Eine positive Grundhaltung ist entscheidend für das Wachstum und den Erfolg eines jeden Unternehmens.
Eine negative Einstellung hingegen kann erhebliche Kosten verursachen.
Ist das nicht richtig?
Nachdem Sie Vorstellungsgespräche geführt und eine Person eingestellt haben, ist es entscheidend, den Kandidaten zu verstehen und zu bewerten, ob er zur Unternehmenskultur passt.
Dafür ist ein solider Plan erforderlich, der sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer von Vorteil ist: ein 30-60-90-Tage-Plan.
Ein 30-60-90-Tage-Plan dient dazu, Teammitgliedern einen klaren Fahrplan für die Einarbeitung zu geben und ihre Lernziele zu definieren. Er trägt dazu bei, dass sich jeder neue Mitarbeiter in der Organisation willkommen fühlt und die Verantwortlichkeiten seiner Position versteht.
Dieser Plan umreißt die ersten 90 Tage der Beschäftigung eines neuen Teammitglieds und führt es in die Unternehmensrichtlinien, Teamarbeit und Zielsetzungen ein.
Dieser Aktionsplan ermöglicht es den Teammitgliedern, Aufgaben von ihrer To-Do-Liste zu streichen, während sie sich an ihre neue Arbeitsumgebung gewöhnen. Dieser Artikel beleuchtet die wesentlichen Elemente eines 30-60-90-Tage-Plans und warum es sich lohnt, einen solchen zu haben.
Was ist ein 30-60-90-Tage-Plan?
Ein 30-60-90-Tage-Plan ist eine strategische Vorgehensweise, die spezifische Aktionen festlegt, die eine Person (oder ein neuer Mitarbeiter) innerhalb der ersten drei Monate ihrer neuen Funktion umsetzen wird. Er umfasst kurzfristige Ziele, besondere Aufgaben und messbare Meilensteine, die innerhalb von 30, 60 und 90 Tagen nach Antritt der neuen Position erreicht werden sollen.
Ziel eines solchen Plans ist es, zu demonstrieren, wie der Kandidat die Position versteht und wie er während eines Vorstellungsgesprächs zum Erfolg des Unternehmens beitragen und eine positive Wirkung erzielen möchte.
Vorteile eines 30-60-90-Tage-Plans
Der 30-60-90-Tage-Plan ist vorteilhaft für beide Seiten: Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren davon, indem er dem Arbeitnehmer ein besseres Verständnis der beruflichen Rolle und der Erwartungen des Unternehmens vermittelt. Führungskräften hilft er, die Fähigkeiten und Ziele der Mitarbeiter besser zu erkennen. Zusätzlich bietet der 30-60-90-Tage-Plan noch weitere Vorteile:
Für Mitarbeiter kann ein solcher Plan folgendermaßen von Nutzen sein:
- Er hilft ihnen, die Anforderungen und Ziele ihrer neuen Rolle schnell zu erfassen.
- Er wirkt sich positiv auf ihre neue Tätigkeit aus, indem er die Konzentration auf bestimmte Aufgaben und Meilensteine ermöglicht, die das Ziel der Organisation unterstützen.
- Er stärkt das Vertrauen in ihren Vorgesetzten und ihr Team durch ein fundiertes Verständnis der Rolle und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen.
- Er verbessert die Erfolgschancen in der neuen Rolle durch einen klaren Plan und eine Roadmap.
- Der Plan fördert die Verantwortlichkeit des Einzelnen, da dieser sich zu bestimmten Aktionen und Zielen verpflichtet.
- Die Erstellung eines Plans demonstriert Eigeninitiative und Proaktivität, was bei zukünftigen Arbeitgebern oder Vorgesetzten gut ankommen kann.
Für Arbeitgeber kann ein 30-60-90-Tage-Plan in folgender Hinsicht hilfreich sein:
- Vor der Einstellung kann der Manager das Rollenverständnis des Kandidaten und seine Fähigkeit, etwas zu bewegen, besser einschätzen.
- In den ersten Phasen der neuen Stelle kann die Entwicklung eines Mitarbeiters verfolgt und Verbesserungspotenzial ermittelt werden.
- Die Aktivitäten des Mitarbeiters werden an den Zielen und Erwartungen des Unternehmens ausgerichtet.
