Mit Google Meet ist es möglich, Konferenzen für ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit zu organisieren. Die Art der Planung unterscheidet sich jedoch deutlich von der von Zoom oder Microsoft Teams. Anstatt eine dedizierte Planungsoberfläche mit Datums- und Zeitauswahl bereitzustellen, erhalten Benutzer einen direkten Link.
Die Planung von Google Meetings
Falls Sie einen detaillierten Besprechungsplaner mit präziser Datums- und Zeitauswahl benötigen, steht Ihnen der Google Kalender zur Verfügung. Sie können hier ein Event erstellen und direkt einen Google Meet-Link integrieren.
So nutzen Sie den Google Kalender zur Meeting-Planung
Um ein Google Meet-Meeting zu planen und Einladungen zu verschicken, folgen Sie diesen Anweisungen:
Öffnen Sie den Google Kalender (direkter Link).
Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das Sie für Google Meet nutzen.
Klicken Sie auf „Erstellen“ in der oberen linken Ecke.
Geben Sie der Veranstaltung einen Titel, beispielsweise den Besprechungstitel.
Fügen Sie Teilnehmer hinzu und legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest.
Klicken Sie auf „Mit Google Meet beitreten“. Ein Link wird automatisch hinzugefügt.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Bestätigen Sie das Senden von E-Mails an die Teilnehmer, indem Sie auf „Senden“ klicken.
Änderung von Datum und Uhrzeit
Ein wesentlicher Vorteil eines Planungstools wie dem Google Kalender liegt in der flexiblen Anpassung. Sie können Datum und Uhrzeit ändern, eine Agenda einfügen, Dateien anhängen und alle Beteiligten über Änderungen informieren.
Um die Besprechungsdetails zu ändern:
Öffnen Sie den Google Kalender.
Wählen Sie das Event und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf die Bearbeitungsschaltfläche (Stift-Symbol).
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Besprechung vor: Datum, Uhrzeit, Teilnehmer, Beschreibung, usw.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Bestätigen Sie das Versenden von E-Mails an die Teilnehmer.
Klicken Sie auf „Senden“.
Verwendung eines vorhandenen Google Meet-Links
Wenn Sie bereits einen Google Meet-Link haben, können Sie diesen in einem Kalendereintrag verwenden.
Erstellen Sie ein Google Kalender-Ereignis.
In der Event-Ansicht wird ein neuer Link generiert. Erweitern Sie diesen durch einen Klick auf den Pfeil.
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Link.
Fügen Sie Ihren bestehenden Link ein.
Klicken Sie auf „Speichern“.
Senden Sie Benachrichtigungen an alle eingeladenen Personen.
Fazit
Google Meet erfordert, dass der Organisator einer Besprechung mit einem Google-Konto angemeldet ist. Teilnehmer können jedoch ohne Konto teilnehmen. Jeder Organisator, der ein Google-Konto besitzt, kann automatisch auf den Google Kalender zugreifen, um ein Meeting zu planen. Wenn Sie auf „Neues Meeting“ klicken, finden Sie die Option „In Google Kalender planen“, um ein Event zu erstellen.