Eigene Schnellbausteine in MS Word erstellen und nutzen
Microsoft Word bietet eine nützliche Funktion namens „Schnellbausteine“. Diese ermöglichen es, Elemente wie den Namen des Verfassers oder andere Dokumenteigenschaften einfach in ein Dokument einzufügen. Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob diese Funktion nur dafür gedacht ist, genau diese Dokumenteigenschaften einzufügen. Das ist aber nicht der Fall. Mit Schnellbausteinen lassen sich nahezu beliebige Inhalte in ein Dokument einfügen. Man kann eigene Schnellbausteine in MS Word erstellen und in jedem beliebigen Dokument wiederverwenden. Wenn man beispielsweise häufig eine 2×2-Tabelle benötigt, kann man diese als Schnellbaustein speichern und bequem einfügen.
Erstellung eines benutzerdefinierten Schnellbausteins
Um einen eigenen Schnellbaustein in MS Word zu erstellen, muss man das gewünschte Element zuerst in das Dokument einfügen. Wenn man zum Beispiel eine Tabelle als Schnellbaustein nutzen möchte, fügt man diese ein und gestaltet sie nach Bedarf. Der Schnellbaustein speichert die Tabelle exakt so, wie sie ist, inklusive aller Formatierungen. Wenn die Gestaltung abgeschlossen ist, wechselt man im Menüband zum Reiter „Einfügen“.
Dort klickt man auf die Schaltfläche „Schnellbausteine“ und wählt dann „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern…“ aus.
Anschließend vergibt man einen Namen für den benutzerdefinierten Schnellbaustein. Wenn man plant, viele Schnellbausteine zu erstellen, kann man diese sogar in Kategorien einteilen. Man kann Kategorien erstellen und benennen, um die Schnellbausteine übersichtlich zu organisieren.
Es ist wichtig zu wissen, dass man beliebige Inhalte als Schnellbaustein speichern kann. So kann man zum Beispiel eine 2×2-Tabelle als Schnellbaustein speichern, oder auch Zellen in der Tabelle benennen und die Tabelle samt Inhalt als Schnellbaustein sichern. Der Ablauf ist derselbe. Man muss nur den gewünschten Inhalt einfügen, bevor man ihn als Schnellbaustein speichert.
Einfügen von eigenen Schnellbausteinen
Sobald eigene Schnellbausteine in MS Word erstellt wurden, werden sie dem Schnellbaustein-Katalog hinzugefügt. Diese Elemente werden im Dropdown-Menü angezeigt, wenn man unter dem Reiter „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Schnellbausteine“ klickt. Die Schnellbausteine sind mit dem Namen versehen, den man ihnen gegeben hat, und es wird auch eine Vorschau des jeweiligen Elements angezeigt. Um einen Schnellbaustein einzufügen, klickt man einfach auf das gewünschte Element.
Löschen von eigenen Schnellbausteinen
Um einen Schnellbaustein zu löschen, öffnet man das Dropdown-Menü „Schnellbausteine“ und klickt mit der rechten Maustaste auf das Element, das man entfernen möchte. Im Kontextmenü wählt man „Organisieren und löschen“ aus. Der entsprechende Schnellbaustein wird im neuen Fenster ausgewählt. Dort klickt man auf die Schaltfläche „Löschen“, um das Element dauerhaft zu entfernen.
Das ist alles, was man tun muss. Um die Verwendung von Schnellbausteinen noch einfacher zu gestalten, kann man eine eigene Tastenkombination für den Zugriff auf die Schnellbausteine erstellen.