- Der Onboarding-Prozess wird verbessert, indem den Mitarbeitern ein klarer Plan und eine Roadmap zur Verfügung gestellt werden.
- Der Mitarbeiter wird ermutigt, proaktiv zu sein und Verantwortung für seine Rolle zu übernehmen.
Wann sollte man einen 30-60-90-Tage-Plan erstellen?
Ein 30-60-90-Tage-Plan wird in der Regel während des Vorstellungsgesprächs erstellt, um das Verständnis des Kandidaten für die Rolle und seine Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten, zu demonstrieren. Er kann aber auch nach dem Antritt einer neuen Stelle erstellt werden, um klare Erwartungen und Ziele für die ersten drei Monate zu definieren.
Wenn ein Arbeitgeber oder das Management keinen 30-60-90-Tage-Plan erstellt, kann sich ein neuer Mitarbeiter selbst das Ziel setzen, die Arbeitskultur des Unternehmens zu verstehen und sein Bestes zu geben.
Der Plan kann auch dann zum Einsatz kommen, wenn eine Person ein neues Unternehmen gründet, ein neues Produkt auf den Markt bringt oder eine neue Funktion innerhalb einer Organisation einführt. In solchen Fällen ist eine Strategie, die die konkreten Maßnahmen zur Erreichung der Ziele in den ersten Monaten aufzeigt, von Vorteil.
Ein 30-60-90-Tage-Plan kann also jederzeit erstellt werden, wenn eine Person ein neues Unternehmen oder eine neue Rolle antritt, um klare Erwartungen, Ziele und einen Weg zu deren Erreichung aufzuzeigen.
Was gehört in einen 30-60-90-Tage-Plan?
Zunächst sollte der 30-60-90-Tage-Plan auf die jeweilige Berufsrolle zugeschnitten sein. Er kann sich für Berufseinsteiger, Führungskräfte oder Managementebenen unterscheiden. Um erfolgreich zu sein und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, sollte ein solcher Plan jedoch einige spezifische Elemente enthalten. Die folgenden Elemente sollten von jedem Manager oder Arbeitgeber berücksichtigt werden:
#1. Kurzfristige Ziele
Diese Ziele sollten konkret, messbar und zeitgebunden sein und innerhalb der ersten 30, 60 und 90 Tage der neuen Rolle erreicht werden. Sie helfen bei der Beurteilung der Mitarbeiterleistung.
#2. Aufgaben und Aktionspunkte
Es müssen spezifische Aufgaben und Aktionen definiert werden, die zur Erreichung der kurzfristigen Ziele durchgeführt werden müssen.
#3. Metriken
Die Messung des Erfolgs mit Statistiken oder Metriken ist entscheidend für ein klares Verständnis. Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass ein 30-60-90-Tage-Plan ein lebendiges Dokument ist, das bei Bedarf überprüft und angepasst werden sollte.
#4. Ressourcen
Wenn neue Mitarbeiter in ein Unternehmen eintreten, benötigen sie möglicherweise Schulungen, Mentoring oder Unterstützung, um ihre Ziele zu erreichen und den Arbeitsstil und die Erwartungen der Organisation zu verstehen.
#5. Kommunikation
Während der gesamten Laufzeit des 30-60-90-Tage-Plans sollte der Manager den Fortschritt überwachen und kommunizieren, sodass der neue Mitarbeiter bei Bedarf um Unterstützung oder Fragen bitten kann.
#6. Flexibilität
Eine Strategie sollte anpassungsfähig genug sein, um unerwarteten Veränderungen oder Herausforderungen begegnen zu können.
#7. Ausrichtung
Der Plan sollte mit den Zielen und Erwartungen des Unternehmens für die Rolle übereinstimmen und aufzeigen, wie die Aktivitäten des Einzelnen zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
Wie erstelle ich einen 30-60-90-Tage-Schritt-für-Schritt-Plan?
Schritt 1: Der erste Schritt besteht darin, die Ziele des Plans zu definieren. Diese sollten sowohl kurz- als auch langfristige Ziele beinhalten. Sobald Sie Ihre Ziele definiert haben, unterteilen Sie sie in kleinere, besser zu bewältigende Schritte.
