Die Notizen-App in iOS 10 präsentiert ein bemerkenswertes, neues Feature. Diese innovative Funktion, die als Zusammenarbeit bezeichnet wird, gestattet es Nutzern, beliebige ihrer Kontakte einzuladen, um gemeinsam an einer Notiz zu arbeiten. Es gibt allerdings einige Beschränkungen: Wenn der eingeladene Kontakt kein iPhone besitzt, ist eine Bearbeitung auf anderen Smartphones nicht möglich. Die Notiz kann jedoch über die iCloud-Web-App auf einem Mac oder PC eingesehen werden. Ein weiterer Aspekt ist, dass Personen ohne iCloud-Konto nicht an der Notiz mitwirken können. Es handelt sich also um eine eher geschlossene Umgebung. Hier ist eine Anleitung, wie diese Funktion angewendet wird.
Initiierung der Zusammenarbeit
Starte die Notizen-App und wähle die Notiz aus, an der du mit anderen zusammenarbeiten möchtest. Wenn die Notiz geöffnet ist, findest du neben der Teilen-Schaltfläche die Option „Personen hinzufügen“. Klicke darauf und entscheide, über welche App die Einladung zur Kooperation versendet werden soll. Sollte die „Personen hinzufügen“-Schaltfläche nicht erscheinen, versuche diese Korrektur.
Danach kannst du einen Kontakt auswählen und die Einladung verschicken. Für Kontakte ohne iPhone oder Mac ist es möglich, einen Link zur Notiz zu generieren. Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch und ist insgesamt etwas umständlich. Der Empfänger muss sich zudem bei iCloud anmelden, um den Link ansehen oder die Notiz bearbeiten zu können.
Unabhängig vom genutzten Gerät ist es dem Empfänger möglich, die Notiz zu lesen. Wenn es lediglich um die Teilung der Notiz geht, kann die Standard-Teilen-Option genutzt werden.
Eine Notiz, der Kooperationspartner beigetreten sind, ist in der Notizenliste durch ein kleines Symbol gekennzeichnet. Wenn ein Empfänger die Notiz aktualisiert, wird dies durch einen gelben Punkt signalisiert.
Hinzufügen weiterer Teilnehmer
Um zusätzliche Personen zu einer laufenden Kooperation einzuladen, öffne die betreffende Notiz und tippe auf die Schaltfläche „Personen hinzufügen“. Hier siehst du die Option, weitere Personen einzuladen, sowie eine Liste aller bereits eingeladenen Kooperationspartner. Wähle die gewünschte Option und folge dem beschriebenen Vorgang, um einen weiteren Kontakt hinzuzufügen.
Entzug des Kollaborationszugriffs
Um eine Person aus einer Notiz zu entfernen, zu der du sie eingeladen hast, öffne die entsprechende Notiz. Klicke auf „Personen hinzufügen“, um eine Übersicht aller eingeladenen Personen zu erhalten. Wähle die Person aus, die du entfernen möchtest und navigiere zu ihrem Infobildschirm. Klicke auf „Zugriff entfernen“, um sie von der Notiz auszuschließen.
Beendigung der Zusammenarbeit
Um die gesamte Zusammenarbeit an einer Notiz zu beenden, öffne diese und wähle die Schaltfläche „Personen hinzufügen“. Am unteren Rand des „Personen“-Bildschirms findest du die Option „Teilen beenden“. Klicke darauf, um die Kooperation an dieser Notiz zu beenden.