Microsoft Teams ist ein zentraler Ort für vielfältige Aktivitäten, wie Chatnachrichten, Videokonferenzen, Dateifreigabe, das Hinzufügen neuer Mitglieder und Kanalmitteilungen. Um diese Flut an Informationen zu bewältigen und den potenziellen „Lärm“ durch die zahlreichen Benachrichtigungen zu reduzieren, bietet Microsoft Teams eine detaillierte Steuerung, welche Benachrichtigungen ein Nutzer empfängt.
Diese feingranulare Kontrolle über die Benachrichtigungen ermöglicht es jedem Anwender, individuell festzulegen, welche Ereignisse als Popup-Warnung auf dem Desktop angezeigt werden und welche nicht. Die Einrichtung kann zwar etwas Zeit in Anspruch nehmen, ist aber durchaus lohnenswert, um Microsoft Teams effizienter zu nutzen.
Wie man Microsoft Teams Benachrichtigungen deaktiviert
Nach der Installation von Microsoft Teams besteht die Möglichkeit, jeden einzelnen Benachrichtigungstyp zu deaktivieren. Angesichts des Aufwands für diese individuelle Konfiguration, kann es sinnvoll sein, die Benachrichtigungen auf Betriebssystemebene zu deaktivieren. Dadurch bleiben die Benachrichtigungseinstellungen in Microsoft Teams erhalten, während gleichzeitig alle Benachrichtigungen unterdrückt werden.
Microsoft Teams Benachrichtigungen deaktivieren – Windows 10
Die aktuelle, stabile Version von Microsoft Teams nutzt noch nicht das native Benachrichtigungssystem von Windows 10. Diese Integration ist jedoch in der Vorschauversion enthalten, die primär für Geschäftskunden verfügbar ist.
Der Wechsel zur Vorschauversion erfordert einige zusätzliche Schritte.
1. Aktivieren Sie die Entwicklervorschau – Microsoft Teams-Admin Center
Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center.
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste „Teams“ aus.
Klicken Sie auf „Richtlinien aktualisieren“.
Wählen Sie die „Globale Richtlinie“ aus und klicken Sie anschließend auf „Bearbeiten“.
Aktivieren Sie den Schalter „Vorschaufunktionen anzeigen“.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf „Übernehmen“.
2. Aktivieren Sie die Vorschaufunktion – Microsoft Teams App
Schließen Sie Microsoft Teams und öffnen Sie die App erneut.
Melden Sie sich an.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild und navigieren Sie zu „Info“ > „Öffentliche Vorschau“.
Bestätigen Sie die Abfrage.
Starten Sie Microsoft Teams neu.
Melden Sie sich wieder an.
3. Aktivieren Sie die nativen Windows 10 Benachrichtigungen
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Einstellungen“.
Wechseln Sie zum Reiter „Benachrichtigungen“.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Benachrichtigungsstil“ und wählen Sie „Windows“ aus.
Starten Sie Microsoft Teams neu.
4. Deaktivieren Sie Microsoft Teams Benachrichtigungen
Öffnen Sie die Windows-Einstellungen über die Tastenkombination Win+I.
Navigieren Sie zu „System“.
Wählen Sie „Benachrichtigungen und Aktionen“ aus.
Deaktivieren Sie den Schalter für Microsoft Teams.
Hinweis: Es kann einige Zeit dauern, bis Microsoft Teams in den Windows-Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ erscheint.
Microsoft Teams Benachrichtigungen deaktivieren – Kostenlose Version und Mac
Nutzer der kostenlosen Microsoft Teams Version oder Anwender auf einem Mac können Benachrichtigungen global deaktivieren, indem Sie folgenden Schritten folgen:
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Klicken Sie oben auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Einstellungen“.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Benachrichtigungen“.
Klicken Sie für jeden Benachrichtigungstyp auf „Bearbeiten“ und deaktivieren Sie die Benachrichtigungen individuell.
Fazit
Microsoft Teams nutzt sowohl unter Windows 10 als auch unter macOS ein eigenes Benachrichtigungssystem. Diese Eigenständigkeit ist ein deutlicher Nachteil der App. Die Integration des nativen Windows 10 Benachrichtigungssystems ist erst nach Jahren in der Vorschauversion erfolgt, und es ist ungewiss, wann diese Funktion allen Anwendern zur Verfügung stehen wird. Ebenso unklar ist, ob Microsoft plant, eine ähnliche Unterstützung für das native macOS-Benachrichtigungssystem zu implementieren.