Schritt 2: Der nächste Schritt besteht darin, für jede Aufgabe Fristen festzulegen. Für jede Aufgabe sollten Fristen nach 30, 60 und 90 Tagen festgelegt werden.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Checkliste oder einen Kalender, in dem die auszuführenden Aufgaben mit den jeweiligen Fristen aufgeführt sind. Dieser sollte dem Mitarbeiter mitgeteilt und regelmäßig überprüft werden.
Schritt 4: Geben Sie dem Mitarbeiter während der gesamten Strategie regelmäßiges Feedback und Unterstützung. Dies kann je nach Bedarf Coaching, Training oder Mentoring umfassen.
Schritt 5: Bewerten Sie regelmäßig den Erfolg des Mitarbeiters und des Plans. Dies sollte formelle und informelle Bewertungen umfassen und dazu dienen, notwendige Verbesserungen vorzunehmen. Denn am Arbeitsplatz ist konstruktive Kritik essenziell.
Abschließend sollte ein Manager oder Arbeitgeber die Mitarbeiter für ihre Anstrengungen und Erfolge loben und ihre Leistungen würdigen.
30-60-90-Tage-Planvorlagen
Es gibt viele 30-Tage-, 60-Tage- und 90-Tage-Planvorlagen online, die verwendet werden können, um sich für die Erstellung eines 30-60-90-Tage-Plans inspirieren zu lassen. Diese Vorlagen beinhalten in der Regel Bereiche zur Definition von Zielen, Vorgaben, Aufgaben und Fristen sowie einen Fortschrittsverfolgungsplan.
Sie umfassen in der Regel:
- Einen Überblick über die Organisation, ihre Mission und die Stellenbeschreibung.
- Eine Reihe detaillierter, messbarer Ziele, die der Mitarbeiter innerhalb der ersten 30, 60 und 90 Tage seiner neuen Position erreichen soll.
- Einen Zeitplan zur Verfolgung des Fortschritts und zur regelmäßigen Rückmeldung an die Mitarbeiter.
- Einen Abschnitt zur Beschreibung von Problemen oder Hindernissen, denen der Mitarbeiter möglicherweise gegenübersteht, sowie eine Strategie zum Umgang damit.
30-60-90-Tage-Planvorlagenformat
Beispiel für eine 30-60-90-Tage-Planvorlage
Manager oder Arbeitgeber können die 30-60-90-Regel folgendermaßen anwenden:
Für 1-30 Tage
Die Ziele für die ersten 30 Tage des Plans umfassen in der Regel das Kennenlernen des Unternehmens, des Teams sowie der Systeme und Prozesse des Unternehmens. Dazu gehört:
- Das Verständnis der Mission und der Ziele des Unternehmens.
- Die Erstellung eines Aktionsplans.
- Die kontinuierliche Überwachung des Fortschritts.
Für 30-60 Tage
Die Ziele für die 30-60 Tage eines 30-60-90-Tage-Plans konzentrieren sich in der Regel auf den Aufbau von Beziehungen, die positive Wirkung auf das Team und die Organisation sowie die Umsetzung der gewonnenen Erkenntnisse. Dazu gehört:
- Der Aufbau stabiler Arbeitsbeziehungen mit wichtigen Interessengruppen wie Teammitgliedern, Kunden und anderen Abteilungen.
- Die Ermittlung verbesserungswürdiger Bereiche.
- Die Erweiterung des Wissens über das Unternehmen.
- Die Förderung von Zusammenarbeit und Teamwork.
- Die Festlegung kurzfristiger Ziele.
- Die Kommunikation der Ziele.
Für 60-90 Tage
In einem 30-60-90-Tage-Plan konzentrieren sich die Ziele für die 60-90 Tage oft darauf, messbare Ergebnisse und Fortschritte bei der Erreichung der Gesamtziele des Projekts oder der Aufgabe zu erzielen. Das Management kann während dieser Zeit Ziele festlegen, indem es wie folgt vorgeht:
- Überprüfung des Fortschritts bei der Erreichung der Ziele, die in den ersten 60 Tagen festgelegt wurden.
- Festlegung langfristiger Ziele.
- Verbesserung von Effizienz und Produktion durch den Einsatz bewährter Methoden und Prozesse.
- Hervorhebung der Ergebnisse.
- Ermittlung potenzieller Expansionsbereiche.
