Ein Abbildungsverzeichnis ist eine systematische Aufstellung von Bildunterschriften, die nach der Seitenzahl geordnet ist. Es umfasst alle Abbildungen, Bilder und Tabellen in einem Dokument, denen eine Beschriftung zugeordnet wurde. Es dient ähnlich wie ein Inhaltsverzeichnis, konzentriert sich jedoch spezifisch auf visuelle Elemente mit ihren jeweiligen Bildunterschriften.
Abbildungsverzeichnis einfügen
Das Einfügen eines Abbildungsverzeichnisses ist ein sehr effizientes Mittel, um Lesern die schnelle Navigation zu bestimmten Abschnitten eines Dokuments zu ermöglichen. Es kann auch als eine persönliche Übersicht dienen, besonders in umfangreichen Dokumenten mit vielen Medieninhalten. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Abbildungsverzeichnis nur dann erstellt werden kann, wenn den Abbildungen, Bildern und Tabellen Bildunterschriften (nicht zu verwechseln mit Alternativtext) hinzugefügt wurden. Wir gehen hier davon aus, dass Sie diese Vorarbeit bereits in Ihrem Word-Dokument geleistet haben.
Um das Abbildungsverzeichnis einzufügen, positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der die Tabelle erscheinen soll. Navigieren Sie anschließend zum Reiter „Referenzen“ und wählen Sie die Option „Abbildungsverzeichnis einfügen“.
Nach dieser Auswahl öffnet sich das Fenster „Abbildungsverzeichnis“. Dieses Fenster zeigt sowohl eine Druck- als auch eine Webvorschau des Verzeichnisses und ermöglicht die Anpassung verschiedener Optionen sowie die Formatierung der Tabelle.
Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie mit „OK“.
Das Abbildungsverzeichnis ist nun erfolgreich in Ihr Word-Dokument eingefügt.
Abbildungsverzeichnis aktualisieren
Da sich die Positionen der beschrifteten Objekte durch das Hinzufügen, Entfernen oder Bearbeiten von Inhalten im Dokument verändern können, bietet Word eine einfache Möglichkeit zur Aktualisierung des Abbildungsverzeichnisses. Dies stellt sicher, dass alle vorgenommenen Änderungen korrekt reflektiert werden.
Um das Abbildungsverzeichnis zu aktualisieren, markieren Sie es zunächst. Ohne diese Markierung ist die Aktualisierungsfunktion nicht aktiv. Gehen Sie nach der Markierung zum Reiter „Referenzen“ und klicken Sie auf „Tabelle aktualisieren“. Alternativ können Sie auch die Taste F9 betätigen.
Es erscheint nun das Dialogfenster „Abbildungstabelle aktualisieren“. Hier können Sie wählen, ob die gesamte Tabelle oder lediglich die Seitenzahlen aktualisiert werden sollen. Wählen Sie die passende Option und bestätigen Sie mit „OK“.
Ihr Abbildungsverzeichnis ist nun auf dem neuesten Stand und entspricht der aktuellen Version Ihres Dokuments.