In Microsoft Excel bezeichnet eine Datenreihe eine Folge von Werten, die entweder in einer Zeile oder Spalte angeordnet sind und visuell durch ein Diagramm oder eine Grafik dargestellt werden. Um die Auswertung Ihrer Daten zu optimieren, kann es hilfreich sein, die Namen Ihrer Datenreihen anzupassen.
Anstatt die Überschriften der einzelnen Spalten oder Zeilen zu ändern, können Sie eine Datenreihe in Excel direkt durch die Bearbeitung des Diagramms umbenennen. Das ist besonders praktisch, wenn Ihre ursprünglichen Beschriftungen nicht eindeutig sind oder auf den ersten Blick schwer zu verstehen sind.
Es ist möglich, jegliche Datenreihen, die in einem Diagramm oder einer Grafik abgebildet sind, umzubenennen, selbst in einem einfachen Balkendiagramm.
Zur Veranschaulichung haben wir ein einfaches Balkendiagramm mit Quartalszahlen zum Obstverkauf erstellt. Das Diagramm zeigt für jedes Produkt vier Balken, deren Bezeichnungen am unteren Rand dargestellt sind – dies sind die Datenreihen.
In diesem Beispiel sind die Datenreihen mit den Buchstaben A bis D in alphabetischer Reihenfolge versehen.
Bezeichnungen dieser Art sind für unser Beispiel wenig aufschlussreich, da sie keine Informationen über die Zeiträume liefern.
An dieser Stelle können Sie die Datenreihen umbenennen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Ihr Diagramm und wählen Sie die Option „Daten auswählen“.
Dies öffnet das Fenster „Datenquelle auswählen“. Ihre verschiedenen Datenreihen sind in der Spalte „Legendeneinträge (Reihen)“ aufgelistet.
Um mit dem Umbenennen Ihrer Datenreihen zu beginnen, wählen Sie eine Reihe aus der Liste und klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“.
Im Dialogfenster „Reihe bearbeiten“ können Sie nun die Beschriftungen Ihrer Datenreihen anpassen. Standardmäßig verwendet Excel die Beschriftung der Spalte oder Zeile und deren Zellbezug.
Ersetzen Sie den Zellbezug durch eine Bezeichnung Ihrer Wahl. In unserem Beispiel werden die Jahresquartale (Q1 2019, Q2 2019 usw.) als Datenreihenbezeichnungen verwendet.
Sie können anstelle des Zellbezuges auch einen anderen Zellbezug verwenden, wenn Sie die Beschriftungen von Ihren Daten getrennt halten möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Ihr Diagramm automatisch aktualisiert, wenn Sie die in den entsprechenden Zellen angezeigten Beschriftungen zu einem späteren Zeitpunkt verändern.
Nach der Anpassung der Beschriftung klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“.
Dies führt Sie zurück zum Fenster „Datenquelle auswählen“. Dort können Sie die gleichen Schritte für jede weitere Datenreihe wiederholen.
Wenn Sie Ihre Beschriftungen wieder auf die ursprünglichen Spalten- oder Zeilenüberschriften zurücksetzen möchten, wiederholen Sie die vorherigen Schritte. Ersetzen Sie die statischen Beschriftungen durch den jeweiligen Zellbezug der Spalten- oder Zeilenbeschriftungen.
Dabei muss das Arbeitsblatt mit der Beschriftung benannt werden. Beispielsweise würde =Sheet1!$B$1 die Beschriftung der Zelle B1 anzeigen.
In unserem Beispiel würde dies den Buchstaben A darstellen.
Das bedeutet, dass jede Änderung an Ihren Spalten- oder Zeilenüberschriften auch die Beschriftungen der Datenreihen in Ihrem Diagramm automatisch aktualisiert.
Nachdem Sie alle Datenbeschriftungen angepasst haben, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Ihre aktualisierten Datenreihen-Beschriftungen werden nun in Ihrem Diagramm angezeigt.
Diese werden am unteren Rand des Diagramms mit der entsprechenden Farbkodierung angezeigt.
Sie können nun weitere Anpassungen am Design Ihres Diagramms vornehmen. Beispielsweise können Sie eine Trendlinie in Ihrem Microsoft Excel-Diagramm hinzufügen, um weitere Muster in Ihren Daten zu erkennen.