Microsoft Teams bietet eine integrierte Funktion zur Aufzeichnung von Audio- und Videoanrufen. Diese Funktion steht unabhängig von der Art des Meetings zur Verfügung.
Die Aufzeichnung wird nach Abschluss oder Beendigung des Meetings über den Kanal geteilt, in dem das Meeting stattfand. Alle Kanalteilnehmer können diese Aufzeichnung dann herunterladen.
Da die Aufzeichnung innerhalb des Kanals bereitgestellt wird, müssen Teammitglieder nicht lange danach suchen. Microsoft Teams lädt sie online hoch, um sie allen Mitgliedern zugänglich zu machen. Sollten Sie die Aufzeichnung in einem Kanal inmitten des Gesprächsflusses nicht finden, können Sie sie auch außerhalb von Microsoft Teams beziehen.
Wo Microsoft Teams Aufnahmen speichert
Microsoft Teams nutzt für die Aufzeichnung den Microsoft-eigenen Dienst Streams. Dieser Dienst ist einer von vielen, die Microsoft fast unbemerkt in Microsoft Teams integriert hat.
Wird ein Meeting aufgezeichnet, wird der entsprechende Streams-Link in der Microsoft Teams-App geteilt. Zusätzlich wird eine bequeme Download-Option angeboten, damit Benutzer Streams nicht extra besuchen müssen, um die Aufzeichnung herunterzuladen.
Speicherort von Microsoft Teams Aufzeichnungen in Streams
Das Abrufen einer Aufzeichnung aus Streams kann aufgrund der Datenorganisation etwas herausfordernd sein. Die Benutzeroberfläche ist nicht an Microsoft Teams angelehnt, da Streams ein unabhängiger Dienst ist.
Vergewissern Sie sich vor dem Fortfahren, dass Sie das Team und den Kanal kennen, in dem die Aufzeichnung stattfand, sowie das Aufnahmedatum.
Greifen Sie auf Streams in Ihrem Browser zu.
Gehen Sie in der oberen Leiste zu „Meine Inhalte“ > „Meetings“.
Sortieren Sie die Aufzeichnungen mithilfe der Filter nach Datum.
Geben Sie in der Suchleiste den Namen des Kanals ein, in dem das Meeting stattfand.
Wählen Sie das Meeting aus, das Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie unterhalb auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
Hinweis: Ihr Microsoft Teams-Konto muss die Berechtigung bzw. den Zugriff auf Streams haben.
Microsoft Teams kostenlos
Nutzer der kostenlosen Version von Microsoft Teams haben keinen Zugriff auf den Streams-Dienst. Ihre Aufzeichnungen werden auf OneDrive hochgeladen, jedoch nach 20 Tagen gelöscht. Es ist daher am sichersten, das Meeting direkt herunterzuladen und lokal in einem entsprechend benannten Ordner zu speichern.
Fazit
Microsoft Teams-Meetings werden nicht automatisch aufgezeichnet. Wenn Sie in Streams nach Meetings suchen, sollten Sie nicht erwarten, eine vollständige Aufzeichnung von jedem Meeting zu finden. Die Aufzeichnung eines Meetings ist eine vom Benutzer initiierte Aktion, die möglicherweise auf die Organisatoren des Meetings beschränkt ist. Wenn Sie Besprechungsaufzeichnungen als nützlich erachten, sollten Sie den Organisator bitten, diese zu Beginn eines Meetings zu starten.