Möchten Sie uneingeschränkten Zugriff auf eine schreibgeschützte PowerPoint-Präsentation erhalten? Dann müssen Sie diese entsperren. Keine Sorge, das ist mit wenigen, einfachen Schritten möglich. Hier zeigen wir Ihnen, wie es geht.
Schreibgeschützte Präsentation bearbeitbar machen
Es gibt zwei Anzeichen dafür, dass eine PowerPoint-Datei schreibgeschützt ist. Erstens wird der Zusatz „Nur-Lesen“ neben dem Dateinamen angezeigt. Zweitens erscheint am oberen Rand der Präsentation eine gelbe Infoleiste mit dem Hinweis, dass der Zugriff auf das Dokument eingeschränkt ist.
Neben dieser gelben Nachricht befindet sich ein Button mit der Aufschrift „Trotzdem bearbeiten“. Klicken Sie auf diesen, um die PowerPoint-Datei zu entsperren.
Die gelbe Leiste sollte daraufhin verschwinden, ebenso wie der Zusatz „Nur-Lesen“ im Dateinamen. Ihre PowerPoint-Datei ist nun bearbeitbar.
Es gibt bekanntlich mehr als einen Weg zum Ziel. Das gilt auch für das Entsperren von Präsentationen. Diese Methode erfordert zwar ein paar zusätzliche Schritte, aber wir zeigen Ihnen gerne, wie es geht.
Öffnen Sie die schreibgeschützte Präsentation und wählen Sie den Reiter „Datei“.
Sie gelangen nun zum Menü „Informationen“. Hier sehen Sie, dass die Option „Präsentation schützen“ gelb hervorgehoben ist und eine Meldung anzeigt, dass die Präsentation als endgültig markiert wurde, um Bearbeitungen zu verhindern. Klicken Sie auf „Präsentation schützen“.
Wählen Sie im Untermenü „Als endgültig markieren“. Ein Klick darauf hebt den Schreibschutz auf.
Sie werden sehen, dass die gelbe Informationsleiste und die entsprechende Nachricht neben der Option „Präsentation schützen“ verschwinden. Der Zusatz „Schreibgeschützt“ im Dateinamen verschwindet ebenfalls.
Warum eine PowerPoint schreibgeschützt ist
Eine Präsentation kann aus verschiedenen Gründen schreibgeschützt sein. Hauptsächlich wird dies getan, um Bearbeitungen zu verhindern. Es signalisiert den Empfängern, dass die erhaltene Präsentation die finale Version des Erstellers ist. Der Schreibschutz kann auch unbeabsichtigte Änderungen durch menschliches Fehlverhalten vermeiden.
Eine Präsentation schreibgeschützt zu machen ist oft höflicher, als die Empfänger einfach darum zu bitten, keine Änderungen vorzunehmen. Dennoch ist es ratsam, zusätzliche Schritte zu unternehmen, um klarzustellen, dass der Inhalt nicht verändert werden soll.
So erstellen Sie eine schreibgeschützte PowerPoint-Präsentation
Nachdem wir nun wissen, wie man eine PowerPoint-Präsentation entsperrt und warum sie überhaupt schreibgeschützt sein könnte, zeigen wir Ihnen, wie Sie den Schreibschutz wieder aktivieren.
Öffnen Sie die Präsentation, die Sie schreibgeschützt machen möchten, und klicken Sie auf den Reiter „Datei“.
Sie befinden sich nun im Menü „Informationen“. Wählen Sie „Präsentation schützen“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf „Als endgültig markieren“.
Ein Dialogfenster erscheint, das Sie darüber informiert, dass die Präsentation als abgeschlossen markiert und gespeichert wird. Klicken Sie auf „OK“.
Wenn Sie die Präsentation nun versenden, wird die Nachrichtenleiste „Als endgültig markiert“ angezeigt, um die Empfänger darüber zu informieren, dass die Präsentation schreibgeschützt ist.