen nicht relevant ist.
Installieren Sie den Gmail Message ID Finder über den Chrome Web Store
Aktualisiert: 7. Dezember 2020 um 23:38 Uhr