Das Generieren von zufälligen Daten zur Befüllung einer Excel-Tabelle ist unkompliziert, wenn man einige spezielle Formeln kennt. Diese Formeln sind besonders nützlich, um Ihre Excel-Kenntnisse zu erweitern. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, mit simulierten Daten zu experimentieren, bevor Sie mit realen Daten arbeiten und potenzielle Fehler riskieren.
Die Formelleiste nutzen
Zunächst geben wir eine Formel in die Formelleiste ein. Diese Leiste befindet sich unterhalb des Menübands.
Von hier aus geht es darum, die gewünschten Daten einzufügen und diese anschließend anzupassen.
Zufallszahlen generieren
Um eine zufällige ganze Zahl zu erzeugen, verwenden wir die Funktion „ZUFALLSBEREICH“. Mit dieser Funktion können wir einen Bereich von Zahlen angeben, beispielsweise zwischen 1 und 1.000, und diese dann in die darunterliegenden Zellen der Spalte kopieren.
Wählen Sie zuerst die Zelle aus, in der Sie die Zufallszahl einfügen möchten.
Kopieren Sie die folgende Formel und fügen Sie diese in die Formelleiste ein. Sie können die Zahlen in den Klammern an Ihre Bedürfnisse anpassen. Diese Formel erzeugt eine zufällige Zahl zwischen 1 und 1.000.
=ZUFALLSBEREICH(1;1000)
Bestätigen Sie die Formel mit der „Enter“-Taste oder dem grünen Pfeil.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, bis das „+“ Symbol erscheint. Klicken und ziehen Sie dieses Symbol nach unten bis zur letzten Zelle der Spalte, in der die Formel angewendet werden soll.
Die gleiche Formel kann auch für Währungswerte verwendet werden. Standardmäßig gibt ZUFALLSBEREICH nur ganze Zahlen aus. Dies kann durch eine leichte Anpassung der Formel geändert werden. Ändern Sie dazu die Zahlen in den Klammern. Im folgenden Beispiel wählen wir eine Zufallszahl zwischen 1 und 1.000 US-Dollar.
=ZUFALLSBEREICH(1;1000)/100
Nach der Eingabe müssen die Daten noch formatiert werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Zelle und wählen Sie „Zellen formatieren“.
Wählen Sie im Menü „Kategorie“ die Option „Währung“ und anschließend die zweite Option unter der Option „Negative Zahlen“. Bestätigen Sie mit der „Enter“-Taste.
Hinzufügen von Datumsangaben
In Excel wird jedes Datum als Zahl behandelt. Dabei entspricht die Zahl eins dem 1. Januar 1900. Die entsprechende Zahl für ein gewünschtes Datum zu finden, ist nicht ganz einfach. Aber wir haben die Lösung für Sie.
Wählen Sie die Startzelle aus, kopieren Sie die folgende Formel und fügen Sie sie in die Formelleiste ein. Sie können die Werte in Klammern Ihren Bedürfnissen anpassen. Unser Beispiel wählt ein zufälliges Datum im Jahr 2020.
=ZUFALLSBEREICH(DATUM(2020;1;1);DATUM(2020;12;31))
Bestätigen Sie die Formel mit der „Enter“-Taste oder dem grünen Pfeil links von der Formelleiste.
Sie werden feststellen, dass das Ergebnis noch nicht wie ein Datum aussieht. Das ist in Ordnung. Wie im vorherigen Abschnitt klicken Sie auf das „+“ Symbol unten rechts in der Zelle und ziehen es nach unten, um weitere zufällige Daten hinzuzufügen.
Markieren Sie anschließend alle Daten in der Spalte.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option „Zellen formatieren“.
Wählen Sie hier die Option „Datum“ und dann das gewünschte Format aus der Liste. Bestätigen Sie mit „OK“ oder der „Enter“-Taste. Nun sollten alle Ihre Zufallszahlen wie Datumsangaben aussehen.
Hinzufügen von Artikeldaten
Zufällige Daten in Excel sind nicht nur auf Zahlen oder Datumsangaben beschränkt. Mit der Funktion „SVERWEIS“ können wir eine Liste von Produkten erstellen, diese benennen und dann daraus zufällige Daten in einer anderen Spalte erzeugen.
Zuerst müssen wir eine Liste mit zufälligen Artikeln erstellen. In diesem Beispiel fügen wir Haustiere aus einer Tierhandlung hinzu. Diese beginnen in Zelle B2 und enden in B11. In der ersten Spalte (A2 bis A11) muss jedes Produkt mit einer Nummer versehen werden, die dem Produkt auf der rechten Seite entspricht. Zum Beispiel hat ein Hamster die Produktnummer 10. Die Überschriften in den Zellen A1 und B1 sind nicht erforderlich, die Produktnummern und Namen darunter jedoch schon.
Markieren Sie als Nächstes die gesamte Spalte, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Namen definieren“.
Fügen Sie unter „Namen für den Datumsbereich eingeben“ einen Namen hinzu und klicken Sie dann auf „OK“. Wir haben nun eine Liste erstellt, aus der wir zufällige Daten abrufen können.
Wählen und markieren Sie eine Startzelle.
Kopieren Sie die Formel, fügen Sie sie in die Formelleiste ein und bestätigen Sie diese mit der „Enter“-Taste oder dem grünen Pfeil. Sie können die Werte (1,10) und den Namen („Produkte“) an Ihre Bedürfnisse anpassen:
=SVERWEIS(ZUFALLSBEREICH(1;10);Produkte;2)
Klicken und ziehen Sie das „+“ Symbol in der unteren rechten Ecke der Zelle, um die Daten in zusätzliche Zellen darunter (oder zur Seite) zu kopieren.
Egal ob Sie Pivot-Tabellen lernen, mit der Formatierung experimentieren oder üben, Diagramme für Präsentationen zu erstellen, diese simulierten Daten können Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu erledigen.