- Überwachung des Fortschritts und gegebenenfalls Anpassungen.
Vorlagen
Hier sind einige Websites, die Ihnen bei der Erstellung eines 30-60-90-Tage-Plans helfen können:
Montag.com
Monday.com ist eine kostenlose und zuverlässige Website, die Ihnen hilft, kostenlos einen 30-60-90-Tage-Plan zu erstellen.
Monday bietet 30-60-90-Tage-Planvorlagen, die angepasst werden können, um sich nahtlos in bestehende Onboarding-Materialien zu integrieren. Sie hilft Ihnen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch die Erstellung effektiver 30-60-90-Tage-Zeitpläne und stellt sicher, dass Sie Zeit zum Lernen haben.
Vorlage.net
Template.net bietet Tausende von Vorlagen, die sich anpassen lassen. Diese können auf Mac, IOS und sogar Android genutzt werden. Darüber hinaus sind sie in verschiedenen Dateiformaten verfügbar.
Template.net bietet eine einfache Bearbeitungsplattform, auf der Sie das Format, die Ästhetik und den gesamten Inhalt anpassen können. Mit einer fertigen Vorlage ist die Erstellung eines Startup-Plans nun einfacher.
Außerdem ist es kostenlos, wenn Sie nur drei Vorlagen pro Tag herunterladen, aber die Premium-Funktionen kosten zwischen 2,04 und 5,12 US-Dollar.
Slidemodel.com
SlideModel ist eine Website, die eine große Auswahl an anpassbaren Präsentationsvorlagen anbietet, darunter auch 30-60-90-Tage-Planvorlagen. Diese Vorlagen sollen Fachleuten helfen, visuell ansprechende und überzeugende Präsentationen für ihre Geschäfts-, Marketing- oder Vertriebsstrategien zu entwickeln.
Darüber hinaus gibt es zwei Preismodelle: für Unternehmen und für Privatpersonen. Die Kosten für Privatpersonen liegen zwischen 24 und 199 US-Dollar und bieten fünf bis unbegrenzte Downloads. Für Unternehmen beginnen die Kosten mit einigen erweiterten Funktionen zwischen 199 und 1599 US-Dollar.
SlideUpLift
SlideUpLift ist eine Plattform, die Fachleuten hilft, in Sekundenschnelle eine aussagekräftige Präsentation zu erstellen, und bietet ein einfaches Verständnis von 30-60-90-Tage-Vorlagen. Sie können auch Ihre bevorzugten Vorlagen für den späteren Gebrauch speichern. Um die Vorlagen herunterzuladen, müssen Sie sich auf der Website anmelden.
Außerdem werden für einen individuellen Plan 24 bis 150 US-Dollar und für die Nutzung in Unternehmen zwischen 199 und 499 US-Dollar (ca. 500) berechnet. Die Kosten hängen davon ab, wie viele Mitglieder zu dem Plan hinzugefügt werden.
Abschließende Gedanken
Die Entwicklung eines 30-60-90-Tage-Plans ist unerlässlich, um einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter und einen erfolgreichen Onboarding-Prozess zu gewährleisten. Arbeitgeber können neuen Mitarbeitern dabei helfen, ihre neuen Aufgaben erfolgreich zu übernehmen, indem sie spezifische Ziele definieren und diese in kleinere Aufgaben unterteilen.
Diese Strategie hilft dem Mitarbeiter auch dabei, die Erwartungen und Ziele des Unternehmens zu verstehen und so schnell wie möglich produktiv zu werden. Sie kann neben der Einarbeitung von Neueinstellungen auch bei internen Beförderungen oder anderen Aufgabenwechseln angewendet werden. Journey-Map-Vorlagen für die Mitarbeitererfahrung helfen Ihnen zusätzlich dabei, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und deren Erfahrungen zu verbessern.
Die Idee ist, diese Strategie als Leitfaden zu nutzen und sie bei Bedarf an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und des Einzelnen anzupassen. Ein 30-60-90-Tage-Plan kann bei richtiger Anwendung ein wesentlicher Vorteil sein, um neue Mitarbeiter schnell zu wertvollen Mitgliedern Ihres Teams zu machen.
Als Nächstes können Sie sich Vorlagen für die Talentzuordnung ansehen, um Ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern.