Der „Fokussierte Posteingang“ in der Windows 10 Mail-App
Microsoft hat eine neue Funktion namens „Fokussierter Posteingang“ in seine Mail-App integriert. Es handelt sich dabei um eine automatisch generierte Ansicht, die wichtige E-Mails in einem separaten, „fokussierten“ Tab anzeigt. Diese Funktion ist von Outlook bereits seit Längerem bekannt. Ein ähnliches Konzept, bekannt als „Posteingang mit Tabs“, existiert auch in Gmail. Dort werden Updates von sozialen Medien, Foren und Werbe-E-Mails in eigene Tabs sortiert, während relevante E-Mails unter dem Tab „Primär“ zu finden sind. Die Einführung des „Fokussierten Posteingangs“ in der Windows 10 Mail-App erfolgt schrittweise und wird letztendlich allen Nutzern im stabilen Windows 10-Kanal zur Verfügung stehen. Im Folgenden wird erklärt, wie man den „Fokussierten Posteingang“ in der Mail-App unter Windows 10 aktiviert und deaktiviert.
Wichtige Einschränkung
Nicht alle E-Mail-Konten werden vom „Fokussierten Posteingang“ unterstützt. Die Funktion wird zwar in der Mail-App angezeigt, unabhängig davon, welches E-Mail-Konto man hinzugefügt hat, aber sie funktioniert nur mit Outlook- oder Office 365-Konten. Bei anderen E-Mail-Diensten wie Gmail, iCloud oder Yahoo bleibt diese Funktion inaktiv.
Aktivierung und Deaktivierung des Fokussierten Posteingangs
Starten Sie die Mail-App und klicken Sie auf das Hamburger-Menüsymbol in der oberen linken Ecke. Anschließend wählen Sie das Zahnradsymbol am unteren Rand des sich öffnenden Bedienfelds. Daraufhin erscheint ein weiteres Bedienfeld auf der rechten Seite. Klicken Sie dort auf „Lesen“.
Scrollen Sie nun nach unten, bis Sie die Option „Posteingang mit Relevanz“ finden. Aktivieren Sie diese, indem Sie den Schalter auf „Ein“ stellen. Ihre E-Mails werden nun in zwei Tabs unterteilt: „Fokussiert“ und „Sonstige“. Diese Option wird automatisch für alle Outlook- und Office 365-Konten angewendet.
Um den fokussierten Posteingang zu deaktivieren, gehen Sie einfach wieder zu den Einstellungen des Lesebereichs und stellen den Schalter für den fokussierten Posteingang auf „Aus“.
Fehlermeldung: Diese Einstellungen sind für keines Ihrer Konten anwendbar
Es kann vorkommen, dass der Schalter für „Posteingang mit Relevanz“ nicht aktiviert werden kann. Stattdessen erscheint eine Meldung, die besagt, dass diese Funktion für keines der hinzugefügten Konten genutzt werden kann. Obwohl bereits erwähnt wurde, dass diese Funktion nur mit Outlook- oder Office 365-Konten funktioniert, kann es auch bei solchen Konten zu diesem Problem kommen. Ein solcher Fall ist im obigen Screenshot zu sehen, bei dem trotz eines hinzugefügten Outlook-Kontos die Funktion nicht zur Verfügung steht.
Dafür gibt es im Wesentlichen zwei Gründe. Zum einen ist die Funktion möglicherweise noch nicht für alle Nutzer ausgerollt. Es kann also sein, dass die Option zwar in der Mail-App angezeigt wird, aber noch weitere Updates erforderlich sind, damit sie ordnungsgemäß funktioniert. Es ist wichtig zu betonen, dass diese Funktion für den stabilen Windows 10-Kanal bestimmt ist und früher oder später für alle Nutzer verfügbar sein wird.
Ein zweiter möglicher Grund ist ein einfacher Fehler seitens Microsoft. Es kam in der Vergangenheit zu einem Ausfall von Microsoft-Diensten, der auch Outlook und Skype betraf. In solchen Fällen sollte man etwas Geduld haben und abwarten. In der Regel wird die Funktion dann nach kurzer Zeit wieder reibungslos funktionieren. Ergänzend sei erwähnt, dass Microsoft der Mail-App eine neue Tagging-Funktion hinzugefügt hat, die es wert ist, ausprobiert zu werden.