Umfragen sind ein ausgezeichnetes Werkzeug, um Rückmeldungen von den Teilnehmern Ihrer Zoom-Meetings zu erhalten. Zoom ermöglicht es Ihnen, Umfragen mit einer oder mehreren Antwortmöglichkeiten zu gestalten und die Ergebnisse direkt live zu verfolgen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Umfragen für Ihre Zoom-Meetings einrichten.
Bevor wir jedoch loslegen, sind ein paar Voraussetzungen zu beachten: Zunächst benötigen Sie als Host eine Lizenz für die Nutzung von Zoom. Darüber hinaus können Sie Umfragen nur für geplante Meetings oder Sofort-Meetings erstellen, bei denen Sie Ihre persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden.
Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, Ihre PMI ausschließlich für persönliche Meetings zu verwenden, beispielsweise für Zusammenkünfte mit Freunden und Familie.
Umfragefunktion für Zoom-Meetings aktivieren
Bevor Sie mit der Erstellung von Umfragen beginnen können, müssen Sie die entsprechende Option aktivieren. Melden Sie sich dazu in Ihrem Webbrowser bei Zoom an. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite unter „Kontoverwaltung“ und „Kontoeinstellungen“ den Reiter „Admin“.
Nun befinden Sie sich im Bereich „Meetings“. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option „Umfrage“ finden, welche sich etwa in der Mitte des Bildschirms befindet. Aktivieren Sie die Umfragefunktion, indem Sie den Schieberegler nach rechts bewegen.
Sobald die Umfragefunktion aktiv ist, können Sie Ihre Umfrage erstellen.
Umfrage erstellen
Wählen Sie im Zoom-Webportal links den Reiter „Meetings“.
Sie haben nun die Möglichkeit, ein neues Meeting zu planen oder ein bereits bestehendes Meeting aus Ihrer Liste auszuwählen. Wir fahren mit einem bereits geplanten Meeting fort.
Scrollen Sie bis zum Ende der Seite. Dort finden Sie einen Bereich, der darauf hinweist, dass Sie noch keine Umfrage erstellt haben. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Ein neues Fenster öffnet sich: „Umfrage hinzufügen“. Im ersten Schritt geben Sie Ihrer Umfrage einen Namen und entscheiden, ob die Antworten anonym sein sollen oder nicht. Bei anonymen Umfragen sehen Sie in der Auswertung lediglich, dass ein „Gast“ geantwortet hat, jedoch nicht, welcher Teilnehmer genau.
Als Nächstes formulieren Sie Ihre Frage (maximal 255 Zeichen). Wählen Sie, ob eine einzelne oder mehrere Antworten möglich sein sollen, und geben Sie die Antwortmöglichkeiten ein. Sie können für jede Frage bis zu 10 Antworten hinzufügen.
Sie können weitere Fragen zu der Umfrage hinzufügen, indem Sie auf „Frage hinzufügen“ klicken und den beschriebenen Vorgang wiederholen. Wenn Sie alle Fragen eingegeben haben, wählen Sie „Speichern“.
Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, können Sie diese während des Zoom-Meetings starten.
Umfrage während des Zoom-Meetings starten
Sobald Ihr Zoom-Meeting begonnen hat und Sie bereit sind, die Umfrage zu starten, klicken Sie am unteren Rand des Meeting-Fensters auf „Umfragen“.
Es öffnet sich das Fenster „Umfragen“. Überprüfen Sie die Fragen und Antworten und klicken Sie dann auf „Umfrage starten“.
Die Umfrageergebnisse werden Ihnen live angezeigt. Wenn alle Teilnehmer abgestimmt haben, klicken Sie auf „Umfrage beenden“.
Sie sehen nun die finalen Ergebnisse der Umfrage. Sie können diese entweder mit den Teilnehmern teilen oder die Umfrage erneut starten.
Wenn Sie die Ergebnisse später einsehen möchten, können Sie dies im Webportal unter dem Reiter „Vorherige Meetings“ tun. Wählen Sie das entsprechende Meeting aus, klicken Sie neben „Berichtstyp“ auf „Umfragebericht“ und erstellen Sie den Bericht. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse vergangener Meetings einsehen.