Microsoft Teams ermöglicht Konferenzen mit einer Vielzahl von Teilnehmern. Diese Meetings finden in Kanälen statt und alle, die einem Kanal angehören, können daran partizipieren. Egal ob Videoanrufe oder Textchats, Microsoft Teams unterstützt große Gruppenkommunikationen.
Gruppenchats in Microsoft Teams
Innerhalb von Microsoft Teams lässt sich eine Gruppe erstellen, um mit mehreren Personen gleichzeitig zu kommunizieren. Diese Funktion ist selbstverständlich in die App integriert, jedoch gibt es keine dedizierte Schaltfläche zum Erstellen eines Gruppenchats.
So starten Sie einen Gruppenchat in Microsoft Teams
Um einen Gruppenchat in Microsoft Teams zu starten, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Die Teilnehmer müssen Teammitglieder sein, externe Nutzer sind ausgeschlossen.
Alle Chatpartner müssen demselben Team angehören, um an dem Gruppenchat teilnehmen zu können.
Hier die Schritte, um einen Gruppenchat in Microsoft Teams zu initiieren:
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Gehen Sie links zur Spalte „Chats“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Chat“.
Geben Sie die Namen der gewünschten Teammitglieder ein. Fügen Sie so lange Namen hinzu, bis alle Teilnehmer des Gruppenchats ausgewählt sind.
Versenden Sie eine erste Nachricht.
Der Gruppenchat ist nun erstellt.
Namen von Gruppenchats ändern
Der Gruppenchat ist standardmäßig nach den Namen der Teilnehmer benannt. Dies kann unübersichtlich werden, besonders wenn mehrere Gruppen mit ähnlichen Teilnehmern oder sehr großen Teilnehmerzahlen existieren. Daher können Sie den Gruppen einen benutzerdefinierten Namen geben.
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Navigieren Sie in der linken Spalte zum Tab „Chats“.
Wählen Sie den gewünschten Gruppenchat aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem aktuellen Namen des Chats.
Geben Sie den neuen Namen für den Gruppenchat ein.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Der Gruppenname wird für alle Teilnehmer aktualisiert.
Zusätzliche Mitglieder hinzufügen
Sie können jederzeit weitere Teammitglieder zu einem Gruppenchat hinzufügen.
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Wechseln Sie in der linken Spalte zum Tab „Chats“.
Wählen Sie den betreffenden Gruppenchat aus.
Klicken Sie oben rechts auf „Mitglieder hinzufügen“.
Wählen Sie „Personen hinzufügen“.
Legen Sie fest, ob neue Mitglieder den bisherigen Chatverlauf sehen können oder ob dieser ausgeblendet werden soll.
Geben Sie die Namen (oder E-Mail-Adressen) der hinzuzufügenden Personen ein.
Einen Gruppenchat verlassen
Auch der Ersteller eines Gruppenchats kann diesen jederzeit verlassen.
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Gehen Sie zum Tab „Chats“ in der linken Spalte.
Wählen Sie den gewünschten Gruppenchat aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Personen hinzufügen“.
Wählen Sie die Option „Verlassen“.
Bestätigen Sie, dass Sie die Gruppe verlassen möchten.
Hinweis: Der Gruppenchat bleibt weiterhin in Ihrer Chatübersicht sichtbar. Obwohl Sie die Gruppe verlassen haben, bleibt der bisherige Chatverlauf weiterhin zugänglich. Es werden jedoch keine neuen Nachrichten mehr angezeigt.
Fazit
Microsoft Teams zwingt Benutzer nicht zur Nutzung von Kanälen für Gruppenkommunikation. Die erstellten Gruppenchats eignen sich für Textunterhaltungen, aber auch für Audio- und Videoanrufe. Jeder Gruppenchat verfügt über einen eigenen „Dateien“-Tab, über den Dateien ausgetauscht werden können. Er ist eine vereinfachte Form der Kanäle. Während Kanäle von Teambesitzern kontrolliert und erstellt werden, sind Gruppenchats für die Nutzung durch einzelne Teammitglieder gedacht.