Kontaktdaten, die in einer Excel-Tabelle gespeichert sind, lassen sich problemlos exportieren und anschließend in Outlook importieren. Nach dem Speichern der Excel-Datei im CSV-Format können Sie diese in Ihre Outlook-Kontaktliste aufnehmen.
Kontakte als CSV-Datei speichern
Die folgende Liste von Kontakten wird in einer Excel-Tabelle aufbewahrt. Es ist wichtig, dass Ihre Excel-Tabelle ähnliche Spaltenüberschriften besitzt.
Um das Dokument als CSV zu exportieren, klicken Sie zunächst auf „Datei“, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie dann „Speichern unter“ und anschließend „Durchsuchen“.
Bestimmen Sie den Speicherort für die Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern als Typ“ die Option „CSV (Kommagetrennt)“. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
Schließen Sie nun die Excel-Arbeitsmappe. Die Kontakte sind jetzt bereit für den Import in Outlook.
Kontakte aus einer CSV-Datei in Outlook importieren
Starten Sie Outlook und wählen Sie „Datei“, um das Menü aufzurufen. Gehen Sie zu „Öffnen & Exportieren“ und dann zu „Importieren/Exportieren“.
Wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Aktivieren Sie die Option „Kommagetrennte Werte“ und bestätigen Sie mit „Weiter“.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die zuvor erstellte CSV-Datei auszuwählen.
Legen Sie fest, wie Outlook mit vorhandenen Kontakten umgehen soll, und klicken Sie auf „Weiter“.
Im gezeigten Beispiel wurde „Duplikate durch importierte Elemente ersetzen“ ausgewählt. Dies aktualisiert vorhandene Kontakte in Outlook mit den neuesten Informationen.
Wählen Sie den Zielordner für die importierten Kontakte und bestätigen Sie mit „Weiter“. In den meisten Fällen ist das der „Kontakte“-Ordner, es könnte aber auch ein anderer Ordner sein.
Stellen Sie sicher, dass die Aktion „Kontakte importieren“ markiert ist.
Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“, damit die Spaltenüberschriften aus Excel den entsprechenden Feldern in Outlook zugeordnet werden.
Das Fenster „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ zeigt die Felder aus der CSV-Datei links und die Outlook-Felder rechts an.
Bereits erfolgreich zugeordnete Felder werden in der Spalte „Zugeordnet von“ auf der rechten Seite angezeigt.
Das Feld „E-Mail-Adresse“ wurde noch nicht zugeordnet. Um dies zu ändern, klicken Sie auf das Feld „E-Mail-Adresse“ auf der linken Seite und ziehen es per Drag-and-Drop auf das entsprechende Feld rechts. Bestätigen Sie mit „OK“.
Möglicherweise erscheint ein Fenster, das den Fortschritt des Imports zeigt.
Die Kontakte sollten nun erfolgreich in Outlook importiert sein.
